企业印章管理制度（集合3篇）.docx

企业印章管理制度（集合3篇） 第一章 总则 1、印章是公司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的治理，关系到公司正常的经营治理活动的开展，甚至影响到公司的生存和进展，为防止不必要大事的发生，维护公司的利益，制定本制度。 2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章治理工作，发放、回收印章，监视印章地保管和使用。 其次章适用范围 本制度适用于公司各部门。 第三章印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四章 印章的领取与保管 1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 2、印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人。 3、公司建立印章治理卡，专人领取和归还印章状况在卡上予以记录。 4、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续前方可办理离职手续。 第五章印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必需有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必需安全牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。 三、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有以下状况，相关印章须停用： 1、公司名称变动； 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废。 六、印章停用时须经公司主要负责人批准，准时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第六章印章使用 一、印章的使用范围 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、印章的使用程序 1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单前方可用印，同时需将用印文件的.复印件交印章保管部门备案。 2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章治理人有权拒印。 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作完毕后，必需准时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必需马上收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章治理部门备案。 第七章银行印鉴章治理 一、印鉴章保管要求 1、二枚印鉴章必需分开保管，不行一人同时保管使用，一般状况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。 2、上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必需上锁；下班时印鉴章必需放入柜，不得随便摆放。 二、印鉴章带离财务部门，必需进展登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必需是公司内部2个人员，同时肯定是财务部门和综合办各出一人。 三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进展登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优待券等）上，必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。 四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。 第八章 责任 1、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司办公室报告。 2、任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。 3、违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 第九章违纪处理 1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 2、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。 第十章 附则 本方法解释权归公司全部。 企业印章治理制度2 一、印章定义 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。 二、印章治理 印章治理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的治理应做到分散治理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、标准用印。 1、印章刻制 （1）全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的缘由、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。 （2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。 （3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定治理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。 （4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的全部责任均由责任人担当。 2、印章保管 （1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监视等多重责任与权利。 （2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，承受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发觉有被使用过的痕迹，有权拒签，并应准时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。 （3）公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。 （4）印章保管人应妥当保管印章，并标准用印。防止因印章丧失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下： 公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监视及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监视及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人担当主要责任，经办人担当次要责任。 其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。 非特殊缘由，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特殊批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应实行编号、专人治理、严格审批、使用登记、定期稽核使用状况、定期缴销（剩余纸张或文件）等方法严格治理。 严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记印章借用登记本，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。 经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。 印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。 三、印章使用 1、公章 （1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理批阅批准前方可加盖公章。 （2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容