会议室使用管理制度3篇.docx

会议室使用管理制度3篇 学校会议室是学校党政领导讨论工作、进行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的治理，提高会议室的使用效率，特制定本方法。 一、会议室介绍 学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、其次会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。详细状况如下： 第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、协商学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。 其次会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。 会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。 七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。 行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。 二、会议室使用原则 1、在保证梧州学院每周会议安排表上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上梧州学院每周会议安排表的全校性会议和接待工作。 2、各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）前方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。 三、治理职责 1、校长办公室行政科负责会议室的治理和维护工作，保持会议室干净有序，设备完好。准时将会议室使用安排状况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的预备工作。 2、使用会议室的部门及相关人员应爱惜会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，制止声喧哗。 会议室治理制度 篇二 为加强会议室治理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度： 一、会议室是学院特地用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。 二、全部会议室由办公室统一治理，负责使用调配和设备维护。 三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必需经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前非常钟开门，但是由于人手缺乏，无法供应会议效劳。会议所需用水、手提电脑请各部门自行预备。 四、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要疼惜会议室的设备及物品，特殊是投影仪等珍贵物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。 五、会议完毕后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并协作工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进展清扫和整理。 六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。 七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否连续借用的必要条件。 八、此制度自下发之日起实行。 会议室治理制度 篇三 1、会议室是学校进行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本治理方法。 2、办公室所属会议室只供学校进行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅依据工作需要均可向各部门开放。 3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交会议使用申请表，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。会议使用申请表填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。 4、校级会议和接待由学校办公室负责款待。 5、保证会议室的清洁卫生。制止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。效劳人员要准时整理、清扫会议室，保持清洁环境。 6、爱惜会议室设施。任何人员不得随便移动会议室的家具和物品。 7、会议完毕后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。 8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批判，甚至停顿其再次使用会议室。 上面内容就是差异网为您整理出来的3篇会议室使用治理制度，盼望对您有一些参考价值，更多范文样本、模板格式尽在差异网。