媒资系统项目销售合同模版.docx

合同编号：xxxx媒资管理系统项目购置合 同 书 本协议由xxxx(以下简称“买方”)与xxxx技发展股份有限公司（以下简称“卖方”）于 xxxx 年 月 日商定并签署。项目名称产品名称类别数量金额备 注媒资管理系统xxxx媒体资产管理系统硬件 及集成1￥1,230,000.00系统构成清单详见合同附件1xxxx媒体资产管理系统xx软件1￥700,000.00合 计：￥1,930,000.00人民币大写：壹佰玖拾叁万圆整 鉴于买方对媒资管理系统采购项目进行招标,并通过 xxxx 年 2 月25 日的中标通知书接受了卖方以人民币 壹佰玖拾叁万 元为本项目需要的设备供货所做的投标，双方达成如下协议：1. 本协议中所用术语的含义与合同条款中相应术语的含义相同。2. 下列文件应作为本协议的组成部分：3. 本合同协议书；4. 评标过程中形成的澄清纪要；5. 合同特殊条款及付款方式；6. 合同条款7. 双方协商同意的变更纪要、协议；8. 中标通知书；9. 招标文件及补遗；10. 标准、规范和有关技术资料；11. 投标书；12. 已标价的报价表；13. 图纸；14. 其他有关文件。15. 上述文件应互为补充和解释，如有不清或互相矛盾之处，以上面所列顺序在前的为准。16. 考虑到买方将按本协议第5条规定付款给卖方，卖方在此与买方立约，保证全面按合同规定完成设备供货、保修及其他相关服务。17. 买方在此立约，保证按合同特殊条款及结算方式所规定的方式和时间付款给卖方。为此，双方代表在此签字并加盖公章。 一、合同通用条款1 定义本合同中的下列术语应解释为：1.1 “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议， 包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。1.2 “合同价”系指根据合同约定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。1.3 “货物”系指卖方根据合同约定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件，包括工具、手册等其它相关资料。1.4 “服务”系指根据合同约定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。1.5 “买方”系指与中标人签署供货合同的单位（含最终用户）。1.6 “卖方”系指根据合同约定提供货物及相关服务的中标人。1.7 “现场”系指合同约定货物将要运至和安装的地点。1.8 “验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定，确认合同项下的货物符合合同规定的活动。2 适用范围 本合同条款适用于本次xxxx媒资管理系统项目。3 技术规格和标准本合同项下的所供货物应符合招标文件技术规格规定的标准，若技术规格中无相应规定，则应符合有关部门最新颁布的相应的正式标准。4 适用法律订立合同，必须遵守中华人民共和国合同法等国家的相关法规，必须符合国家相关政策和计划的要求。5 知识产权 卖方出售给买方的系统中的软件，买方享有永久使用权，卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。6 包装和运输6.1 除本合同另有规定,卖方提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于长途内陆运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场，卖方应承担由于包装不妥而引起的货物锈蚀、损破和丢失的责任。6.2 卖方应在易损物件的外包装上，用不褪色油墨以中文标注“此端向上”、“小心轻放”等字样。 6.3 卖方负责安排运输, 运费由卖方承担，运费包含在设备总报价之内。7 装运标志7.1 卖方应在易损物件的外包装上用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记：收货人： 毛重净重： 尺寸(长×宽×高以厘米计)： 7.2 如果货物单件重量在2吨或2吨以上，卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记，标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求， 卖方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”、 “勿倒置”等字样和其他适当的标志。8 交货方式 交货方式为现场交货：卖方负责办理运输和保险，将货物运抵现场。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。9 装运通知 在现场交货条件下的货物，卖方应通知买方货物已备妥。10 支付方式、付款条件及交货期详见本招标文件合同专用条款11 技术资料11.1 卖方按技术协议中有关条款执行。11.2 每件包装箱中应附有详细的装箱单、质量证书和有关验收必须的产品说明书。12 价格12.1 用人民币计算和支付。12.2 合同价格为卖方所提供的货物、运保费、包装费、装卸费等在内的全部要求之总和。13 质量保证13.1 卖方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的。并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。13.2 卖方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内，卖方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。13.3 根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现货物的数量、质量、规格与合同不符；或者在质量保证期内，证实货物存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后30天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。13.4 如果卖方在收到通知后30天内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由卖方承担。14 检验14.1 卖方应在发货前,对货物有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确和全面的检验。并出具其货物符合合同规定的质量证书。14.2 买方有权在货物制造过程中派人到制造厂进行监造，卖方有义务为买方监造人员提供方便。14.3 制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时，卖方必须提前通知买方。15 验收15.1 除合同规定外,双方应自设备送达交付地点后7个工作日内对设备数量、规格型号进行共同开箱检验。因买方原因，未在7个工作日内进行验收的，视同设备验收合格。如发现与合同不符，买方15天内向卖方提出，卖方应在收到买方通知后，一周内答复并免费处理。15.2 在买方施工现场共同开箱验收。接到买方通知后，卖方应在买方规定的时间派人到指定地点共同开箱验收。在规定时间内卖方不派人到买方施工现场，视同意买方自行开箱验收。并对缺件、质量损坏做出书面记录，经乙方确认后乙方应认可并负责处理。15.3 上述检验和验收，不能代替质量保证期内的货物性能，质量考核。15.4 买方应自开始到货之日起7个工作日内，提供安全的安装现场，以及必要的安装调试条件，包括：安装现场的图纸、稳定的供电、通信、国际互联网和局域网接入等。设备到货后45日内，卖方负责搭建完毕，自搭建完毕之日起7个工作日内，双方共同签署搭建完工报告。因甲方原因未能满足上述条件,自安装条件满意之日开始计算。15.5自搭建完毕，依照涉及国家秘密的分级保护技术要求-BMB17验收合格后进入系统试运行，试运行期为1个月。试运行期满7个工作日内，由双方共同签署系统验收报告。因买方原因，未在7个工作日内进行验收的且没有书面提出异议的，视同系统验收合格。15.6 合同执行与系统搭建、交付、调试过程中卖方有对此项目的保密责任，在上述过程中按照国家保密法和国防保密单位的相关保密制度的要求进行。涉及设备及系统搭建等不得连接互联网和插接具有存储功能的所有设备与移动存储介质等，一律采用只读光盘形式进行。安装调试后所有系统与软件及工具光盘和资料交买方存档备案备查。 16 索赔如果卖方供应的货物与合同要求不符，应负有责任，并且买方已于规定的质量保证期内提出索赔，卖方应按买方同意的下述一种和多种方法解决索赔事宜：16.1 如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符，或在质量保证期内证实货物存有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向卖方提出索赔（但责任应由保险公司或运输部门承担的除外）。16.2 在根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：16.2.1 在法定的退货期内，卖方应按合同规定将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。如已超过退货期，但卖方同意退货，可比照上述办法办理，或由双方协商处理。16.2.2 根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方商定降低货物的价格，或由有权的部门评估，以降低后的价格或评估价格为准。16.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或和修补缺陷部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接费用。同时，卖方应按合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。16.3 如果在买方发出索赔通知后7个工作日内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后 7个工作日内或买方同意的更长时间内，买方将从合同款或从卖方开具的履约保证金保函中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，买方有权向卖方提出不足部分的补偿。17 延期交货 如果卖方未能按合同规定的时间交货，在卖方同意支付核定损失额的条件下买方将同意延期交货，每延迟一日，应向买方偿付未按期交货部分货款的万分之一作为违约金，总扣款上限为合同金额的5%。卖方交付设备与合同约定不符的，应双方商定的期限内补发缺货或更换，并承担补充或更换的费用。18 违约赔偿 除合同第19条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方可要求卖方支付违约金。违约金按每延迟一日，应向买方偿付未按期交货部分货款的万分之一作为违约金，总扣款上限为合同金额的5%。买方延迟付款的，每延迟一日，买方除应立即向卖方支付货款本金外，还应自逾期之日起每日按应付未付货款本金的万分之一支付违约金，违约责任以本合同总额的5%为限。19 不可抗力19.1 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。19.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方，并在事故发生后7 个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。19.3 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的， 双方应通过协商在15 日内达成进一步履行合同的协议，因不可抗力致使合同不能履行的，合同终止。20 税费 与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定。21 合同争议的解决21.1 因合同履行中发生的争议，合同当事人双方可通过协商解决。协商不成的，可提请北京仲裁委员会仲裁。21.2 仲裁费用和诉讼费用除仲裁机构另有裁决外，应由败诉方负担。21.3 在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决。经协商不能达成协议时，任何一方均可按“合同法”规定提交调解或仲裁。22 解除合同22.1 在卖方或买方违约的情况下，可向对方发出书面通知，部分或全部终止合同。22.1.1 卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内，提供全部或部分货物。 22.1.2 双方未能履行合同规定的其它主要义务的；22.1.3 在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的。22.1.3.1 “腐败行为”和“欺诈行为”定义如下：22.1.3.1.1“腐败行为”是指提供/给予/接受或索取任何有价值的东西来影响买方在合同签订、履行过程中的行为。22.1.3.1.2 “欺诈行为”是指为了影响合同签订、履行过程，以谎报事实的方法，损害买方的利益的行为。23 破产终止合同当卖方破产或无清偿能力时，买方可在任何时候以书面形式通知卖方终止合同，该终止合同以不损害和影响买方已采取或将采取补救措施的任何权利为条件。24 转让和分包24.1 本合同不能转让。24.2 经买方书面同意，卖方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。分包后不能解除卖方履行本合同的责任和义务，接受分包的人与卖方共同对买方连带承担合同的责任和义务。25 修改合同 欲对合同条款做出任何改动或偏离，均须合同双方签署书面的合同修改通知书。26 通知 本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面形式发送，而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。27 计量单位 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。28 合同生效及其他28.1 经双方签字并加盖合同专用印章后正式生效。28.2 卖方须向买方提供与合同项下货物有关调试、技术服务、培训等其他相关服务。二、 合同专用条款合同专用条款是合同通用条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以专用条款为准。合同专用条款的序号将与合同通用条款序号相对应。1 定义1.1 买方：本合同买方系指：xxxx。1.2 卖方：本合同卖方系指：xxxx技发展股份有限公司。1.3 现场：本合同项下的货物安装和运行地点位于：买方指定地点。 2. 交货方式2.1 本合同项下的货物交货方式为：系统验收后整体移交2.2 交货地点：x。2.3 交货期： 合同生效后60天内 。3. 支付方式 合同生效后10个工作日内支付合同金额30%的货款；同时，卖方提供银行等额预付款保函。 按涉及国家秘密的分级保护技术要求-BMB17验收后10个工作日内支付合同金额65%的货款； 系统通过涉及国家秘密的分级保护技术要求-BMB17验收合格日后1年，买方付清5%的质保金。4. 技术资料：4.1 设备提供商提供产品合格证（或者相关证明）、保修卡、装箱单及使用说明书、完整软件及第三方工具软件光盘等随机文件（卖方未有保护措施的专有知识产权软件除外）。42 如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，卖方将在收到买方通知后3天内将这些资料免费寄给买方。5 质量保证与服务：5.1 质保期：按涉及国家秘密的分级保护技术要求-BMB17验收合格后三年。5.2 保修期内因产品质量出现问题卖方负责免费解决；属于买方责任造成的损坏，由卖方负责解决，费用由买方支付；5.3 保修期内，如需更换备件、修复故障，卖方免费更换、维修；保修期之后，如有需要，有偿对产品进行维修；5.4 卖方有义务为买方提供系统及使用培训；5.5 此项目实施时提供的xxxx媒资软件具体版本为V2.0，在项目质保期内卖方向买方提供不影响软件架构及低层变更的免费小版本升级； 5.6 通过通讯解决不了的问题，卖方保证在接到工作日第一次通知的8-24小时内派人员到买方现场进行处理5.7 系统须由乙方进行升级或修补维护时不得连接互联网和插接具有存储功能的所有设备与移动存储介质等，一律采用只读光盘进行，工作后所使用的只读光盘介质交甲方留存备查。6 安装调试及验收（详见货物需求及技术规格）6.1 设备安装调试（详见第15项验收条款）6.2 系统验收：系统需经过国家安全部门授权的相关检测方检测通过后方可验收。6.3 卖方本次报价适用于买方对于以后系统的拓展、设备增加补充、完善。7. 索赔：索赔通知期限：7个工作日。8. 不可抗力：不可抗力通知送达时间：事故发生后7个工作日内。9 合同争议的解决 在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决。经协商不能达成协议时，任何一方均可按“合同法”规定提交调解或仲裁，仲裁地点为北京，仲裁机构为北京仲裁委员会。10. 关于涉密应用系统保密协议的媒资管理系统项目保密协议书见附件211本合同正本一式四份，甲、乙双方各执两份，每份具有同等的法律效力。买方代表（签名盖公章）： 卖方代表（签名盖公章）：买方（公章） 卖方（公章）地址：x第 11 页 共 11 页