房地产开发有限公司固定资产管理制度模版.docx

房地产开发有限公司固定资产管理制度第一章 总 则 第一条 为了加强公司固定资产管理，确保固定资产的完整和正常使用，提高固定资产使用效率，根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本制度。第二条 固定资产是指单位价值在5000元以上，使用年限在2年以上的房屋、建筑物、设备、运输工具、器具、工具等。第三条 公司固定资产管理的基本原则是“技术管理和经济管理相结合，专业管理和群众管理相结合”；基本要求是“正确使用，精心维护，科学检修”。 第四条 固定资产实行公司、部门、专人三级管理。综合管理部为公司固定资产管理的职能部门；使用部门负责对固定资产日常管理；部门使用人员负责固定资产的日常保养和维护工作。第二章 固定资产购置、管理、出借等的审批权限与程序 第五条 固定资产的购置（一）固定资产购置、管理、出借等的审批权限。款项名称公司总经理审批权限公司董事会或授权董事长审批权限购置固定资产每批次100万元内的固定资产购置每批次100万元及以上的固定资产购置（二）固定资产购置由综合管理部统一负责。对购置房产、重要设备的价格、选型及技术要求，综合管理部要充分征求有关领导、使用部门、专业技术人员的意见，必要时可与使用部门有关人员共同采购。购置固定资产应由两人以上实施，实行货比三家，择优择廉选购。第六条 固定资产的领用。使用部门在领用固定资产时，须办理领用手续，填写“固定资产领用表”一式三份，由综合管理部、财务管理部、使用部门各留存一份。 第七条 固定资产的出借。外单位借用公司的房产、设备等固定资产，应填写“固定资产出借审批表”，由综合管理部上报分管综合管理部领导同意后，经总经理审批后方可出借。“固定资产出借审批表”交综合管理部、财务管理部各留存一份。第八条 固定资产的租入。公司需要向外单位租用房屋、设备等，由综合管理部统一办理，签订租赁合同。租赁合同审批权限详下表。租赁合同由综合管理部、财务管理部各留存一份。款项名称公司总经理审批权限公司董事会或授权董事长审批权限租赁固定资产每批次100万元内的固定资产租赁每批次100万元及以上的固定资产租赁第九条 固定资产的调剂、出售。公司如需要进行固定资产调剂，或对外出售闲置的固定资产时，业务部门应填写“固定资产调剂出售审批表”，经综合管理部、财务管理部审核，报分管综合管理部副总经理同意后，报总经理审批后实施。“固定资产调剂出售审批表”由经办部门、综合管理部、财务管理部各留存一份。第十条 固定资产的调配。指公司内部部门之间的调配。由综合管理部根据工作需要统一调配公司各类在用、库存的固定资产，填写“固定资产调配单”，个人和使用部门不得擅自调整。“ 固定资产调配单”由综合管理部、财务管理部、原使用部门各留存一份。个人岗位变动、部门撤并，应及时与综合管理部办理固定资产移交、验收手续。未办妥移交手续，不予办理人员调离手续。第十一条 固定资产的大修。固定资产大修报告由使用部门在年初提出，综合管理部负责编制年度固定资产大修计划，会财务管理部后列入预算；凡符合大修条件的固定资产（运输工具除外），由使用部门填写“固定资产大修审批表”，经综合管理部、财务管理部会签后，报所涉及部门分管领导审核后，由总经理审批。综合管理部负责固定资产的大修的实施。 第十二条 固定资产的报废。应报废的固定资产，由使用部门填写“固定资产报废申请单”，经综合管理部、财务管理部审核后，报分管综合管理部领导同意后，报总经理审批。 第十三条 固定资产的封存、启用 （一）预计闲置三个月以上的固定资产，可酌情进行封存。由使用部门填写“固定资产封存申请表”，综合管理部在检查确认待封存固定资产已达封存条件后，在“固定资产封存申请表”上签署意见，经分管综合管理部领导审批后正式封存。“固定资产封存申请表”由综合管理部、财务管理部、使用部门各留存一份。 （二）封存的固定资产需启用的，由使用部门填写“固定资产启用申请表”交综合管理部。综合管理部接到启用申请表后，与使用部门共同做好设备启用准备工作，在启用申请表上签署意见，并经分管综合管理部领导审批后实施。“固定资产启用申请表”由综合管理部、财务管理部、使用部门各留存一份。 （三）设备封存期间，未办启用手续任何部门不得擅自启用。第三章 固定资产日常管理 第十四条 公司所属的各类固定资产由综合管理部统一分类编号，统一登记，建立实物帐和固定资产卡片，做到帐、卡、物相符。 第十五条 综合管理部会同财务管理部每年对固定资产进行一次实物盘点。对盘盈、盘亏、毁坏的固定资产应及时查明原因，分别情况及时处理。 第十六条 新购置的固定资产应先办理入库手续，由资产管理人员进行实物验收。 第十七条 为减少因自然灾害及其他突发和不可预计的事故造成固定资产损坏和灭失，公司的房产、重要设备、仪器等固定资产均应办理财产保险，固定资产的投保由综合管理部统一负责办理。 第十八条 凡配属个人或部门使用的办公设备，因保管不善而造成毁坏、遗失、被窃的，视情节轻重，由综合管理部报有关领导批准，对当事人分别作出批评教育、行政处分、扣发奖金、经济赔偿等处理。经济赔偿为：个人负担修理费用的10%20%或赔偿物品原值的15%40%。第四章 附 则第十九条 本制度由综合管理部负责解释和修订。第二十条 本制度自印发之日起施行。房地产开发有限公司固定资产购置审批表 填表时间： 年 月 日使用部门经办人固定资产名称、要求预计金额综合管理部意 见业务分管领导意见总经理意见董事长意见房地产开发有限公司固定资产领用审批表 填表时间： 年 月 日使用部门经办人固定资产名称、要求领用说明综合管理部意 见业务分管领导意见总经理意见董事长意见房地产开发有限公司固定资产出借审批表 填表时间： 年 月 日出借单位经办人固定资产名称、要求出借说明综合管理部意 见业务分管领导意见总经理意见董事长意见房地产开发有限公司固定资产大修审批表 填表时间： 年 月 日经办部门经办人固定资产名称、要求大修说明综合管理部意 见业务分管领导意见总经理意见董事长意见房地产开发有限公司固定资产调剂出售审批表 填表时间： 年 月 日经办部门经办人固定资产名称、要求调剂、出售说明综合管理部意 见业务分管领导意见总经理意见董事长意见房地产开发有限公司固定资产封存审批表 填表时间： 年 月 日经办部门经办人固定资产名称、要求封存说明综合管理部意 见业务分管领导意见总经理意见董事长意见