企业图书报刊管理办法模版.doc

图书报刊管理办法第一章 总则第一条 为了规范公司图书资料的购买、征订、使用与借阅管理工作，提高图书资料的利用率，丰富员工知识及业余文化生活，特制订本办法。第二条 本办法适用于公司图书报刊管理及图书室管理工作。第二章 职责第三条 总经办1、 按时组织各部门订阅图书报刊等相关事项。2、 专人每天收发报刊，将报刊发放各订阅部门。3、 专人进行图书资料的征订、购买、保管等工作，办理借阅手续。4、 对图书室图书报刊进行日常的管理及维护。第四条 各部门负责人：根据需求申请购买图书资料，作好部门报刊的日常管理和保存工作。第三章 征订与购买第五条 总经办每年组织一次报刊征订工作，各部门负责人根据工作需要确定需审订报刊，详细填写图书购买与报刊征订申请单（附件一）交至总经办审核汇总，经总经理签字后，由总经办统一办理订阅工作。第六条 总经办图书管理员按图书分类科目对新入库的书籍进行分类整理编号，录入书名、购买时间、价格、书籍性质、出版社名称、作者名称等信息，办理入库手续。第七条 各部门日常如有其它书籍、报刊需求，可填写图书购买与报刊征订申请单，经部门负责人许可，分管高层审批后，报总经办进行购买。相关人员可提供购买信息，协助总经办购买。购买金额超过500元（含500元）的需经总经理审批。第八条 购买书籍相关费用报销时须附上图书入库单，方能准许报销。各部门自行购买订阅的书籍、报刊不予报销。第四章 图书借阅第九条 图书室日常借阅管理由图书管理员负责，总经办按照公司实际情况制定适合的图书室借阅作息时间。第十条 借阅一般原则 1、 凡公司员工需借阅图书的，需至图书管理员办理借阅手续，借阅时需交纳大于书籍定价的押金。（取整十位，如定价21元-29元交纳押金为30元。）2、 辞典、珍贵图书及指定的公共参考图书，一律不外借，特殊情况借用需经分管高层签字，并应在3日内归还。3、 一般报刊杂志须及时放回报刊架。第十一条 图书借阅手续1、 员工选定图书并当面确认图书完整无损后认真填写图书借阅登记表（附件2）。2、 图书管理员在图书借阅系统里等级员工姓名、部门、借阅时间、图书编号、书名、出版社以及图书价格。3、 员工交还图书时，图书管理人员应仔细核对图书编号、图书名称、图书出版社、作者等信息，并确认图示是否完好无损，确认无误后方可办理图书归还手续。4、 员工离职或调离公司时，应由总经办确认其借阅图书已全部归还，并签章后方可办理离职手续。第十二条 借阅册数及期限1、 员工每次借阅数量限为1本，累计借阅不得超过两本，借阅时间不得超过15天。2、 员工所借图书逾期必须办理续借手续，续借期限与借阅期限一致，连续续借次数不得超过两次，续借图书手续与借阅图书手续一致。第十三条 违规处罚1、 员工应在图书到期前归还图书，超期未还的，按每天0.5元收取租金，在还书时由图书管理里收取，或从借书押金中直接扣除。2、 员工借阅图书不得批改、圈点、画线、涂写，如有破损或遗失等情况，一律按照原图书价格双倍赔偿，并以现金的形式直接交付图书管理员，并在图书损坏遗失登记表（附件3）上做好登记，由偿还者签字确认。拒不交纳者，将经有关程序直接从工资中扣除。第十四条 注意事项1、 员工损坏图书未办理赔偿的，图书管理员有权拒绝其继续借阅。2、 员工所借之图书，如遇清点或公务需要时应随时通知收回，借阅人不得拒绝。3、 图书管理每月月底汇总图书赔偿情况及租金收取情况，上报财务部。第五章 图书室管理第十五条 图书管理员要定期检查图书归还情况，并催促借阅者按期归还图书或办理续借手续。第十六条 图书室应对指定报刊进行全套收集、整理及保存工作，具体报刊收集种类由总经办征求各部门意见决定。并将相关报刊装订成册，保存在图书室，供员工查阅。第十七条 每一个季度的最后一个工作日为图书室的盘点日，借阅人员应积极配合图书室的盘点工作。第六章 附则第十八条 记录与存档本办法产生以下记录：图书购买与报刊征订申请表、图书借阅登记表、图书损坏及遗失登记表。由公司总经办存档。第十九条 附则1、 本办法报公司总经理批准后实施。2、 本办法执行部门为总经办。3、 本办法解释权归总经办。第二十条 本办法有三个附件1、图书购买与报刊征订申请表（附件1）；2、图书借阅登记表（附件2）；3、图书损坏及遗失登记表（附件3）。订阅（购买）部门经手人部门负责人签字管理员签字副总签字书名订阅刊号出版社及出版日期作者单价（元）订书合计（大写）附件1图书购买与报刊征订申请表附件2图书借阅登记表书名定价出版社借阅人部门联系方式借阅日期押金归还日期归还签名管理员备注附件3图书损坏遗失登记表姓名联系方式图书编号图书名称借阅日期价格图书状况赔偿金额赔偿者签名备注