房地产项目大连公司成本管理软件管理作业指引.doc

XX公司成本管理软件管理作业指引1. 目的加强XXXX房地产开发有限公司成本管理软件（以下简称“软件”）执行的严谨性、信息的透明度及管理的规范化，明确软件在应用、维护过程中相关的责任和权利。2. 适用范围适用于XXXX房地产开发有限公司。3. 术语和定义3.1. 工程项目：房地产开发企业所规划、设计、开发、销售的房地产项目。在系统中，工程项目及子项目是以树型级次关系体现的3.2. 成本科目：记录工程项目开发过程中所发生的各种费用的载体。成本管理软件系统的成本科目一般是根据国家财政司规定的4301开发成本科目体系设置的。在实际操作过程中,可以参照财务部门的成本类科目来设置。针对具体工程，可以对成本科目进行多级的明细科目的设定3.3. 分摊对象：分摊对象是指各种房地产企业的产品，如高层、多层、别墅、商铺、TOWNHOUSE，等等3.4. 目标成本：目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标；是项目成本的控制线3.5. 动态成本：动态成本是项目实施过程中各个时期体现的预期成本结果动态成本未结算合同已结算合同非合同性成本待发生成本动态成本目标成本调整金额4. 职责4.1. 成本管理部系统管理员系统管理员由成本管理部动态成本信息岗担任。系统管理员是软件管理工作的主控者，负有以下职责：4.1.1. 与集团、公司有关人员对接，负责软件的升级、修改、维护和定期备份工作。4.1.2. 负责与总部职能部门进行与软件有关的工作对接4.1.3. 负责建立、修订软件管理制度，监督执行情况。4.1.4. 负责设定软件操作权限、密码管理4.1.5. 负责成本管理部维护数据部分的搜集、录入4.1.6. 系统管理员离任或调离岗位时，应做好相关交接工作，包括密码、用户及权限设置、数据备份等等5. 工作程序5.1. 软件操作管理规定5.1.1. 为确保数据安全，软件系统密码应每六个月更换一次，数据应至少每周备份一次。5.1.2. 软件数据属公司机密，禁止被授权人员将密码转告他人。5.1.3. 拥有软件使用权限人员未经主管领导许可，不得擅自将软件内数据打印输出、复印。5.1.4. 拥有软件使用权限人员离开办公位前，应退出软件。5.1.5. 成本管理部负责人或动态成本管理岗应定期检查上机记录，以便及时发现问题，防患于未然。5.2. 软件使用权限：XX公司成本软件管理权限5.3. 编号规则：XX公司合同编号规则5.4. 数据维护单位数据模块数据子模块维护单位目标成本（全部）成本管理部预算管理（全部）成本管理部合同管理（全部）成本管理部合同执行（全部）成本管理部资金管理（全部）财务管理部动态成本非合同性成本引入财务管理部非合同性成本录入及查询财务管理部待发生成本预测成本管理部系统管理（全部）成本管理部注：开盘前营销费用中的合同成本由财务部界定5.5. 成本分摊原则成本按如下原则进行分摊：成本构成土地获得价款开发前期准备费主体建筑工程费主体安装工程费社区管网工程费园林环境费配套设施费开发间接费住宅商业网点独立车库地上车位地下车位5.6. 跨期待分摊中所包含的内容基本原则：凡是能归属于项目成本核算对象和开发所属各期直接列支的项目，均直接计入各期成本，反之则计入跨期待分摊科目。² 土地获得价款全部。² 开发前期准备费中报批报建费的政府报批报建费和三通一平费、临时设施费。² 配套设施费全部。² 园林环境费中的商业街建设费。² 开发间接费中的利息、营销费用。注：动态单位成本（可售）=各成本核算对象动态单位成本（可售）+跨期待分摊动态单位成本（可售）动态成本=动态单位成本（可售） × 可售面积6. 支持性文件6.1. 【VKDL-WI-PR-29-附01】XX公司成本软件管理权限6.2. XX公司合同编号规则6.3. VKCW03-40XX集团成本管理软件使用管理办法(第二版)7. 相关记录及表格