建筑公司人力资源发展规划管理业务流程-模版.docx
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建筑公司人力资源发展规划管理业务流程-模版.docx
人力资源发展规划管理业务流程 一、业务目标 l 指导人才队伍建设,为企业发展战略的实施提供人才支持与保障; l 满足生产运营对人才的需要,促进企业健康、持续发展。 二、业务风险 l 人力资源发展规划脱离企业战略和企业实际,对企业人力资源开发和人才队伍建设没有指导意义; l 规划实施效果较差,难以满足企业对人员的需要,影响企业健康、持续发展。 三、 业务范围 该子流程主要描述xx股份有限公司(以下简称“股份公司”)人力资源规划管理业务的相关流程,主要包括人力资源规划的计划、信息的收集与分析、人力资源规划的编制与审批以及人力资源规划的实施等业务流程,在执行过程中,应确保规划与企业实际和发展战略相结合。 四、 业务流程描述 1 人力资源规划的计划 根据股份公司总体发展战略规划,在股份公司企划部编制企业战略规划的同时,人力资源部人才战略管理经理拟定人力资源规划编制计划,计划的内容包括规划编制的指导方针、规划目标、时间安排、工作计划等基本事项,经人力资源部总经理审批并签字同意后,开始进行资料的收集与分析。 2 信息的收集与分析 2.1 人才战略管理经理通过访问互联网、订阅报刊杂志、购买借阅参考资料、查阅企业管理文件等方式,收集国家宏观经济走势、行业发展分析、国家人才发展规划、劳动力资源现状、企业发展规划、企业人力资源情况等资料信息。 2.2 二级单位向股份公司人力资源部提供经本单位研究确定后的企业发展规划,人力资源规模总量、人员结构、人员分布等资料和信息。 2.3 人才战略管理经理对上述资料进行汇总、分析。 3 人力资源规划的编制与审批 3.1 根据股份公司企业战略规划及相关资料,人力资源部人才战略管理经理编制人力资源规划(初稿),内容包括人力资源情况分析、规划目标的设定、实施步骤分解、工作计划安排等。 3.2 人力资源部将人力资源规划(初稿)以书面形式征求相关部门和二级单位的意见,人才战略管理经理根据各单位的反馈意见对人力资源规划(初稿)进行修改完善。 3.3 人力资源规划经修改完善后报部门总经理审核并签字同意后报股份公司分管人力资源部的主管领导审批。 4 人力资源规划的实施 4.1 人力资源部将经审批后的人力资源规划以股份公司名义正式行文下发各单位,并组织实施。 4.2 股份公司人力资源部每年通过二级单位上报的报表、工作报告,以及相关的工作调研等形式对实施情况进行检查。 4.3 二级单位对照检查情况进行相应的整改。 4.4 股份公司人力资源部根据检查及二级单位的整改情况,对实施工作进行总结,并酌情对人力资源规划进行调整(调整的程序同“3 人力资源规划的编制与审批”)。 五、相关制度目录 1 国家关于人才工作的指导意见 2 股份公司企业战略规划 3 xx工程总公司人才开发与管理指导意见 六、主要控制点 1 人力资源规划计划的编定及审批 2 企业内外部资料的收集与分析 3 人力资源规划的编制与审批 4 人力资源规划实施时的定期检查 七、检查资料 1 人力资源规划计划 2 企业内外部分析资料 3 相关部门单位对规划初稿的意见反馈 4 人力资源规划 5 实施检查报告 八、业务流程图(略) 第四章 人力资源管理 12 员工岗位管理业务流程 一、业务目标 l 合理设置岗位,促进部门工作绩效提高; l 促进员工的合理流动和岗位交流,拓展员工发展空间,为员工职业生涯发展 提供条件; l 岗位设置及管理符合国家有关法律法规和企业规章制度要求。 二、业务风险 l 岗位设置不合理,无法确保企业生产经营活动的顺利进行; l 员工缺乏发展空间,影响员工工作积极性; l 违反国家有关法律法规,造成企业经济及名誉损失。 三、 业务范围 该子流程主要描述了xx股份有限公司(以下简称“股份公司”)岗位管理的流程,主要包括岗位设置评估通知的起草与下发、岗位设置方案的提交和审核、岗位设置方案的发布和归档等内容。 四、 业务流程步骤 1 岗位设置评估通知的起草与下发 每年3月,股份公司人力资源部岗位管理业务人员起草关于对总部部门岗位设置情况进行评估的通知,经人力资源部负责人签字同意后,由人力资源部岗位管理业务人员通过总部办公系统发各部门信息员。(关于对总部部门岗位设置情况进行评估的通知主要内容包括部门岗位设置评估的方法与要求、岗位说明书、岗位设置架构图、岗位任职人员情况的修订要求及提交方式和时间等。) 2 岗位设置方案的提交 各部门根据本部门的岗位设置架构图和各岗位的岗位说明书,按照部门职责的变化及业务开展对各岗位要求的变化,梳理本部门岗位设置与编制情况,对职责有调整的岗位,或需要增减的岗位,提出调整意见,编制本部门部门岗位设置建议、岗位设置架构图、岗位说明书、岗位任职人员情况,经部门负责人签字确认后提交人力资源部岗位管理业务人员。 3 岗位设置方案的审核 人力资源部岗位管理业务人员对各部门提交的材料进行初步审核和评估,重点审核和评估部门岗位设置与编制、岗位任职人员情况,了解检查部门是否执行关键岗位(采购岗、出纳岗)定期轮岗制度等,就调整有异议部分与部门进行电话沟通。 4 岗位设置方案的审批 初步审核评估后,人力资源部岗位管理业务人员起草关于对总部岗位设置进行评估的情况汇报及总部岗位设置情况一览表,经人力资源部负责人审核签字后,提交公司总经理审批,并在关于对总部岗位设置进行评估的情况汇报上签署意见。总部岗位调整超过20%的,报公司总经理常务办公会审议,审议结果在会议纪要中体现。 5 岗位设置方案的发布 审批通过后,人力资源部岗位管理业务人员将岗位设置架构图、岗位说明书、岗位任职人员情况通过办公系统发各部门执行。 5 岗位设置方案的归档 人力资源部岗位管理业务人员对岗位设置架构图、岗位说明书、岗位任职人员情况进行装订归档,形成总部部门岗位设置方案档案。 五、相关制度目录 1 xx股份有限公司岗位管理办法(试行) 六、主要控制点 1. 岗位设置评估通知的起草与下发 2. 岗位设置方案的提交 3. 岗位设置方案的审核 4. 岗位设置方案的审批 5. 岗位设置方案的发布 七、检查资料 6. 关于对总部部门岗位设置情况进行评估的通知 7. 部门岗位设置建议 8. 岗位说明书 9. 岗位设置架构图 10. 岗位任职人员情况 11. 总部岗位设置情况一览表 12. 关于对总部岗位设置进行评估的情况汇报 八、业务流程图(略)