国企人事工作制度模版.docx

人事工作制度 第一条 为规范xx业集团有限责任公司及下属分公司人事管理，建立和谐的企业文化，特制定本规定。 第二条 综合办公室全面负责本单位的人事管理工作，负责本单位的人才招聘、入职、劳动合同、社保、调动、劳动合同解除、离职、工作交接等各项手续。 第三条 人才招聘1、新增加岗位或增加同岗位人员编制，部门负责人须填写招聘申请审批表（XC-Z-HR008），详细说明岗位职责和考核要求，董事长审批后，纳入月度招聘需求计划表，各部门于每月25日前向人事部报送。2、人事部统一发布招聘信息，招聘专员联系应聘人员安排面试。 3、应聘人员初试前，人事部门发放应聘登记表（XC-Z-HR001），并指导应聘人员填写，应聘登记表是员工个人身份和任职资质的重要依据，必须填写完整，人事部门将填写的信息与应聘时提供的简历进行核对，员工本人签名。 第四条 员工入职 1、员工入职报到，由人事部门应对员工提供的相关证书、证件进行审核，特殊情况可要求员工提供相关部门鉴定证明，重要岗位的人员可通过相关政府公开信息查询核实身份和职业背景。 2、员工办理入职时，人事部门应向员工解读考勤制度，员工阅读后签字留存。 3、员工入职当日人事部门组织新入职员工录入面部识别系统，作为员工考勤的重要依据。 4、人事部门应在员工入职之日起签订职工试用期合同书第五条 人员档案管理1、员工入职后，人事部门须为员工建立个人档案，编号专柜存档。2、员工档案应包括以下内容：个人证件：户口本及身份证复印件；最高学历证书、学位证书复印件；专业职称证书；专业注册（上岗）证书 建立劳动关系材料：员工信息登记表；员工劳动合同 验证资料：特殊情况提供学历验证证明，重要岗位相应的信息查询资料等。 3、员工档案是员工身份的重要证明，是员工的在职记录，需要保持完整并不断更新，人事部门对员工个人信息有保密义务。经有关领导批准，公司董事会及领导班子成员以上级别在需要时方可查阅。 第六条 员工保险缴纳 1、符合社会保险缴纳条件的员工要求提供资料齐全后，所属单位人事部门在一个月之内为员工办理社保缴纳或转入。 2、人事部门应在每月15日前向盘锦劳动与社会保障局提交当月新增社保缴纳人员及停交社保人员清单。 3、人事部门社保经办人员和核算会计每月应认真审核当月社保缴纳清单，确保个人缴纳部份在工资中扣除，离职人员社保及时停交，新入职员工社保及时缴纳。 4、因员工内部调动导致劳动关系和保险缴纳单位不一致的，由工作单位人事部门通知缴纳单位停交。 第七条 考勤 1、人事部门应严格执行公司的考勤制度，认真审核各部门排班表和考勤记录，对迟到、早退、无记录等按规定作出处理。 2、员工请假必须按规定办理员工各种请假手续，提交盘锦xx业集团有限责任公司人员请假审批表，人事部门要认真审核各种请假是否符合规定，对证明资料不全的，要求补充相关证明，对不符合请假规定的做好解释工作。 第八条 转正与人员考评 1、员工入职时按要求与员工签订职工试用期合同书。试用期考核内容由其部门部长制定并报人事部门备案。 2、建立新员工转正预计期，在试用期满前10天，人事部门督促各部门部长提出对新员工试用期考核的意见，不论考核是否合格，是否予以转正，必须在试用期满前5天与本人沟通确认，考核合格的，办理转正手续；不合格的，通知试用结束，解除合同，办理工作移交、工资结算等。 第九条 总公司内部调动 1、公司内部、总公司与分公司之间人员调动均需通过人力资源部办理手续，不得私自协商调动人员。 2、人员调动时，员工同意进行岗位调动的，应在岗位调动申请审批表（XC-Z-HR006）上签字确认。人事部门将岗位调动申请审批表归入员工档案管理。 第十条 合同到期、离职与工作交接 1、合同到期前一个月，人事部门向用人部门征询续签意见，用人部门同意续签的，由人事部门与劳动者续签合同；劳动者同意续签劳动合同的，人事部门在合同到期之前完成续签工作；劳动者不同意续签的，劳动合同终止，无序支付经济补偿金。 2、合同期内员工本人提出辞职，必须由本人提前一个月提出书面申请后，人事部门发放离职申请表（XC-Z-HR012），由本人填写，经部门负责人、分管领导、董事长批准，可以离职，办理离职手续。 3、员工离职必须办理工作交接，员工办妥离职手续后，由人事部门办理合同终止、退保、结算工资等手续。 第十一条 以上规定由公司综合办公室负责解释并组织实施。