会议室规章制度（3篇）.docx

会议室规章制度（3篇） 1管控目的 标准会议室使用流程，明确治理职责及相关罚则，提高工作效率及效劳水平 2管控范围 公司内参会人员 3管控对象 一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室 4管控内容 4.1会议安排 4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议预备（是否需要多媒体及会议效劳）等信息向办公室报备，以便准时安排会议地点及相关事项预备。 4.1.2部门临时召开的紧急会议需准时通知办公室，以便准时把握会议室使用状况，避开发生使用冲突。 4.1.3办公室行政治理员接到预定通知后即时落实承办状况，登记会议室使用记录（后附）并反应至预定人员。 4.1.4总公司重要领导参与的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进展效劳的由行政治理员即时落实。提前调试好会议室温度，视状况预备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进展中准时跟进效劳。 4.2会议纪要 4.2.1部门内部会议由部门依据需求自行安排人员作会议纪要。 4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政治理员作会议纪要并于会议完毕12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。 4.3部门职责 4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的治理工作，详细包括：各项 会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、修理。 4.3.2会议室使用人应自觉爱惜桌椅并维护室内卫生，并于会议完毕后准时通知办公室。 5罚则 5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。 5.2因会议室安排、协调不当或物品预备不到位影响会议正常进展的，每次扣罚行政治理员当月考核2分/次。 5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购置价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。 5.4因个人主观缘由造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。 5.5卫生清理不准时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特殊严峻的加倍考核。 6职责部门 办公室 7监视治理 办公室主任 8技术说明 8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。 8.2制度自公布之日起执行。 附件： 会议室使用登记记录 会议室规章制度 篇二 为加强会议室治理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度： 一、会议室是学院特地用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。 二、全部会议室由办公室统一治理，负责使用调配和设备维护。 三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必需经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前非常钟开门，但是由于人手缺乏，无法供应会议效劳。会议所需用水、手提电脑请各部门自行预备。 四、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要疼惜会议室的设备及物品，特殊是投影仪等珍贵物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。 五、会议完毕后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并协作工作人员检查设 六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。 七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否连续借用的必要条件。 八、此制度自下发之日起实行。 会议室规章制度 篇三 为加强会议室的治理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效进行，特制定本规定。 一。使用安排治理规定 1、 会议室的由人力资源部负责治理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯； 2、为保证各类会议的顺当召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先 全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用； 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查前方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫； 二。 日常值日治理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日； 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分； 3、月均得分最低的一组将担当12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分； 二。会议室值日表： 三、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物； 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持洁净、光明，地面、桌面及椅子无污渍。 房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后准时清扫卫生，整齐摆放桌椅； 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏准时向人力资源部报告。 * 会议室治理规定由二月份开头正式实施，最终解释权归人力资源部门全部。 人力资源部 以上就是差异网为大家整理的3篇会议室规章制度，盼望可以对您的写作有肯定的参考作用。