建筑公司员工退出管理业务流程-模版.docx

员工退出管理业务流程 一、业务目标 l 确保员工退出管理符合国家法律、法规和企业内部规章制度的要求； l 规范员工退出管理的工作流程，保证企业生产经营活动的有序进行； l 及时更新员工信息，保证企业人力资源管理信息库的真实、准确和完整。 二、业务风险 l 违反国家法律、法规，可能引发劳动纠纷，给企业带来经济及名誉损失； l 员工退出不规范、缺乏有序的管理，扰乱企业生产经营的顺利进行； l 员工退出信息没有被及时、准确的记录，影响人力资源管理信息库和员工薪酬核算的准确，进而影响财务报告的真实、准确、完整。 三、 业务范围 该子流程主要描述了xx股份有限公司（以下简称“股份公司”）员工退出管理业务流程的相关流程，范围涵盖股份公司总部、二级公司和三级公司；同时涵盖正式员工以及因为项目或其他需求临时招聘人员。员工退出有三种情况，分别是辞职、辞退和退休，业务流程主要包括退出申请的提出和审批程序、离职手续的办理、以及人力资源管理信息库的更新等。 四、 业务流程描述 1 辞职 1.1 员工因个人原因辞职，提交书面辞职申请给所在部门负责人，内容主要包括辞职原因、本人签字。 1.2 辞职人员所在部门负责人在辞职申请上签署意见后，将辞职申请交人力资源部。 1.3 人力资源部负责人在辞职申请上签署意见后，将辞职申请交人力资源部办理员工调出的相关业务人员。 1.4 人力资源部办理员工调出的相关业务人员通知申请辞职人员到人力资源部领取人员调出通知单。 1.5 辞职人员携带人员调出通知单到相关部门办理离职手续，相关部门确认其办完离职相关手续后，在人员调出通知单上签字（盖章）确认。（相关部门离职手续主要包括本人所在部门确认已完成工作交接、财务部确认无欠款、行政部确认已退回办公设备、人力资源部确认已交回护照、档案转出、劳动合同交还等。） 1.6 辞职人员将经所有相关部门签字（盖章）确认已办理完调离手续的人员调出通知单交人力资源部。 1.7 人力资源部相关业务人员办理停发工资、社保中止手续、人员调出通知单归档、更新人力资源管理信息库，将辞职人员由在岗人员库转移到退出人员库，人力资源部负责总部员工管理的高级经理每月月底复核人力资源管理信息库信息。人员辞职次月起停发工资。 2 辞退 2.1 各部门提出人员辞退，提交人员辞退申请报告给人力资源部，内容主要包括拟辞退人员姓名、辞退原因、部门负责人签字等。 2.2 人力资源部负责人在人员辞退申请报告上签署意见后，将人员辞退申请报告交人力资源部办理员工调出的相关业务人员。 2.3 办理员工调出的相关业务人员通知拟辞退人员到人力资源部领取人员调出通知单。 2.4 拟辞退人员携带人员调出通知单到相关部门办理离职手续，相关部门确认其办完离职相关手续后，在人员调出通知单上签字（盖章）确认。（相关部门离职手续主要包括本人所在部门确认已完成工作交接、财务部确认无欠款、行政部确认已退回办公设备、人力资源部确认已交回护照、档案转出、劳动合同交还等。） 2.5 拟辞退人员将经所有相关部门签字（盖章）确认已办理完离职手续的人员调出通知单交人力资源部相关业务人员。 2.6 人力资源部相关业务人员核算经济补偿金，填写经济补偿核算单，经人力资源部负责人审核签字后，交财务部。 2.7 财务部电话通知拟辞退人员本人领取经济补偿金，拟辞退人员携带本人身份证领取经济补偿金后，在经济补偿核算单上签字确认，经济补偿金不得由他人代领。 2.8 人力资源部相关业务人员办理停发工资、社保中止手续、人员调出通知单归档、更新人力资源管理信息库，将辞退人员由在岗人员库转移到退出人员库，人力资源部负责总部员工管理的高级经理每月月底复核人力资源管理信息库信息。人员辞退次月起停发工资。 3 退休 3.1 员工到达退休年龄，人力资源部办理员工退出的相关业务人员负责电话告知退休人员所在部门负责人及员工本人退休时间。 3.2 办理员工退出的相关业务人员将信息采集表交退休员工本人，退休员工填写个人信息，包括姓名、出生日期、专业技术职务名称、家庭地址等，并提供本人专业技术职务证书复印件、身份证复印件、近期证件照2张。 3.3 办理员工退出的相关业务人员起草退休通知，总部部门负责人（局级）以下人员由人力资源部负责人签发退休通知，总部部门负责人由公司人力资源工作主管领导签发退休通知。 3.4 人力资源部相关业务人员办理停发工资，并更新人力资源管理信息库，将退休人员由在岗人员库转移到退出人员库。人力资源部负责总部员工管理的高级经理每月月底复核人力资源管理信息库信息。人员退休次月起停发工资。 五、相关制度目录 1 中华人民共和国劳动法 2 中华人民共和国劳动合同法 3 总部岗位管理办法 六、主要控制点 1 退出申请的提出和审批 2 离职手续的办理和审批 3 经济补偿核算单的核算和审批 4 人力资源信息库的更新 七、检查资料 1 辞职申请 2 人员调出通知单 3 人员辞退申请报告 4 经济补偿核算单 5 信息采集表 6 退休通知