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    2022年关于年会活动策划方案范文锦集八篇.docx

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    2022年关于年会活动策划方案范文锦集八篇.docx

    2022年关于年会活动策划方案范文锦集八篇关于年会活动策划方案范文锦集八篇为了保障事情或工作顺当、圆满进行,经常须要提前制定一份优秀的方案,方案是在案前得出的方法安排。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是我收集整理的年会活动策划方案8篇,希望对大家有所帮助。年会活动策划方案 篇1一、活动梗概活动主题:xx动起来!活动背景:xx,世界直销行业排名第一,xx安排举办xx年会,历届xx年会以模式化:吃饭看节目,没有什么簇新感了,员工没有了参加的主动性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热忱度,让员工感受不到公司归属感。活动目的:1、感谢全体员工始终为公司的不遗余力的全身心的付出。2、呈现出精彩丰富,全名参加的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。3、调动全体员工的主动性,增进员工之间的沟通沟通以及提升团队协作实力。二、策划思路1、一起先就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,嬉戏,晚会活动时间:xx年x月x日。活动地点:xx酒店。活动人数:公司高层及员工共计1200多人。活动风格:轻松,活泼,消遣,好玩。组织形式:分为活动物料打算小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演支配小组,活动服务礼仪小组。三、活动时间支配xx年1月14日收到xx公司发出的标书。xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同。xx年2月28日年会筹办的细微环节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门。xx年3月2日确定活动当天的参与人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及留意细微环节等。四、活动前期打算活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料打算、活动事故的风险评估以及预备方案等。五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式。2、嘉宾与动漫人物留影。3、灌篮高手真人版表演。4、xx老板和领导登场。5、员工自编热力四射舞蹈。6、领导们布菜给各餐桌。7、全员参加惊慌刺激嬉戏。8、xx领导百变大咖秀。9、员工节目coseplay。10、奖品丰富的抽奖仪式。11、全体人员共进晚餐。12、谢幕全体合影留念。六、活动风险评估1、参加人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案:在签到以及动漫留影区支配安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的平安。2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案:活动进行时必需打算多一些现场所需的物料以备时常之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不行抗力等自然因素的影响,所以安保人员必需培训相关紧急措施的学问,要刚好进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。七、活动亮点亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热忱。亮点二:好玩的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣。亮点三:领导放下身材百变,让员工感到领导的亲和一面。亮点四:xx老板与老板娘投入仿照,员工看到他们可爱的一面。亮点五:员工参加仿照秀,增进员工的沟通沟通。亮点六:员工进行3d仿照秀,提升员工之间的团体协作能。亮点七:进行xx同学会的表演,让人更了解xx品牌。八、活动效果丰富好玩以及全民参加的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参加增进员工之间的沟通,沟通和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。年会活动策划方案 篇2一、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升xx的竞争力;2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:xxxxxx三、年会时间:x年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:xx酒店x楼xx厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场支配xxx;4.嘉宾接待、签到:5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算:主要工作:礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:20xx年会节目单策划主线:结合增加员工的内部凝合力,提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:快乐、和谐、热情。年会活动策划方案 篇3一、年会筹备小组总策划:xxx总执行:xxx/xxx成员:xxx置高及xx科技全部部门成员二、年会内容活动名称:xxx科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成果进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00活动地点:xxxx酒店参会人数:xx置高xxx人、xx科技xxx人、厂商xx人,共计xxx人。参会人员:xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一)三、工作分工(具体分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:xxx、xxx)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:xx、xxx)成员x名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的选购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:xx、xxx)成员x名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月x日2月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下:负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的依次和流程连接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等;负责支配文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)成员x-x名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:xxx)成员x名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、打算、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(详细费用安排由各项目负责人自行支配)五、相关留意事项(一)活动前年会起先前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会起先前30分钟,必需对全部年会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的'收集及保存;年会总结。年会活动策划方案 篇4时间:20xx年1月末地点:公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV参与人数:公司全员所需时间总计:7小时一、活动目的对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增加员工的凝合力。二、年会主题扬帆起航 辉煌20xx三、年会支配1、茶话会1) 时间:下午3时-5时2) 内容:a) 各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划; b) 个人自由发言;c) 领导总结发言;d) 表彰优秀员工;e) 公司员工大合影。2、聚餐1) 时间:晚上5时-7时2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。3、KTV联欢1) 时间:晚上7时-10时2) 内容:员工节目汇演,穿插嬉戏抽奖活动。4、活动结束四、人员支配及职责1、总负责:xxx主要工作:总体协调,人员调配。2、策划和现场协调:xxx主要工作:年会策划、会议节目支配、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤:xxx主要工作:餐厅和KTV预定、物资选购、车辆支配、人员接待。4、会场布置:xxx5、活动主持:xxx主要工作:依据活动流程进行活动主持。五、会场布置公司大会议室A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题 B:桌上摆放水果等食品若干五、奖品设置一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。六、员工文艺汇演、抽奖、嬉戏1) 节目选取形式:各部门报送或做嬉戏选取。2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。3) 嬉戏:暂无七、预算茶话会:300元聚餐:5000元KTV:3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费年会活动策划方案 篇5一、活动背景:I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最宝贵的情感,I Do是宝贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样许久的承诺。就犹如它的品牌主见一样“用珍稀的,为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎看法,I Do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任,为消费者供应安心、长久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力气,建立了较高的品牌知名度和美誉度,胜利地塑造了宝贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力, 公司确定于20xx年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。二、年会主题:追求完备,创建卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)三、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升I DO的竞争力;2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。四、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间:20xx年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间:14:3018:00晚宴时间:18:3022:00六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅七、主办单位:I DO公司八、年终大会议程支配1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先;14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命确定书。15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场2、晚宴支配18:00 晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00 消遣时段:九、活动内容:1、文艺节目(68个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。2、嬉戏:嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;嬉戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 嬉戏规则:66个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将 钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人 在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 嬉戏5:踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。3、抽奖幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最终主持人邀请全体员工上台合影留念。十、菜单设计八方团聚汇一城精致江南八冷碟国安荣耀传神州松茸虫草花辽参中超一球定乾坤百花粒粒靓虾球牛气冲团壮山河皇家庄园烤牛排壮志飞渡佩金星私房兰度炒澳带虎年京城美名扬京味传统烧羊肉琼浆玉脂乐万家农家白菜炖豆腐傲视群山竹报喜蒜子支竹野猪肉金牌喜得笑开颜金丝酥皮鹅肝卷纵横四海吉星照清蒸深海加吉鱼绿茵常青盖无双橄榄油炒盖菜丝球场片片寄深情特色香河牛肉饼好运连连香满园菠萝什锦炒香米锦绣前程播佳音枣香杞子炖雪莲群星来年再夺魁精致时令水果盘十一、公司年会策划方案中关于年会打算及相关留意事项:(一) 年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。(二) 条幅的制作(三) 物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、嬉戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四) 现场拍照人员支配,做好大会以及活动拍摄工作1、会场总负责: 主要工作十二、年会筹办任务:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、会议阶段主持人:主持公司会议4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛5、会场布置 会场内:1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰2、舞台两侧放置公司简介海报,宣扬公司3、布草选择搭配:依据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心安逸,餐巾和台布选择同一款色系,既增加了美感又符合了主题。餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着坚韧的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得特别高雅。餐巾折花:餐巾全部采纳钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到暖和,不会有约束感,使整个气氛显得特别和谐、融洽、自然、轻松。5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。7、物品打算:主要工作:礼品、奖品等物品的打算。 会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;4,、设置迎宾员进行引领十三、前期的打算工作1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日1) 活动方案的申报办理2) 活动请柬的设计寄发3) 活动场所的设计落实布置4) 活动节目的征集和申报5)有关新闻资料和新闻报道的编写6)物资选购2、活动现场工作 20xx年 1 月 10日( 1)活动全过程的接待(正式宴会起先前的打算工作之一,就是要支配席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既便利宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。来宾入场时,宴会厅门口的领台员要热忱上前引导入座。宴会结束后,站在指定位置运用敬语,送客人。( 2)活动全过程的监控和详细事物协调( 3)现场摄像摄影及现场制度( 4)现场各节目人员的落实( 5)物资调配礼品和嘉奖的发放( 6)现场的清理和保管年会活动策划方案 篇6一、活动目的:(一)推广商会价值和商会作用为中心,增加会员凝合力;(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;(三)表彰先进,激励会员企业创新发展;(四)加强年会宣扬、提高商会知名度;二、活动主题:增加凝合、合作共赢三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向四、活动内容:(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;五、同期活动:六、活动时间:七、活动地点:八、邀请嘉宾:年会活动策划方案 篇7一、年会主题:XXXXX有限公司20X年年终总结暨迎新年会二、年会时间:20X年1月X日上午09点00分至18点00分会议时间:09:1011:10午宴时间:12:0014:00迎新年会时间:14:0018:00三、年会地点:会议室地点:公司午宴地点:X年会消遣地点:XKTV四、年会参会人员:公司全体员工五、年会流程与支配:本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终总结会议09:0009:10全体参会人员准时到达公司参与会议。(组织签到)09:1009:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。09:2510:30大会进行其次项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:3011:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。11:1014:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:0018:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参与迎新会。(二)午宴支配12:0012:10午宴正式起先:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:1014:00用餐时段:14:0018:00消遣时段:18:0020:00晚宴时段(一)KTV时段:嬉戏一:(猜成语)成语:(道具):以打算好的成语名片嬉戏规则:由Xx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取X一个,答案不太符合嘉奖一杯酒或一杯水。1、由主持人邀请总经理Xx引领全体员工唱2、公司总经理Xx为大家献上一曲嬉戏3:踩气球;(道具):100个气球嬉戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者嘉奖抽取X一次,反之嘉奖一杯酒或一杯水嬉戏2:击鼓传花;用具:新年祥瑞物嬉戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年祥瑞物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人起先依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则嘉奖一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然假如花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式确定输赢者。主持人带领全体员工一起合唱一首明天会更好幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、X有主持人带领相聚抽奖,X里面嘉奖大小不一。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会打算及相关留意事项:(一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20X年度年终总结表彰会议暨迎新会通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。物品的选购:抽奖礼品、X礼品、笔、纸、抽奖箱。(二)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务:年会活动策划方案 篇8一、年会筹备小组总策划:陈x总执行:陈x/罗时x成员:联达置高及苏蓉科技全部部门成员二、年会内容活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成果进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期:20xx年2月10日16:0020:00活动地点:xxxx酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一)三、工作分工(具体分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦x、王龙x)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓x、黄努x)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的选购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈x、罗时x)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下:负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的依次和流程连接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等;负责支配文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员56名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、打算、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(详细费用安排由各项目负责人自行支配)五、相关留意事项(一)活动前年会起先前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会起先前30分钟,必需对全部年会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。第31页 共31页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页

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