保险股份有限公司印刷管理办法模版.docx

保险股份有限公司印刷管理办法（xx版）第一章 总 则第一条 为规范xxxx保险股份有限公司（以下简称“公司”）印刷管理，确保总公司各部门、各分支机构顺利开展各项工作，明确公司印刷管理相关流程，有效控制公司经营成本，特制定xxxx保险股份有限公司印刷管理办法（xx版）（以下简称“本办法”）。第二条 本办法适用于总公司及各分支机构的印刷管理。第三条 印刷内容主要包括业务单证和其他印刷。业务单证是指在投保、承保、保全、理赔等业务处理及服务环节涉及的与客户权益有关的单证，按照性质划分，业务单证可分为有价业务单证和非有价业务单证两类；其他印刷包括但不限于折页、单张、易拉宝、名片、便签纸、文稿纸等。第二章 管理职责第四条 总公司综合管理部是公司印刷事务的管理部门，负责公司印刷品制度的制定，以及印刷需求核价、打样、印制等。除有特殊约定，总公司各部门、各分支机构不得自行印刷并对外发放使用。第五条 总公司计划财务中心负责有价单证的统一征订和管理。详见xxxx保险股份有限公司有价单证管理办法（xx版）（xx发xx610号）。第六条 总公司运营管理部负责非团险渠道的运营类非有价业务单证的统一设计、管理、征订，负责团险渠道的运营类单证中理赔非有价单证的统一设计、管理、征订。详见xxxx保险股份有限公司非有价业务单证管理办法（xx版）（xx发xx118号)。第七条 总公司团险部负责团险渠道的运营类单证中除理赔以外非有价业务单证的统一设计、管理、征订。第八条 总公司其他部门负责本部门印刷品的统一设计、管理、征订。第三章 印刷流程第九条 首次印刷申请（一）总公司征订部门提供设计文件及印刷申请表。（二）总公司综合管理部负责核价、打样。（三）总公司征订部门将设计文件、印刷申请表及签字确认的小样作为附件提报印刷申请。（四）总公司综合管理部负责印刷品印制、配送。第十条 非首次印刷申请（一）总公司征订部门将印刷申请表作为附件提报印刷申请。（二）总公司综合管理部负责核价。（三）总公司综合管理部负责印刷品印制、配送。第四章 供应商管理第十一条 总公司综合管理部负责根据公司年度印刷需求，筛选符合要求的印刷供应商，组织招标，并最终定标签署印刷品制作年度框架协议。供应商由总公司综合管理部统一管理。第十二条 总公司综合管理部定期对印刷供应商所提供的产品及服务进行考核，收集各使用部门反馈意见，对不符合要求或存在质量问题的供应商采取约谈、警告、扣款、赔偿直至淘汰等措施。第十三条 出现任何与印刷相关问题，及时与总公司综合管理部取得联系，1个工作日内给予处理反馈。第五章 盘点及库存第十四条 印刷品征订部门需指定印刷品管理员，负责印刷品的定期入库、出库及核销，做好印刷品的库存管理。第十五条 印刷品征订部门需本着节约的原则，杜绝浪费，印刷品领用出库时需做好领用登记。第十六条 印刷品的征订应结合业务发展需要制定相应计划。征订部门需每月对印刷品进行库存盘点。第六章 销毁第十七条 对已失效需销毁的印刷品，征订部门需填写印刷品销毁申请表（附件3）。非有价单证，由所在机构运营管理部集中召回，总公司运营管理部签字确认后，交由综合条线部门做销毁处理。有价单证，由所在机构财务部集中召回，总公司计划财务中心负责人签字确认后，交由综合条线部门做销毁处理。其他印刷品，使用部门签字后，交由综合条线部门做销毁处理。第十八条 印刷品销毁时，须做好销毁照片、视频现场记录并存档、以备后期查验。所有印刷品，不得擅自进行抛弃处理。第七章 附 则第十九条 本办法由总公司综合管理部负责解释与修订。第二十条 本办法自发布之日起施行。 附件：1.印刷申请表2.印刷品库存盘点表3.印刷品销毁申请表4.印刷申请流程图