开标室管理制办公文档招标投标 _办公文档-招标投标 .pdf

开标室管理制度 一、进入开标室开标的中介机构工作人员应佩戴工作证并至少提 前 30分钟到达，会同中心工作人员做好开标场地、设备调试等交接 工作，负责清理会场，劝退与开标工作无关人员。二、开标时与会人员应将手机等通讯工具关闭或设置为静音状 态，不得大声喧哗，不得随地吐痰、乱丢纸屑；中介机构人员有维护 开标场地秩序的责任，应约束投标人不正当行为，禁止场内吸烟、吃 零食，保持开标场所整洁，爱护室内公共设施。三、投标人如有疑问，应举手申请并经开标会议主持人同意后方 可发言。若对开标情况、结果有质疑，可向有关监管部门提出书面质 疑、投诉或举报，不得在开标会场借机吵闹、滋事。四、中介机构人员应严格按招标文件要求组织完成投标文件接 收、开标、答辩释疑等工作，并做好项目交易信息的录入和保存以及 相关书面记录。五、开标会议主持人宣布会议结束后，监管人员和投标人方可退 场。六、开标会结束后，中介机构人员须对开标室内相关设施设备检 查，关闭所有电器设备电源，并与中心工作人员办理交接手续。发现 开标场地设施和办公设备损坏或故障的，须及时主动告知中心工作人 员，防止损失进一步扩大，避免影响后续工作。七、因中介机构人员使用不当造成室内公共设施损坏的，由中介 机构负责赔偿。评标区管理制度 根据赣州市城乡建设局 2017年 5月 11日关于加强评标工作管 理严明评标工作纪律的通知和 宁都县公共资源交易市场开评标 场所管理规定（宁公管委发2014 1号）等文件精神，结合实际 制定本制度。一、代理机构必须在开标前半小时准备好评标室所需的招标采购 文件、各种表格及其他相关资料。二、业主单位、代理机构、交易中心、监督部门各限 1 人进入评 标区。1、业主代表担任评委应出具单位正式授权函并在开标前进入；2、代理人员必须是本公司正式员工、熟悉业务取得主管部门颁 发的上岗证并在开标前进入；三、进入评标区的所有人员必须挂牌上岗（业主单位和监督部门 人员进入评标区后现场领取临时工作牌）、关闭通讯工具并集中放置,确需与外界联系的，经监督人员同意后使用评标区前台的录音电话。四、评标室内除参加评标的评标委员会成员外，其他人员未经监 督部门准许不得进入；评标委员会成员除在样品室就餐和上卫生间 外，在评标活动结束前不得中途离开评标室或提前退场。五、业主单位（代理机构）、监督部门工作人员在中心单独设立 的电子监控室适时进行监控，当发现评标专家未遵守评标工作纪律的 应通过语音通知系统及时进行警示告诫。六、评标区的所有人员不准上网打扑克、看录像、炒股票等，不 得大声喧哗，影响评标秩序；不得在评标室和监督室内吸烟、吃零食;不得将各类通讯工具和笔记本电脑（含光盘及其他移动存储设备）带 入评标室，不得干预影响具体的评审工作，不得进行倾向性的诱导和 误导评标委员会的评标工作；不得向外界透露评标过程或评标委员会 成员对某开标场地设备调试等交接工作负责清理会场劝退与开标工作无关人员二开标时与会人员应将手机等通讯工具关闭或设置为静音状态不得大声喧哗不得随地吐痰乱丢纸屑中介机构人员有维护开标场地秩序的责任应约束投标人不正当行意后可发言若对开标情况结果有质疑可向有关监管部门提出书面质疑投诉或举报不得在开标会场借机吵闹滋事四中介机构人员应严格按招标文件要求组织完成投标文件接收开标答辩释疑等工作并做好项目交易信息的录入和保存以及室内相关设施设备检查关闭所有电器设备电源并与中心工作人员办理交接手续发现开标场地设施和办公设备损坏或故障的须及时主动告知中心工作人员防止损失进一步扩大避免影响后续工作七因中介机构人员使用不当造成室内公共标书的评审情况，评标结束后不得复印或带走除评标结果以 外的有关资料，并对除评标结果以外的所有评标情况负有保密责任。七、项目评标结束后，招标代理机构工作人员要及时清理标书、样品等物品，不得在评标区乱堆乱放。已开启的纸质投标文件暂存中 心评标室，项目定标后代理机构负责清理归档。八、评标委员会成员不准额外索取评标费用或以所得评标费用不 满意为由拒绝在评标报告上签字或拒绝提交评标报告。评委会主任的 评标报酬应适当高于评标委员会其他成员，除评标专家外，其他任何 人员均不得领取任何费用。九、评标委员会职责：1、评委会主任负责评标工作的组织、联系、协调和提交书面评 标报告；2、在评标过程中，各评委评标坚持独立评标，不能发表诱导性 或带有倾向性的言语影响其他评委；3、评委询问投标人有关事项时只能一事一问、一事一答，并通 过语音系统进行询问；4、无效标或者废标应当由评标委员会集体表决后作出；5、对监督人员就评标过程中出现重大问题所提出的意见，评标 委员会应认真考虑，并商议表决。十、代理机构人员职责：1、根据需要协助评标专家操作电子评标业务；2、负责复核、统计各评标专家的评标结果；3、做好评标区的服务工作，评标结束后对评标过程的所有资料整 理并封存。十、交易中心人员职责：1、登记评标区人员出入情况、发放工作牌、核验评委证件并组 织评委开标场地设备调试等交接工作负责清理会场劝退与开标工作无关人员二开标时与会人员应将手机等通讯工具关闭或设置为静音状态不得大声喧哗不得随地吐痰乱丢纸屑中介机构人员有维护开标场地秩序的责任应约束投标人不正当行意后可发言若对开标情况结果有质疑可向有关监管部门提出书面质疑投诉或举报不得在开标会场借机吵闹滋事四中介机构人员应严格按招标文件要求组织完成投标文件接收开标答辩释疑等工作并做好项目交易信息的录入和保存以及室内相关设施设备检查关闭所有电器设备电源并与中心工作人员办理交接手续发现开标场地设施和办公设备损坏或故障的须及时主动告知中心工作人员防止损失进一步扩大避免影响后续工作七因中介机构人员使用不当造成室内公共签到；2、提醒进入评标区所有人将通讯工具、公文包等物品主动放入 存储柜，切断评标区内外的通讯联系；3、负责开标室与评标区之间的电话联络、书面资料样品传递以 及评标区门禁管理。十二、监督人员职责：1、宣读评标纪律并督促评委从随机抽取的专家中推举产生评标 委员会主任；2、对评标室实行封闭式管理，禁止无关人员进入评标室；3、通过视频监督评标程序是否合法，评标委员会是否按照招标 文件规定的评标办法评标；4、监督评委是否遵守评标纪律，是否客观公正的评标；5、对评标委员会评审中提出的有争议问题表决情况进行认定，在监督过程中发现必须纠正的错误，监督人员商议后，向评标委员会 主任或责任人员指出；6、对评标进行全过程视频监督，发现有违法违规行为的应立即 予以制止；7、对评标委员会提交的评标报告签字确认，做好监督记录并督 促招标米购代理圭寸存评标过程所产生的有关资料。十三、上级行业主管部门对评标区的管理另有明确规定的从其规 开标场地设备调试等交接工作负责清理会场劝退与开标工作无关人员二开标时与会人员应将手机等通讯工具关闭或设置为静音状态不得大声喧哗不得随地吐痰乱丢纸屑中介机构人员有维护开标场地秩序的责任应约束投标人不正当行意后可发言若对开标情况结果有质疑可向有关监管部门提出书面质疑投诉或举报不得在开标会场借机吵闹滋事四中介机构人员应严格按招标文件要求组织完成投标文件接收开标答辩释疑等工作并做好项目交易信息的录入和保存以及室内相关设施设备检查关闭所有电器设备电源并与中心工作人员办理交接手续发现开标场地设施和办公设备损坏或故障的须及时主动告知中心工作人员防止损失进一步扩大避免影响后续工作七因中介机构人员使用不当造成室内公共