公司差旅费报销管理制人力资源薪酬管理_人力资源-薪酬管理.pdf

*公司 差旅费报销管理制度 为控制费用，提高效率，规范出差人员的审批及报销程序，根据财政部有关规定并结合本公司的实际情况，特制定本制度。一、总则 1.1 适用范围 本基准适用于*公司的全体员工。1.2 目的 本基准规定员工因业务、培训等事宜，按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的。1.3 用语的定义 1.3.1 长期出差者 是指到本市以外地区进行业务（包含教育训练）时，在同一地区1 个月以上出差者。1.3.2 同一地区 通常是以“市、区”为行政单位，但是如果在同一地区到两个以上地方出差时，尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时，可以视为不同地区的出差。1.3.3 近郊出差 是指可以用通勤车或市内交通进行的出差地。1.3.4 日补贴 包括交通费、误餐费、饮水费、通讯费、洗衣费等所有杂费。1.4 旅费计算 1.4.1 旅费包括车船费、住宿费、日补助。1.4.2旅费按正常路程计算，但因业务上的情况或者不得已改变路程的时候，按实际路程计算。1.4.3 车船费、住宿费按规定标准报销。1.4.4 日补贴按照出差天数计算。出发时间为中午 12 点之前(含 12 点)的，出差当日按全天计日补贴。出发时间为中午 12 点之后的，出差当日按半计日补贴。返回出发地时间为中午 12 点之前（含 12 点）的，返回日当天按半天计日补贴。返回出发地时间为中午 12 点之后的，返回日当天按全天计日补贴。1.5 公司设施的使用及旅费的减额支付 1.5.1 到交通方便的地方出差时，尽量使用公司所有的或者借用的设施以及公交车辆，其旅费按如下表减额支付。有交通车辆时 提供住宿时 提供餐饮时 不支付交通费 不支付住宿费 支付日补贴的 50%1.5.2 从公司外收到全部或一部分旅费时，公司不再支付其全部或部分旅费。1.6 出差期间的缺勤 出差期间因私事而缺勤，则不支付其住宿费及日补贴，如有生病或其它不得已的情况缺勤时，可参照实际情况支付日补贴及住宿费。1.7 职别、职务变更 出差期间职别、职务变更时，从决定日起变更职别、职务支付旅费。1.8 旅费的支出 出差前在预定金额的范围内可以预支旅费，预支的差旅费含标准内的车船费、出差期间的住宿费、日补贴。预支差旅费借款时须附有核准后的、有上述内容的出差申请书。有尚未清理的借款时不得继续申请借款。的实际情况特制定本制度一总则适用范围本基准适用于公司的全体员工目的本基准规定员工因业务培训等事宜按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的用语的定义长期出差者是指到本市以外地区进行业务包含教育训管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时以视为不同地区的出差近郊出差是指以用通勤车或市内交通进行的出差地日补贴包括交通费误餐费饮水费通讯费洗衣费等所有杂费旅费计算旅费包括车船费住宿费日补助旅费按正常路程天数计算出发时间为中午点之前含点的出差当日按全天计日补贴出发时间为中午点之后的出差当日按半计日补贴返回出发地时间为中午点之前含点的返回日当天按半天计日补贴返回出发地时间为中午点之后的返回日当天按全天计日1.9 特殊旅费 陪同上级人员、公司内外宾出差或因其它原因，实际发生的费用超过本人的所得定额（车船费、住宿费、日补贴）时，经批准权所有者的批准，其旅费可以支付实际费用或所得定额以上的费用。1.10 差旅费报销应取得合法的票据，住宿费项目包括住宿起讫日期、住宿人数在内的所有信息填写齐全、准确，否则视为非合理票据，不予报销。二、出差审批流程 2.1 出差申请程序 因公出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金等相关事宜，经部门负责人审核签字，总经理批准后方可出差。若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。借款具体流程如下：出差人员部门负责人总经理财务负责人 出纳（借款）2.2 差费报销程序 公司员工出差回来，必须在十日内办理报销手续，如实填写“差旅费报销单”，并列明事由、时间、线路后交部门负责人、公司总经理签字，再交由财务部按包干标准审核报销。凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经总经理签署意见后方可报销。其具体流程是：出差人员部门负责人财务负责人总经理 出纳（报销）提审审签差 费审审批的实际情况特制定本制度一总则适用范围本基准适用于公司的全体员工目的本基准规定员工因业务培训等事宜按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的用语的定义长期出差者是指到本市以外地区进行业务包含教育训管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时以视为不同地区的出差近郊出差是指以用通勤车或市内交通进行的出差地日补贴包括交通费误餐费饮水费通讯费洗衣费等所有杂费旅费计算旅费包括车船费住宿费日补助旅费按正常路程天数计算出发时间为中午点之前含点的出差当日按全天计日补贴出发时间为中午点之后的出差当日按半计日补贴返回出发地时间为中午点之前含点的返回日当天按半天计日补贴返回出发地时间为中午点之后的返回日当天按全天计日三、出差人员定额包干标准 为了履行业务出差时，按下表支付车船费（火车、飞机、轮船汽车等费）和住宿费及日补贴。差旅费定额包干标准 3.1 车船费、住宿费的计算，按 发 票 在规 定 标 准内报销。3.2 利用航空时，要 得 到 所属 部 门 主管 副 总 经理批准，同时 需 满 足以下条件：3.2.1确属事情突然，乘坐火车等交通工具来不及的；3.2.2 乘坐火车时间超过 12 小时的；3.2.3 陪同重要客人必需的；3.3 特殊情况下住宿费超过标准的，要得到总经理批准后报销。3.4 定额表中住宿费标准为住宿房间标准，普通职员若两人（同性）同时出差，则为两人标准。3.5 一类地区，经济特区（深圳、珠海、汕头、厦门、海南）及直辖市（京、津、沪）；二类地区，省会城市及副省级城市、计划单列市（青岛、大连）；三类地区，一般城市；四类地区，县级地区以下。3.6 没有住宿费发票每天可报销 50 元。3.7 出差当天在宾馆没有标准间时，住比标准间高一档的房间费用予以报销。区分 车船费 住宿费 航空 铁路 轮船 其它 一类地区 二类地区 三类地区 四类地区 总经理、副总级 实费 实费 实费 实费 实费 实费 实费 实费 部门经理、副 经理 一般 软卧 2 等 实费 400 350 300 260 普通职员 一般 硬卧 3 等 实费 350 300 260 220 的实际情况特制定本制度一总则适用范围本基准适用于公司的全体员工目的本基准规定员工因业务培训等事宜按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的用语的定义长期出差者是指到本市以外地区进行业务包含教育训管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时以视为不同地区的出差近郊出差是指以用通勤车或市内交通进行的出差地日补贴包括交通费误餐费饮水费通讯费洗衣费等所有杂费旅费计算旅费包括车船费住宿费日补助旅费按正常路程天数计算出发时间为中午点之前含点的出差当日按全天计日补贴出发时间为中午点之后的出差当日按半计日补贴返回出发地时间为中午点之前含点的返回日当天按半天计日补贴返回出发地时间为中午点之后的返回日当天按全天计日3.8 日补助：总经理 570 元 cnshu 理 410 元（特殊情况交通费另计）部门经理、副经理 350 元；普通职员 130 元（特殊情况交通费另 计）四、长期出差旅费 4.1 长期出差旅费的支付 4.2培训期限在 91 日以上时，必须使用培训机构提供的住宿设施。4.3 如果培训期限在 90 日以内，应尽可能使用培训机构的住宿设施，若确实有困难时事先同培训机构联系，通过他们的协助可以使用外面的住宿设施。4.4 航空以及住宿设施的使用标准，按出差的定额包干标准进行。五、近郊出差旅费 为履行业务进行的近郊出差，按照下表支付差旅费：近郊业务误餐补助支付标准表 区分 因业务外出 支付标准 交通费实费+误餐费 20 元 减额支付 用公司的车辆：不支付交通费 出差地和居住地之间可以利用 出差期间 日期 30 日以内 30 日-60 日 60 日以上 不提供餐饮时 100%80%60%提供餐饮时 50%40%30%不提供餐饮时的 50%的实际情况特制定本制度一总则适用范围本基准适用于公司的全体员工目的本基准规定员工因业务培训等事宜按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的用语的定义长期出差者是指到本市以外地区进行业务包含教育训管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时以视为不同地区的出差近郊出差是指以用通勤车或市内交通进行的出差地日补贴包括交通费误餐费饮水费通讯费洗衣费等所有杂费旅费计算旅费包括车船费住宿费日补助旅费按正常路程天数计算出发时间为中午点之前含点的出差当日按全天计日补贴出发时间为中午点之后的出差当日按半计日补贴返回出发地时间为中午点之前含点的返回日当天按半天计日补贴返回出发地时间为中午点之后的返回日当天按全天计日标准 提供餐饮：不支付误餐费 市内公共汽车时不支付。5.1 近郊业务误餐补助是指由于业务地点在近郊所导致无法在本公司内就餐而发放的餐费补助。5.2 用语的定义 5.2.1 近郊业务：业务范围在近郊内，市内公共车辆可以到达的地方。5.2.2 标准的执行要按各部门负责人的判断和管理部门的认可进行。5.3（2 日以上-30 日）业务且需住宿时，事先要得到总经理的批准，并按“差旅费定额包干标准”进行。六、附则 6.1 本制度由财务部负责解释；本制度未尽事宜，另行补充。6.2 本制度自 2005 年 6 月 1 日起执行。精心整理，仅供参考用途（日期：2020 年 2 月 13 日）的实际情况特制定本制度一总则适用范围本基准适用于公司的全体员工目的本基准规定员工因业务培训等事宜按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的用语的定义长期出差者是指到本市以外地区进行业务包含教育训管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时以视为不同地区的出差近郊出差是指以用通勤车或市内交通进行的出差地日补贴包括交通费误餐费饮水费通讯费洗衣费等所有杂费旅费计算旅费包括车船费住宿费日补助旅费按正常路程天数计算出发时间为中午点之前含点的出差当日按全天计日补贴出发时间为中午点之后的出差当日按半计日补贴返回出发地时间为中午点之前含点的返回日当天按半天计日补贴返回出发地时间为中午点之后的返回日当天按全天计日