通信公司商标管理办法.doc

xx北京有限公司商标管理办法第一章 总 则第一条 为保护xx公司（以下简称“集团公司”）和xx北京有限公司（以下简称“我公司”）的商标权益，规范商标管理，维护公司形象和声誉，提高集团公司和我公司商标价值，根据中华人民共和国商标法、中华人民共和国商标法实施条例、xx公司商标管理办法（暂行）及有关法律、法规和规定，结合我公司商标管理工作，制定本办法。第二条 我公司应当在集团公司和我公司业务经营范围内使用集团公司和我公司的商标。第三条 本办法所称商标是指能够将集团公司或我公司提供的服务（商品）与他人服务（商品）区别开的可视性标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志和颜色组合，以及上述要素的组合。根据权利主体为标准，本办法所称商标可以分为集团公司商标和我公司商标。根据是否取得商标注册证为标准，本办法所称商标分为已注册商标和未注册但投入实际使用商标。未注册但投入实际使用商标比照已注册商标进行管理。第四条 我公司按照统一安排、集中管理、分级负责、依法使用的原则进行商标管理。第五条 集团公司享有集团公司商标的全部商标权益。我公司享有我公司商标的全部商标权益和使用集团公司商标的全部合法权益。 商标受国家法律保护，未经作为商标权人的集团公司、我公司许可或授权，任何个人、法人或其他组织不得使用。 第六条 我公司发展战略部是商标归口管理部门，市场经营部是商标设计主办部门，财务部是商标评估部门，公司各部门是商标使用部门。 第二章 商标管理职责第七条 商标归口管理部门职责：（一）制定我公司商标管理实施办法，建立我公司商标管理制度；（二）负责集团公司商标在我公司经营区域内的规范使用及商标权保护；（三）根据集团公司授权，负责处理集团公司商标在我公司经营区域内的纠纷；（四）根据集团公司授权，负责办理集团公司在我公司经营区域内的商标使用许可合同签署及备案工作；（五）负责我公司商标的设计报批、注册、续展、许可、转让、保护等商标管理工作；（六）处理我公司经营区域内的商标纠纷；（七）负责商标中介机构的选聘和管理（八）对各部门关于商标事宜进行法律解答。第八条 商标设计主办部门职责：（一）负责自行或委托有商标设计资质的单位设计我公司商标；（二）将商标设计方案报商标归口管理部门；（三）发生商标异议、复审、侵权等纠纷时，协助商标归口管理部门收集证据，处理纠纷。第九条 商标评估部门职责：（一）负责我公司商标评估；（二）负责委托商标评估机构进行商标评估工作；（三）与商标评估机构签订相关协议并全面合法履行。第十条 商标使用部门职责：（一）向公司领导提出本部门商标注册需求；（二）在本部门业务领域内规范使用我公司及集团公司商标；（三）代表我公司与本部门存在业务往来且需要使用我公司或集团公司商标的第三方签署使用许可协议；（四）配合商标归口管理部门开展其他商标工作。第三章 商标设计第十一条 拟申请注册商标的创意、设计应当遵循国家法律、法规的规定，必须具有显著特征，便于识别，不得使用国家禁止使用的文字、图形或标志。设计商标应当符合企业形象和业务特征要求。第十二条 在申请注册商标之前，我公司人员应按照有关保密规定，对商标创意和设计方案进行保密，不得公开披露、宣传和发表。第十三条 商标设计主办部门根据各部门开展新产品、新服务的需要，对新产品、新服务的名称进行设计，并将设计结果报商标归口管理部门进行合法性审查。第十四条 商标设计一般应有两套以上备选设计方案，核心业务的商标设计应当有三套以上备选方案。第十五条 商标设计方案不得侵犯他人著作权、商标权、外观设计权、肖像权等合法权益，不得复制、模仿或者翻译他人商标。 我公司委托他人设计商标的，应当与被委托方事先签订商标设计委托协议，协议条款中应当明确规定商标设计方案著作权等知识产权归属委托方；应当明确规定被委托方在国家商标局公布商标申请信息前不得披露、宣传和发表商标设计方案；应当明确规定被委托方在国家商标局公告商标后，不得对申请商标提出异议。我公司享有本公司员工职务设计商标方案的著作权。第十六条 我公司在本公司经营区域内推行的地方性业务可以设计商标，设计商标应当符合公司商标管理实施办法，并不得与集团公司商标相同或近似。我公司的商标设计方案，经公司领导审批通过后向集团公司报批。集团公司批准的商标设计方案可进行注册、宣传或使用。第四章 商标注册申请第十七条为了加强对新产品、新服务的法律保护，公司各部门应当根据需求适当进行商标储备，预先申请注册若干商标，避免因为注册申请时间过长而对服务（商品）营销产生不利影响。第十八条公司各部门申报商标注册应以书面形式向商标设计主办部门提出，包括以下文件：（一）商标注册申请书；（二）服务（商品）说明书；（三）拟定的商标名称（图样）；（四）其他需要说明事项。第十九条在国家商标局正式受理我公司商标注册申请前，该商标相关信息属于我公司商业秘密，各部门不得披露、宣传该商标，不应开展以该商标命名的相关业务。第二十条 未经授权，不得以我公司名义将集团公司商标申请注册；未经集团公司授权，我公司不得以集团公司名义在境外国家和地区申请集团公司商标的国际注册。第二十一条 经公司领导审批，我公司可将集团公司批准的商标设计方案申请商标注册。 并在取得国家商标行政管理部门颁发的商标注册证后3个月内，将注册商标报集团公司备案。第二十二条 为维护我公司商标权益，我公司负责本公司商标的保护性注册。商标保护性注册应当包括两个方面：（一）同一商标在相同或类似商品/服务类别的注册；（二）相同或近似商标在相同商品/服务类别的注册。第二十三条 提交申请注册的商标，如发生补正、驳回申请等情形，商标归口管理部门在五个工作日内将意见转交相关部门，相关部门应积极配合商标归口管理部门在法定期限内提出复审或诉讼，并提交证据材料。第二十四条 为避免申请注册商标与他人在先申请、注册商标近似或相同，我公司在提出商标注册申请前，应预先进行商标查询。第五章 商标使用第二十五条 使用已申请注册，但未取得商标注册证的标志，应当标明未注册商标标记“TM”。 使用注册商标，可以标明“注册商标”或注册商标标记“®”。第二十六条 我公司应当按照集团公司企业识别手册的规定印制集团公司商标，不得在印制过程中变更集团公司商标的组合形式、图形比例、字体形状和使用规范。商标标志的印制应严格遵循国家工商行政管理部门有关商标印制的规定，并委托具有相应资质的承印单位和人员。第二十七条各部门使用注册商标应以核准注册的文字、图形或其组合为准，不得随意改变注册商标。各部门需要改变已经核准注册商标的标志的，应按本办法重新提出注册申请。第二十八条各部门应该在注册商标核准范围内使用注册商标。如果需要在未注册类的服务（商品）上使用，应按照本办法另行提出注册申请。第二十九条 第三方使用我公司商标，我公司可以收取商标许可使用费。第六章 商标变更 续展 许可使用和转让第三十条商标注册人名称、地址或法律规定的其他注册事项变更的，商标归口管理部门应在法定期限内向国家商标局提出变更申请。第三十一条注册商标的有效期十年，自核准注册之日起计算。对于有效期满需要继续使用的，商标归口管理部门向国家商标局办理续展手续。第三十二条 我公司使用集团公司商标和本公司商标，应当遵守本办法及我公司与集团公司签订的商标使用许可合同的规定。 与我公司有业务合作、业务代理关系的代理商、代办商及合作伙伴等第三方（以下简称“第三方”）使用集团公司商标和我公司商标，应当遵守与我公司签订的商标使用许可合同的规定。第三十三条 集团公司许可我公司使用集团公司商标，或我公司根据集团公司授权许可第三方使用集团公司商标，均应签订商标使用许可合同。商标使用许可合同一般应当包括以下主要内容：（一）许可方与被许可方（二）商标许可的性质，如普通许可、排他许可或独占许可（三）许可使用的商标名称及注册证号码（四）许可使用的期限、地域范围、业务范围（五）使用条件、使用规范、许可使用费（六）双方权利义务、争议解决办法、违约责任第三十四条 集团公司与我公司签订的商标使用许可合同，由集团公司负责提交国家商标行政管理部门备案。 我公司与第三方签订的商标使用许可合同，由我公司在合同签订之日起三个月内，依据集团公司授权，以集团公司名义提交国家商标行政管理部门备案，并将商标使用许可合同备案通知书报集团公司。第三十五条 我公司、第三方使用集团公司商标、第三方使用我公司商标，应当遵循以下原则：（一）使用集团公司商标或我公司商标时，必须标明商标使用者的公司名称；（二）使用业务标志商标，必须同时标注企业标志商标；（三）不得对集团公司或我公司商标的文字、图形、组合以及式样和颜色做任何改变。第三十六条 我公司和第三方使用集团公司商标、第三方使用我公司商标，应当分别根据集团公司或我公司有关业务规范，保证服务质量。集团公司有权监督我公司及第三方的服务质量，我公司有权监督第三方的服务质量。第三十七条因经营需要，各部门可以提出受让他人注册商标的申请，经商标归口管理部门审核，公司领导批准后，可以受让他人注册商标。受让他人注册商标，需求部门应对拟受让商标的使用价值进行充分说明论证，商标评估部门对商标价值进行评估，商标归口管理部门对商标合法性和有效性进行审查。第三十八条未经过集团公司、我公司领导批准，不得转让我公司注册商标。第三十九条商标转让、受让时应该严格按照商标法规定的程序办理，避免因为不当转让、受让造成损失。第七章 商标保护第四十条：当他人对我公司商标向国家商标局提出撤销申请，认为我公司商标构成侵权向工商部门投诉、法院起诉的，由商标归口管理部门牵头处理，各部门应给予积极配合。第四十一条：对于他人侵犯集团公司、我公司商标侵权纠纷，可以采取以下方式处理：（一）与对方当事人协商处理；（二）根据合同规定请求仲裁；（三）报送工商行政部门查处侵权行为；（四）对侵权方或违约方提出诉讼，包括向人民法院申请诉前临时措施；（五）构成刑事犯罪的，向公安机关举报。第四十二条我公司员工对侵害集团公司、我公司商标的行为负有举报义务。第四十三条 商标归口管理部门对可能侵犯我公司商标合法权益的注册申请，应提出异议或撤销。 我公司对可能侵犯集团公司及我公司商标权益的注册申请，一经发现，应视情况及时上报集团公司。第四十四条 我公司在经营区域内发现有未经许可使用集团公司及我公司商标，或使用与集团公司及我公司商标相同或近似的标志，应视情况及时上报集团公司，并向当地工商行政管理部门举报。 我公司发现他人正在实施侵犯集团公司及我公司商标专用权的行为，应及时采取措施，制止侵权行为，并视情况上报集团公司，自行或协助集团公司向当地人民法院提起商标侵权诉讼。第四十五条 我公司应当指导第三方规范使用集团公司商标和我公司商标。第三方有任何侵犯集团公司合法商标权益和我公司合法商标权益的，我公司应予以纠正。情节严重的，还可终止商标使用许可合同，并可解除与第三方的合作或代理关系。第四十六条 为制止商标侵权行为，在证据可能灭失或以后难以取得的情况下，我公司应采取措施保全相关证据。如决定提起商标侵权诉讼，还可在起诉前向人民法院申请证据保全。第四十七条 我公司可以聘请商标代理机构，协助商标管理工作，处理商标侵权纠纷。第八章 商标评估第四十八条 我公司商标评估主管部门（财务部）可定期对本公司的商标进行评估。商标资产评估应当委托国家认可的资产评估机构进行。在进行股份制改造、合资、兼并、联营、拍卖、租赁、转让及资产抵押等行为时，应当对涉及的商标进行资产评估。第九章 罚 则第四十九条 我公司应对违反本管理办法的公司各部门及第三方，区分不同情节，采取相应的处罚措施。第五十条 公司各部门及第三方不按本管理办法及商标使用许可合同的规定使用集团公司或我公司注册商标，有下列情形之一的，我公司可要求其限期改正，并予以相应处理。（一）超出规定的许可范围使用注册商标；（二）超出规定的业务领域使用注册商标；（三）超出规定的使用期限使用注册商标；（四）擅自变更注册商标的文字、图形或组合形式；（五）其他违反国家法律、本实施细则或商标使用许可合同规定的行为。第五十一条 公司各部门及第三方有下列情形之一，损害集团公司及我公司合法商标权益，影响集团公司及我公司企业形象的，给集团公司及我公司造成的损失，公司依据有关规定追究相关人员的责任。（一）未签订商标使用许可合同，擅自使用集团公司及我公司注册商标；（二）不按商标使用许可合同规定使用集团公司及我公司注册商标；（三）违反本管理办法规定的其他情形。第十章 附 则第五十二条 本管理办法自发文之日起生效。原有限责任公司商标管理实施细则(暂行)（号）同时作废止。第五十三条 本管理办法的解释权归公司发展战略部。附件一：申请注册商标流程附件二：商标使用许可流程