国有资产控股运营公司会议组织和接待工作管理规定模版.doc

zz省zz基金管理有限公司会议组织和接待工作管理规定第一章 总则第一条 为使zz省zz基金管理有限公司（以下简称公司）的会议组织和接待工作进一步规范化、制度化、科学化，结合公司实际，制定本规定。第二条 公司会议组织和接待工作按照会议的重要程度、综合程度、专业程度由各相关部门具体实施。第三条 本规定所指的会议，是指除公司董事会议、监事会议、投资决策委员会等公司有专门规定的会议以外的会议。第二章 会议组织和接待工作的原则 第四条 会议组织和接待工作是体现公司文明程度、管理水平和树立对外形象的窗口，必须坚持以下原则： （一）热情周到。应安排好客人的食、宿、行，做好业务衔接，努力保证客人在公司（zz）期间顺利、方便、满意。需要接站、送站的，应代办好票务工作；（二）大方得体。有关员工应举止大方、语言得体、着装整洁，行为符合礼仪要求，做到文明接待，体现良好素养；（三）勤俭节约。会议组织和接待工作既要让客人满意，又要严格执行廉政建设的有关规定，杜绝大手大脚、奢侈浪费；（四）精干高效。会议组织和接待工作应紧张有序，提高办事效率；（五）廉洁自律。会议组织和接待工作应认真遵守公司廉洁自律方面的规定，不得谋取私利。第三章 会议组织的分工第五条 公司重大会议的组织重大会议一般包括：公司系统年度工作会议，年度党建工作会议，年度纪检监察工作会议，公司组织的有省政府国资委主要领导或省级以上领导参加的会议，以及主办全国、全省范围内的大型会议等。由综合办公室牵头负责的公司系统工作会议、经理办公会及其以上规格的重大会议，由综合办公室负责。系统党建工作会议由党务部门负责，其他各种重大会议由相关业务部门负责。第六条 一般性会议的组织一般性会议是指各类专项会议、签约仪式，由各对口业务部门负责组织。根据业务部门提出的需求，综合办公室可在领导邀请、新闻媒体联系、会议桌签摆放、主要领导讲话材料审核方面进行协助。第七条 公司内部日常会议的组织管理（一）会议室由公司综合办公室指定专人负责管理。会议室管理人员应按照综合办公室要求做好会议室管理，发现遗失物品应送交主办部门或综合办公室；（二）公司各部门需用会议室，应预先报知公司综合办公室进行登记，由综合办公室安排会议室。使用贵宾接待室应预先报知综合办公室；（三）上级领导单位或重要客人来公司视察、指导工作，会议室应摆放茶水、鲜花，重要场合悬挂条幅。第四章 接待工作的分工第八条 副省级以上领导来公司视察工作，原则上由公司综合办公室负责统筹组织接待工作，相关业务部门具体负责。公司综合办公室接到有省级以上领导视察的通知后，应按照省政府接待工作规定，请示公司领导同意后，及时向上级主管部门报送值班报告、衔接省级领导出席活动事宜，并衔接公司主要领导参加。如果涉及外事活动，需要同时向zz省人民政府外事侨务办公室报告。有关业务衔接部门负责对副省级以上客人来访的具体人员、时间、地点、会场布置、活动安排等内容逐项明确，拟出具体接待方案，负责具体的活动安排。第九条 厅级领导来公司视察、指导工作，由具体业务部门拟出接待方案，明确领导来访的具体人员、时间、地点、会场布置、活动安排等。综合办公室接到业务部门的通知后，应及时衔接公司主要领导和主管领导参加。第十条 上级领导单位处级领导来访的接待工作，由对口业务部门负责。有关业务部门在接到客人来访的时间、人员、工作安排后，应及时报告公司分管领导。第十一条 外省兄弟单位的来访，由对口接待部门在接到来访的时间、人员、主要工作安排后，及时报告公司领导，并根据来访人员的级别，安排公司领导及相关部门有关人员的活动。第十二条 各参控股企业的其他股东方来访，由对口业务部门负责。有关业务部门在接到客人来访的时间、人员、主要工作安排后，应及时报告公司分管领导。第十三条 其他单位来访的接待工作，由对口业务部门负责。有关业务部门在接到客人来访的时间、人员、主要工作安排后，应及时报告公司分管领导。第十四条 接待用车，由具体承办部门申请，综合办公室根据情况安排。第五章 住宿、宴请及用餐标准第十五条 住宿、宴请及用餐标准来宾住宿费用原则上由其本人负担。公司邀请的重要来宾，按照客人意见办理或由公司负担。副厅级以上来宾一般安排套房，其他人员安排单人间或标准间。住房原则上安排在公司定点签约酒店，按照协议价格执行。第十六条 公司宴请标准原则上不超过300元/人；随行司机等工作人员原则上安排自助餐。宴请尽量不喝酒、少喝酒，酒水尽量以本地酒水为主，原则上中午宴请不喝酒。宴请活动，按照通常迎来送往的习惯。对于上级领导单位、合作伙伴、兄弟投资公司等单位的来访，公司原则上只安排一次欢迎宴请和一次送别宴请，陪同人员一般不超过来访人数。特殊情况经过公司领导批准，可适当提高标准。一般业务联系不安排宴请或工作餐。第六章 新闻报道第十七条 公司会议原则上不做新闻报道。第十八条 重要会议的新闻报道工作，经公司领导同意后，由综合办公室统一安排新闻单位。第十九条 新闻通稿由业务部门提供，原则上应由新闻发言人和主管副总审核。第二十条 需要公司进行内部宣传或发布消息的，由具体承办部门按照公司信息报送要求和工作要报要求办理。第七章 附则第二十一条 费用承担等规定依照业务招待费管理办法执行。第二十二条 会议组织或接待工作应遵守国家保密制度。第二十三条 本规定由综合办公室负责解释。第二十四条 本规定自下发之日起试行，试行期限两年。附件： zz省zz基金管理有限公司会议组织具体内容及相关事项步骤内容职责及内容说明要求及注意事项一、会议筹划1.确定会议议程2.确定会务组人员及分工3.提前落实会议室及酒店房间、餐厅1.会议议程应包含会议时间、地点、参加人员范围、会议须知2.会务相应明确小组负责人，并将筹备方案及人员分工形成书面材料，落实到人3.应于会前一周落实会议室、酒店、会务组房间1.省政府领导出席的会议，总经理或党委书记应列席会议。省国资委领导出席会议，需公司副总以上人员陪同。2.会议期间需要领导讲话，应至少提前一天通知领导本人；会议开始前再次通知领导，并把情况随时报告主持人。3.住宿原则上安排在公司附近的签约酒店。副厅级以上来宾一般安排套房，其他人员安排单人间或标准间。4.邀请新闻单位由主办部门提出申请，综合办公室配合联系。5.照相、录像由主办部门提出申请，综合办公室配合。涉外会议，公司应准备好翻译人员6.重要领导出席的用餐标准为150元/人，原则上不超过200元/人。人数较多的会议，原则上安排自助餐7.早餐、中餐应以自助餐为主。8.烟、酒应以zz本地产为主，特殊要求应根据会议需要合理安排。9.会议中的礼品应有纪念意义，更要有宣传作用，应以代表zz特色、宣传zz地方色彩的礼品为主。二、会议材料1.印制会议指南（须知）2.主持词3.领导讲话4.会议材料及交流材料5.代表证印制6.准备会议用本、纸、笔及会议袋1.重要会议领导讲话材料应在会前经总经理工作部及相应领导审核2.交流材料应经主办部门审核三、会议通知1.确定参会领导、嘉宾及人员名单2.发送请柬或以传真、电话等进行会议通知3.统计到会人员名单4.印制座签1.通知应包括被通知人（单位）名称、会议名称、时间、地点、食宿安排、接送等内容通知最晚应于开会前两天发出2.提醒领导参会时间、地点、着装，根据需要备好领导名片四、会议布置（室外、会议室、休息室）1.室外布置：条幅指引牌滚动电子屏欢迎语2.室内布置：室内条幅背景板鲜花（桌花、垂花）桌椅摆放座次排序、摆放桌签3.配套设施：话筒音响、照明背景音乐投影宣传片如涉及外事会议，需配备同声翻译设备4. 贵宾休息室：根据需要，准备茶水、湿巾、鲜花、水果1.对音响、话筒、空调、投影、背景板、摄像设备等事件调试2.重要会议应事先备好贵休息室，由专人引导重要客人会前、会中休息步骤内容职责及内容说明要求及注意事项五、会议报到及住宿1.报到：签到表会务工作人员2.住宿： 房间分配表房间号房卡3. 指引牌1.会前应按照会议标准安排住宿或根据客人要求联系酒店2.报到当天会务人员负责报到、发放会议资料、餐券3.协调酒店服务人员协助发放房、住房登记、入住指引六、会议1.签到：签到台及鲜花签到本、题字簿、题字笔胸花签到工作人员根据情况需要，发放会议材料及纪念品（发放见第十项）2.会议主要内容 主持词领导讲话工作报告典型发言1.讲话材料应一式三份，由专人负责带至会场作为备份2.如涉及领导站位，应准备脚牌七、照相、录像、稿件信息1. 照相2. 录像3. 新闻媒体联系4. 编写信息1.根据需要，提前安排，邀请新闻单位、准备新闻通稿2.承办部室应于会议结束当天编写信息提交网站3.总经理工作部应及时审核并在网上发布，根据需要编写要报八、签约1. 签约文本准备2. 礼仪小姐及签约助手3. 背景音乐4.红酒及酒杯5.涉及外交仪式，主座位应摆放中外国旗1.如涉及领导站位，应准备脚牌九、餐饮1.确定用餐形式、用餐标准及菜单2.餐厅布置：条幅桌花演讲台餐桌用餐人员座次及座签摆放3. 结算、签单1.用餐形式有：自助餐、围桌餐、分餐步骤内容职责及内容说明要求及注意事项十、礼品1.礼品采购、包装及领用2. 礼品发放1.工作会议原则上不备礼品，特殊情况或重要会议根据需要进行安排2.给重要贵宾赠送礼品，应进行包装3. 会议用礼品应按照人数包装到位。礼品分发的主要形式有：签到时由会务接待人员发给与会者或随行人员；由会务接待人员直接放在与会者的座位旁边；会务组可直接交给客房管理人员，由服务人员送到与会者的房间十一、车辆调度1.车辆接送2.迎候3.协调停车4.司机休息、就餐1.重大会议，由会务组确定专人负责车辆预定、调度、接送；一般会议，各部门可直接与车队联系，安排用车2.重要贵宾应提前通知公司领导，提前在一楼门口迎候3.会议期间，参会领导的车辆原则上应停放在地下停车场，收费标准按照规定执行4.合理安排随车司机的用餐、休息，原则上安排自助餐十二、外事活动1.请示省外事办2.做好翻译人员准备3.准备两国国旗十三、其它事宜节目表演应提前安排场地、节目次序、演员化妆室、休息室、食宿、接送等颁奖应提前准备奖品、奖牌以及彩排等旅游应根据要求安排线路、车辆以及陪同人员第 8 页 共 8 页