员工薪资核算规定人力资源薪酬管理_人力资源-薪酬管理.pdf

员工薪资核算规定（XX 厂区）1.规范薪资核算方法和流程 2.适用范围：安东染厂 3.内容：相关报表提交时间（附下表）序号 报表名称 提交报表/截止时间 提报人 接收人 1 人员名单顺序表 2 号 8 点 王荣华 薪资专 员 2 新进员工薪资汇总表 2 号 17 点 王荣华 张祥盛、薪资专 员 3 人员考勤汇总表 4 号 8 点 王荣华 各部门 负责人 4 异常调整并提交 人员考勤汇总表 6 号 8 点 王荣华 薪资专 员 5 厂牌等扣款明细表 3 号 8 点 刘巧燕 薪资专 员 6 菜票借支汇总 4 号 8 点 刘巧燕 薪资专 员 7 电费扣款明细表（有异常要 找本人确人）5 号 8 点 刘巧燕 薪资专 员 8 借款明细表 5 号 8 点 出纳 薪资专 员 薪资结算流程及时间要求:序 流程 提交报表截 提交人 接收人 号 止时间 1 提交各部门工资明细及 汇总表 15 号 8 点 薪资专员 各部门负责人 2 审核本部门工资明细及 汇总表 17 号 8 点 各部门负责人 薪资专员 3 异常处理，并发给各部门 负责人确认 19 号 8 点 薪资专员 各部门负责人 4 复核本部门工资明细及 汇总表 21 号 8 点 各部门负责人 薪资专员 5 提交染厂工资明细及汇 总表 22 号 8 点 薪资专员 染厂蔡副总 6 审核染厂工资明细及汇 总表 24 号 8 点 染厂蔡副总 薪资专员 7 0A 提交染厂工资明细及 汇总表 25 号 8 点 薪资专员 行政人力资源部总 监 8 审核工资明细及汇总表 27 号 8 点 1、行政人力部总监审核 2、各厂长及其它部门（除生产部）最高负责人签字；3、人事部送各负责人签字表格至总 经理办公室；总经理 9 审批工资明细及汇总表 3 号 17 点 总经理 财务部经理及行政 人力总监 10 薪资发放 5 号 财务部 新员工试用期及转正后薪资分解及确认时间表 序 号 流程 提交报表截止 时间 提交人 接收人 交报表截止时间提报人接收人人员名单顺序表号点王荣华新进员工薪资汇总表号点王荣华人员考勤汇总表号点王荣华异常调整并提交人员考勤汇总表号点王荣华厂牌等扣款明细表号点刘巧燕菜票借支汇总号点刘巧燕电费扣款明细表资专员薪资专员薪资专员薪资结算流程及时间要求序流程提交报表截提交人接收人号止时间提交各部门工资明细及号点薪资专员各部门负责人汇总表审核本部门工资明细及号点各部门负责人薪资专员汇总表异常处理并发给各部门号及汇号点薪资专员染厂蔡副总总表审核染厂工资明细及汇号点染厂蔡副总薪资专员总表提交染厂工资明细及号点薪资专员行政人力资源部总汇总表审核工资明细及汇总表号点行政人力部总监审核监总经理各厂长及其它部门除生产部1 汇总新进人员进厂时间、转正时间和薪 资标准 2 号 17 点 人事助理 用人部门负责人 2 审核新进人员薪资标准 4 号 17 点 用人部门负 责人 人事助理 3 异常处理并提交新进人员薪资标准 5 号 17 点 人事助理 染厂分管副总、行政人力 总监 4 异常处理并提交新进人员薪资标准 10 号 17 点 行政人力总 监 总经理 5 审批新进人员薪资标准 17 号 17 点 总经理 行政人力部、财务部负责 人 6 OA 上提交新进人员转正申请 5 号 17 点 用人部门负 责人 染厂分管副总及行政人 力总监 7.OA 上审核新进人员转正申请 7 号 17 点 染厂分管副 总 行政人力部总监 8 OA 上审核新进人员转正申请 9 号 17 点 行政人力部 总监 总经理 9 OA 上审批新进人员转正申请 12 号 17 点 总经理 薪资专员 备注说明：面试登记表中的薪资标准及转正时间，须在入职之前，由用人部门及行政人力部 负责人签字确认；超过岗位薪资标准，应经过许总特批；副主管以上人员薪资标准及转正时 间，应经过总经理批准。一线人员定期的调薪 341 调薪频次：一般情况下，1 次/年，转正及调岗等特殊情况除外。342 调薪幅度：业绩突出者，薪资升幅在 5001000 元，但人数控制在 10%内；业绩-般者，薪资升幅在 100300 元，但人数控制在 80%左右；业绩平庸者，薪资不得提升，甚 至还要下降，但人数一般控制在 10%内。3.4.3 薪资调整后，薪资总额不得超过该岗位最高工资标准。交报表截止时间提报人接收人人员名单顺序表号点王荣华新进员工薪资汇总表号点王荣华人员考勤汇总表号点王荣华异常调整并提交人员考勤汇总表号点王荣华厂牌等扣款明细表号点刘巧燕菜票借支汇总号点刘巧燕电费扣款明细表资专员薪资专员薪资专员薪资结算流程及时间要求序流程提交报表截提交人接收人号止时间提交各部门工资明细及号点薪资专员各部门负责人汇总表审核本部门工资明细及号点各部门负责人薪资专员汇总表异常处理并发给各部门号及汇号点薪资专员染厂蔡副总总表审核染厂工资明细及汇号点染厂蔡副总薪资专员总表提交染厂工资明细及号点薪资专员行政人力资源部总汇总表审核工资明细及汇总表号点行政人力部总监审核监总经理各厂长及其它部门除生产部10 号以前，交给行政人力部 344 线人员定期调薪流程 序号 流程 提交时间 提交人 接收人 将各部门人员薪资标准，行政人力 各部门负责人 1 春节开工后 发送各部门负责人 20 天内 部总监 2 将本部门薪资标准调整计划，7 天内 各部门负 行政人力总监 发送行政人力总监 责人 3 将各部门薪资调整计划（涉及计件及计时工资 5 天内 行政人力 薪资专员 调整的部分，发给薪资专员核算。总监 将核算中发现的问题，与相关部门负责人协商，5 天内 行政人力 各相关部门负责 4 争取达成共识；并将修改后的薪资调整计划，总监 人 发给各相关部门负责人复核 5 将与各部门负责人协商后的薪资调整计划，3 天内 行政人力 总经理 报总经理审批 总监 审批薪资调整计划，针对异常，与行政人力部 7 天内 总经理 各部门负责人及 6 总监、各相关部门负责人协商后达成一致意见，行政人力部总监 并签字确认 7 将总经理确认后的薪资标准，发送财务部负责 3 天内 行政人力 财务部负责人及 人及薪资专员 总监 薪资专员 备注：部门定期调薪，不必经过 0A 申请；转正及调岗后的调薪，不同于部门调薪，应经过 0A 申请。一线员工计件或计时工资方案的调整 3.5.1 调整的目的：便于薪资的核算，使薪资结构更加公平合理。3.5.2 调整的时间和频率：一般一年调一次，与公司部门级调薪时间同步进行。特殊情况下,应经过总经理特批，但一般一年不得超过 2 次，两次时间间隔应在半年以上，且调整前后薪 资的涨跌情况，应由薪资专员用数据说明，便于总经理审批。3.5.3 下月薪资计算方案的调整，应由相关部门负责人在本月 交报表截止时间提报人接收人人员名单顺序表号点王荣华新进员工薪资汇总表号点王荣华人员考勤汇总表号点王荣华异常调整并提交人员考勤汇总表号点王荣华厂牌等扣款明细表号点刘巧燕菜票借支汇总号点刘巧燕电费扣款明细表资专员薪资专员薪资专员薪资结算流程及时间要求序流程提交报表截提交人接收人号止时间提交各部门工资明细及号点薪资专员各部门负责人汇总表审核本部门工资明细及号点各部门负责人薪资专员汇总表异常处理并发给各部门号及汇号点薪资专员染厂蔡副总总表审核染厂工资明细及汇号点染厂蔡副总薪资专员总表提交染厂工资明细及号点薪资专员行政人力资源部总汇总表审核工资明细及汇总表号点行政人力部总监审核监总经理各厂长及其它部门除生产部3.6.5.2 举例：若当月应出勤天数为 以上时，伙食补贴 300 元，每请假 1 天，扣 10 元伙食补贴。3.6.5.3 举例：若当月应出勤天数为 26 天（实际 28 天，月休 2 天），实际出勤天数为 26 天 以上时，伙食补贴 300 元，每请假 1 天，扣 10 元伙食补贴。薪资专员核算;3.5.4 薪资专员将演算后的结果，在本月 15 号以前，反馈给相关部门负责人和行政人力总 3.5.5 根据薪资专员反馈的意见，行政人力总监和相关部门负责人，在本月 20 号前，协商 一致后，由相关部门负责人对方案作必要的调整，并在 0A 上提报总经理审批。3.5.6 在本月 25 号以前，总经理完成相关 0A 审批流程。一线人员薪资构成 3.6.1 基本工资标准：一般不低于 1100 元/月（清洁工除外），详见公司薪资标准表（附表 2）；3.6.2 当月若有请假或缺勤，基本工资以实际出勤天数计算；3.6.3 公司放假期间，按基本工资标准带薪休假；照常上班者，每加一天班多发一天基本工 资。3.6.3 管理津贴、绩效奖金：详见公司薪资标准表（附表 2）；3.6.4 岗位津贴：总部和五里厂区，无岗位津贴；安东染厂，因环境特殊，岗位补贴 300 元/人；3.6.5 伙食补贴：标准为 300 元/月（最高限额 300 元/月）3.6.5.1 举例：若当月应出勤天数为 31 天（实际 31 天，无月休），实际出勤天数为 30 天以 上时，伙食补贴 300 元；上班天数少于 30 天，每少上 1 天，扣 10 元伙食补贴。29 天（实际 31 天，月休 2 天），实际出勤天数为 29 天 3.6.6 满勤奖和未休补贴的规定:部门 岗位 满勤奖标 准 未休补贴标 准 总经办 总经理、畐 U 总经理、总助、总经理秘书、畐 U 总助理、信息科长、信息专员 0 0 交报表截止时间提报人接收人人员名单顺序表号点王荣华新进员工薪资汇总表号点王荣华人员考勤汇总表号点王荣华异常调整并提交人员考勤汇总表号点王荣华厂牌等扣款明细表号点刘巧燕菜票借支汇总号点刘巧燕电费扣款明细表资专员薪资专员薪资专员薪资结算流程及时间要求序流程提交报表截提交人接收人号止时间提交各部门工资明细及号点薪资专员各部门负责人汇总表审核本部门工资明细及号点各部门负责人薪资专员汇总表异常处理并发给各部门号及汇号点薪资专员染厂蔡副总总表审核染厂工资明细及汇号点染厂蔡副总薪资专员总表提交染厂工资明细及号点薪资专员行政人力资源部总汇总表审核工资明细及汇总表号点行政人力部总监审核监总经理各厂长及其它部门除生产部行政人力 部 电工、保安 100 200 其他岗位 0 0 财务部 所有岗位 0 0 采购部 所有岗位 0 0 研发部 所有岗位 0 0 质检部 总监 0 0 经理、科长、一线人员 100 200 其他科室人员 100 0 生控部 科室：经理、厂长、主管（任）、科长、排染专员 100 200 其他科室人员 100 0 一线人员（包括仓储部统计和仓管）100 200 技术部 总监、文员 0 0 其他人员 100 200 南方销 售中心 总监、副总监 0 0 经理、副经理 100 0 大客户部 100 0 市场部、仓储科、出货部主管以下人员 100 补 2 天工资 广东销售 办 总监 0 0 其他人员 100 0 安东染厂 副总、经理、厂长助理、管理科长、总务、人事、会计、采购员 0 0 其他人员 100 0 366.1 满勤奖和未休补贴计算方法：对于可以享受满勤奖和未休补贴的人员，当月若出全 勤，享有 100 元满勤奖和 200 元未休补贴；当月若缺勤 1 天，有 100 元满勤奖，但要扣 100 元未休补贴；当月缺勤 2 天，有 100 元满勤奖，但取消 200 元未休补贴；当月缺勤 3 天，取 消 100 元满勤奖和 200 元未休补贴，并扣一天工资。3.662 备注：员工公休假、国家法定节假日放假不纳入满勤奖考核；新员工必须上班满月 后，方能享受满勤奖；3.6.7 工龄补贴：交报表截止时间提报人接收人人员名单顺序表号点王荣华新进员工薪资汇总表号点王荣华人员考勤汇总表号点王荣华异常调整并提交人员考勤汇总表号点王荣华厂牌等扣款明细表号点刘巧燕菜票借支汇总号点刘巧燕电费扣款明细表资专员薪资专员薪资专员薪资结算流程及时间要求序流程提交报表截提交人接收人号止时间提交各部门工资明细及号点薪资专员各部门负责人汇总表审核本部门工资明细及号点各部门负责人薪资专员汇总表异常处理并发给各部门号及汇号点薪资专员染厂蔡副总总表审核染厂工资明细及汇号点染厂蔡副总薪资专员总表提交染厂工资明细及号点薪资专员行政人力资源部总汇总表审核工资明细及汇总表号点行政人力部总监审核监总经理各厂长及其它部门除生产部367.1 满一年每月 60 元，第二年每月 80 元，第三年 100 元；第三年后每年增加 20 元的 幅度不封顶。举例说明（附下表）姓名 入职时间 工龄 工龄补贴标准（元）工龄补贴 发放时间 张三 年 60 王五 年 80 3.6.7 下列情况下，取消当月工龄补贴：a.员工无故旷工，取消当月工龄工资；b.员工当月请假（除工伤、产假、公司放假外）超过 5 天（不含 5 天）将取消当月工龄工资；3.6.7.3 下列情况下，取消其之前在本公司的工龄补贴，并重新计算工龄：a.若员工到外公司上班，无论时间长短；b.员工未按公司流程请假，并在公司连续未上班时间超过 30 天的（如春节放假是 1 月 28 号，而员工从 2 月 28 号才上班）。3.6.8 节假日薪资计算：3.6.8.1 法定假日：员工享有法定假日为元旦 1 天、清明节 1 天、劳动节 1 天、端午节 1 天、中秋节 1 天、国庆节 3 天，共计 8 天。（正常科室为各节日全部放假，生产、质检、仓储等 与一线有关的系统：元旦、五一、国庆各安排一天休假，其它时间如生产不紧张，也安排休 假）。368.2 法定假日，员工按基本工资标准带薪休假；若法定假日（春节除外）员工照常上班，每上班一天，多补一天基本工资。3.6.8.2 春节放假：员工按基本工资标准带薪休假；若春节放假期间加班，除享受基本工资 带薪休假外，所有春节假日当天工资按员工当天总工资+1 天基本工资计算，高工资人员从 事低工资岗位，以低工资岗位的工资标准计算春节加班工资。3.6.8.3 工伤假：工伤期间，公司安排公休，按正常出勤计算，但只享受基本工资和伙食补 贴。3.6.8.4 病假：员工病假须凭公司医务室或公司指定医院开具的 3 15 天的病假证明（含有 病历、药费单等资料），到行政人力部申请补发两天基本工资。3.6.8.5 婚假：员工在公司服务满一年以上，符合国家婚姻法规定，新婚期间可享受 3 天的 带薪休假（按全薪标准）（休假后一周内持结婚证到相应考勤管理人员备案）。3.6.8.6 丧假：服务满一年以上的员工,若直系亲属死亡时，可以享受 3 天的带薪丧假（按 全薪标准）（直系亲属包括父母、配偶和子女）。（休假后一周内持死亡证明或当地派出所证 明到相应考勤管理人员备案）。交报表截止时间提报人接收人人员名单顺序表号点王荣华新进员工薪资汇总表号点王荣华人员考勤汇总表号点王荣华异常调整并提交人员考勤汇总表号点王荣华厂牌等扣款明细表号点刘巧燕菜票借支汇总号点刘巧燕电费扣款明细表资专员薪资专员薪资专员薪资结算流程及时间要求序流程提交报表截提交人接收人号止时间提交各部门工资明细及号点薪资专员各部门负责人汇总表审核本部门工资明细及号点各部门负责人薪资专员汇总表异常处理并发给各部门号及汇号点薪资专员染厂蔡副总总表审核染厂工资明细及汇号点染厂蔡副总薪资专员总表提交染厂工资明细及号点薪资专员行政人力资源部总汇总表审核工资明细及汇总表号点行政人力部总监审核监总经理各厂长及其它部门除生产部3.6.8.7 产假：在公司服务满一年以上女职员怀孕，符合国家法律政策规定的，给予两个月 的带薪休产假（按基本工资标准），但休假最早需在产前一个月开始进行，提早休假不享受 产期带薪休假；员工休假完后必须在公司继续工作半年以上，否则不享受此项福利。4本规定从 2012 年 4 月 10 号开始试用，试用时间为 1 年。交报表截止时间提报人接收人人员名单顺序表号点王荣华新进员工薪资汇总表号点王荣华人员考勤汇总表号点王荣华异常调整并提交人员考勤汇总表号点王荣华厂牌等扣款明细表号点刘巧燕菜票借支汇总号点刘巧燕电费扣款明细表资专员薪资专员薪资专员薪资结算流程及时间要求序流程提交报表截提交人接收人号止时间提交各部门工资明细及号点薪资专员各部门负责人汇总表审核本部门工资明细及号点各部门负责人薪资专员汇总表异常处理并发给各部门号及汇号点薪资专员染厂蔡副总总表审核染厂工资明细及汇号点染厂蔡副总薪资专员总表提交染厂工资明细及号点薪资专员行政人力资源部总汇总表审核工资明细及汇总表号点行政人力部总监审核监总经理各厂长及其它部门除生产部