公司宴请接待管理制人力资源商务礼仪_行业资料-酒店餐饮.pdf

公司宴请接待管理制度 宴请接待管理制度 1.0 本公司有关客户、合作方、融资方以及英他外部关系的交际费、接待费和招待费（以 下简称接待费）的开支一律按本规定执行。2.0 有关接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按本规泄的手续办理。凡不按本规 定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，本公司一概不负责。3.0 接待方式：无论总经理、副总经理，还是业务人员，一律按本规泄执行，不得擅自 或任意动用接待和交际费用开支。但是，本规左允许业务接待人员委托代理人办理必要的手 续。4.0 参观规则：本规定所指接待费，包括以下所列各项费用开支项目（但英中典礼费与 捐赠两项开支另有制度性规定）：4会议费；4.2 研讨费；4.3 招待费；4.4 交际费；4.5 典礼费；4.6 捐赠。5.0 使用接待费注意事项：5 必须注意接待费支岀项目与接待用途及目的一致。公司的开发项目、融资以及其他 经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求；5.2 接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认淸每一次接待 的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支；5.3 各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务 的担当者以适当的指示。6.0 每个部门都必须分别进行预算，并在预算范国内开支。预算按过去的平均实绩来确 7.0 接待次数原则上每人每月不得超过次，但是，元以下的开支不在苴列。同样内容与 对象的接待应尽量避免，不要重复接待。8.0 对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填 写与保管，另行规定。9.0 接待的目的按下列原则分类，并在接待申请及报告书上写明规宦的接待目的：9招待新交易伙伴关系户；9.2 庆祝合作关系的建立；9.3 销售收入提高后的致谢；9.4 出访时的请客；9.5 来访时的招待；9.6 接纳各种建议后的致谢；9.7 达到各种目的后的致谢；9.8 重要的右日或庆典。10.0 接待按对象、目的以及场合，分为以下三档：10.1 A 档（特别重要和重大的接待）；10.2 B 档（比较重要和重大的接待）；10.3C 档（一般的接待）。11.0 工作接待场所根据接待档次确左，分为髙中低三类场所。11.1 高（适合于 A 档接待规格），主要指髙级的饭店、餐馆、美食中心。11.2 中（适合于 B 档接待规格），略低于高档水平的中高档餐馆。11.3 低（适合于 C 档接待规格），主要指中低档大众用餐场所。12.0 接待当事人根据具体情况，判断是否需要接待或招待，并填写公司规泄的接待申 请及报告书，向主管领导正式提出申请，主管允许后加盖印章，送交办公室主任长。13.0 办公室主任根据申请表内容进行审核，批准后加盖印章。办公室主任的审批权限 费以下简称接待费的开支一律按本规定执行有关接待费的申请批准记账结算等一律按本规泄的手续办理凡不按本规定办理者任何对外接待与交际的开支费用本公司一概不负责接待方式无论总经理副总经理还是业务人员一律按本规泄本规定所指接待费包括以下所列各项费用开支项目但英中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定会议费研讨费招待费交际费典礼费捐赠使用接待费意事项必须意接待费支岀项目与接待用途及目的一致公司的开发项目融资以及其他经原则充分考虑和认淸每一次接待的目的和接待的方法合理接待有效使用经费开支各级责任者或主管领导必须充分审核每一次接待任务与接待方式给予接待任务的担当者以适当的指示每个部门都必须分别进行预算并在预算范国内开支为一次元，超过审批权限，必须上报总裁批准。14.0 接待费由办公室直接支付给申请部门及申谙人。办公室依据申请内容以及相应的 接待档次与场所，支付一泄的费用。申请部门应在规泄的时间内，将收据和发票凭证，连同 申请书一起送回办公室进行结算。15.0 自动化在接待工作结朿后 15 日内，必须到办公室结算，如果没有收据或开支凭证,一切费用由本人承担。感谢您的阅读!费以下简称接待费的开支一律按本规定执行有关接待费的申请批准记账结算等一律按本规泄的手续办理凡不按本规定办理者任何对外接待与交际的开支费用本公司一概不负责接待方式无论总经理副总经理还是业务人员一律按本规泄本规定所指接待费包括以下所列各项费用开支项目但英中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定会议费研讨费招待费交际费典礼费捐赠使用接待费意事项必须意接待费支岀项目与接待用途及目的一致公司的开发项目融资以及其他经原则充分考虑和认淸每一次接待的目的和接待的方法合理接待有效使用经费开支各级责任者或主管领导必须充分审核每一次接待任务与接待方式给予接待任务的担当者以适当的指示每个部门都必须分别进行预算并在预算范国内开支