房地产公司公司供应商管理细则模版.doc

XX公司供应商管理细则第一章 总则第一条 为进一步规范公司部品类战略供应商管理，与供应商创建长期共赢互惠的战略合作关系，实现公司采购战略的价值最大化，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法的指导思想和管理原则：严格准入、分级使用、动态管理、优胜劣汰。第三条 本办法适用于所有由公司本部组织的战略采购的部品供应商。第二章 职责分工第四条 组织机构及职责1、公司招标委员会：部品战略采购招标工作的决策机构，负责审批合格供应商库、确定战略采购类部品招标时投标入围单位。2、成本管理部：负责战略采购体系的建立、运行及维护；建立供应商管理库；组织对供应商预审；组织对供应商评价。3、工程监理部：配合提供供应商名单；配合对供应商进行资质预审 。4、规划设计部：配合提供供应商名单；配合对供应商进行资质预审 。5、项目公司（部）：负责供应商合同履约管理；负责对供应商进行履约评价。6、法务监察审计部：审核招标文件及合同文件，监督招标工作过程，参与合同谈判。第三章 供应商来源及选择第五条 供应商的来源渠道1、已为我公司提供过部品的厂商；2、在市场上具有良好知名度的品牌厂商；3、获得公司领导及相关业务部门推荐的厂商；4、通过展览会或广告获知的厂商；5、主动向公司业务部门推销的厂商；6、其他。第六条 供应商选择的考核指标1、资质信誉（1）供应商应有的工商、税务等营业执照，若涉及特种设备、消防设备、电气设备（元器件）等，尚需相关部门颁发的许可证书；（2）供应商（品牌）在社会的知名度、社会影响力；（3）供应商有否列入政府黑名单、被媒体曝光等不良记录；（4）供应商有否法律纠纷等等。2、质量水平：（1）供应商提供的产品的质量保证体系，产品的合格性、选材的优劣；（2）样品的质量表现（必要时甲方可将样品送检）；（3）在工厂考察时在生产线或仓库中对产品的质量判断等。（4）产品对于项目的适用性；3、技术力量：供应商的研发水平、研发能力、研发的资金投入；工艺技术的先进性等。4、供货能力：交货的及时性；增减订货的应变能力。5、价格水平：价格的整体水平；消化涨价的能力；优惠程度。6、合作表现：投标表现；合同履约情况；施工配合情况；合作的融洽关系；合作年限。7、售后服务：售后的服务态度、配套能力、响应速度以及解决问题的能力。第四章 供应商级别划分及使用第七条 供应商级别划分为：合格供应商、试用供应商、登记供应商、不合格供应商四个等级。1、合格供应商：（1）资质预审合格，并连续2次或以上在公司的部品采购招标工作中中标，经批准后，即成为合格供应商。（2）实力雄厚，在业界具有较高知名度和影响力，经批准后，可直接成为合格供应商。（3）试用供应商考核升级。2、试用供应商：资质预审合格，具备向我司项目提供产品资格的供应商。3、登记供应商：还未进行考察，对其实力不很了解的供应商。登记在册作为潜在的备用资源。4、不合格供应商：（1）为我司项目提供产品的过程中出现不合格产品，导致项目无法验收、设备不能运行，造成损失等；（2）信誉出现问题，被媒体曝光或被政府列入供应商黑名单的供应商。第八条 各级别供应商的使用1、合格供应商（1）每次采购时直接选择合格供应商参与投标。（2）评标定标过程中同等承诺条件下，优先选择合格供应商。2、试用供应商（1）试用供应商将按照得分多少在名单中从高到低排列；（2）在招标过程中若出现合格供应商数量不够时，可以在名录中按排列顺序选取试用供应商参与投标。3、登记供应商登记供应商仅作为潜在供应商登记备案，为将来寻找供应商作必要的基础准备。4、不合格供应商不合格供应商不考虑进行合作。第五章 供应商考核管理第九条 考核评定原则1、每年四季度由成本管理部负责组织供应商考核，项目公司（部）、规划设计部、工程监理部参与评价。2、考核范围为当年中标单位与参与投标单位。3、考核采用计分制，考核指标参考第六条供应商选择的考核指标（详见供应商考核评分表）。4、对于当年没有参与投标的合格供应商、试用供应商需安排考察，以确定供应商的实力，评定其能力等级。第十条 考核方法：考核采用计分制，按照分数进行分级：90得分100 合格供应商80得分<90 试用供应商得分<60 不合格供应商（注：登记供应商不进行考核评分）第十一条 考核管理1、合格供应商：（1）连续两年考核结果均为合格供应商的厂商将被作为战略合作伙伴的考察对象；（2）合格供应商年度考核后分数落在试用供应商范围时，其名单将会列入试用供应商，名次将按其分数与其他试用供应商排队；（3）合格商考核后分数落在不合格段将直接作为不合格供应商。若该供应商仍希望与我司合作，需要重新申报资质材料，特别是要针对出现的重大失误提出整改措施，且还需我司对其整改措施进行复核检查。待我司复核检查并认可后，该供应商暂登录到登记供应商的最后一名，待年度评分后再按新分数排队，但其最高等级只能在试用级。2、试用供应商（1）试用供应商年度考核后分数能达到合格供应商范围，可以升级至合格供应商；（2）考核后分数仍在试用段，则其排位需与其他试用供应商按新分数重新排队；（3）试用商考核后分数落在不合格段将直接作为不合格供应商。若该供应商仍希望与我司合作，需要重新申报资质材料，特别是要针对出现的重大失误提出整改措施，且还需我司对其整改措施进行复核检查。待我司复核检查并认可后，该供应商暂登录到登记供应商的最后一名，待年度评分后再按新分数排队，但其最高等级只能在试用级。第十二条 由成本管理部按照考核结论编制年度新版供应商库，报公司招标委员会审核批准后发布。第六章附则第十三条 本办法由公司授权成本管理部负责解释，自发布之日起生效实行。附件：供应商调查标准表格供应商调查表（模板）填表说明： 本调查表为与XX展开合作前对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。填写之前，请仔细研读此填表说明：1、本调查表请如实填写，不得空项不填，在每页都加盖公章，扫描后通过网上提交。2、在填表前，请首先填写填表承诺。3、本调查表为供应商整个制造销售售后体系的整体概括，将直接影响我司对贵司的评价，请务必准确全面填写。如果空项不填，将得不到对贵公司有利的评价。4、填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小请与本调查表相同，并在附页上加盖公章确认，附于调查表之后，一起扫描提交。5、公司证书包括国家强制认证，环境认证，特种设备设计制造许可等各项认证和许可证书。填表承诺 我公司承诺：此调查表所填内容皆属实，若有任何弄虚作假，愿接受XX处罚，直至承担相应的法律责任。 法人或公司授权代表签字： 年 月 日 承诺单位盖章（公章）供应商基本信息供应商全称： 盖公章公司曾用名：所属国家： 所属地区（省）：所属城市（市）： 邮政编码：公司电话： 公司传真： 公司电子信箱：公司办公详细地址：生产工厂详细地址：公司法人姓名： 法人联系方式：公司投资人姓名： 各自的投资比例：业务联系人1姓名： 职位： 电话： 传真： 手机： 电子信箱： 业务联系人2姓名： 职位： 电话： 传真： 手机： 电子信箱： 公司成立时间： 公司（制造/销售）同类设备历史：公司注册资金： 企业性质：公司经营范围：制造设备名称：（如为代理销售设备，请说明设备的生产制造厂家，设备品牌）：公司开户银行： 银行账号：税号：公司介绍：1 厂房情况：我公司生产厂房生产面积 平方米，该厂房的产权为我公司（所有/租赁，如为租赁，租赁到期日为 年 月） 2 我公司主要的机加工设备情况：（如为代理销售商，请填写所代理设备的制造厂家的情况）主要设备名称规格型号数量生产厂家或品牌3 办公情况：我公司办公区域面积有 平方米，主要为 等科室办公用。4 公司经营业绩和净资产情况：我公司年销售金额： 万元：其中，非标设备 万元，标准设备 万元。 我公司目前净资产有 万元。 5 公司人员情况：我公司共有职工 名。其中，管理人员 名，设计 人员 名，工人 名。 在管理人员中，具备本科以上学历或中级职称 的有 人。在设计人员中，具备高级职称的有 人，具备中级职称的有 人。设计人员有 年的设计经验。公司主要负责人介绍职 务姓名年龄任职时间学历职称联系电话6 公司销售客户情况：我公司的销售客户共有 家，国内知名的用户有： （请列举5家以上）。国际知名的用户有： （请列举5家以上）。公司主要项目业绩介绍：时间客户名称项目名称大约项目金额7 公司获奖情况：名称内容时间颁发机构8 公司客户反映情况介绍(什么客户在什么时间，对公司的产品质量提出认可或表扬，请提供见证性资料)：9 企业整体实力自我评价情况：我公司整体实力为（国内/省内/地区内）前五名.排在 位。 A 在国内同类设备行业中，有如下公司或品牌与我公司齐名或高于我公司。 1. 2. 3. 4. 5. B在国际同类设备行业中，有如下公司或品牌与我公司齐名或高于我公司。 1. 2. 3. 4. 5. C请提供上述见证性资料（以上请务必认真填写，将影响对贵司供货资格的确认，见证性资料必须是行业协会排名，政府部门统计年鉴，第三方权威机构排序或新闻媒体公布等）10 公司质量管理：（如为代理销售商，请填写代理销售设备的制造厂家情况）我公司（有/无）专门的质量控制部门。如有，质量控制部门是 ，质量管理人员有 人，负责人是 。质量管理控制人员是（专职/兼职）的。我公司通过的质量认证体系是： ，时间是 。产品在出厂之前，有（专职/兼职）人员进行检验合格后，方准予出厂。我公司所制作销售的设备，在我公司都（有/没有）全套图纸资料，这些资料，我公司的图纸资料（长期保存/保存1-2年/保存5年以上/一般不保存）。 11 公司售后服务：对于国外设备供应商：我公司在中国（有/无）售后服务网点或办事处，在中国一共有 处售后服务网点。我公司在中国的售后服务人员有 名。对于国内设备供应商：我公司在中国一共有 处售后服务网点或办事处，位置是： 。 在山东（有/没有）办事处。我公司一共有 名售后服务人员。12 公司服务承诺：我公司承诺，当接到XX的要求后，可以在 小时内给予积极有效的响应，提供电话指导，在 小时内保证能够到达XX工厂现场服务。13特种设备资质：我公司有以下特种设备制造资质资质名称级别颁发机构时间有效期请同时提供特种设备的设计制造许可证复印件14 代理销售商，必须提供设备制造厂家的代理销售委托书复印件。请同时提供以下资料，该资料会有助于XX迅速了解贵公司，得到更加有利的评价，并加强双方的合作。 1 公司厂房照片，公司办公区域图片，生产车间内的设备照片等：2 公司简介和业绩介绍：3 企业资产负债表：4 公司的荣誉证书复印件，认证证书等：5 公司产品介绍，设备性能介绍等：6 公司组织机构图，公司职工名单等：7 公司的各种信誉证明复印件，外部客户的表扬信等：