人事外包服务流程人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf

人事外包服务流程 Pleasure Group Office T985AB-B 決*人事外包服务流程、员工入职流程 总部人员 1、总部人员入职由公司员工尖系组通知入职时间并办理入职手续。2、员工矢系组*将员工入职资料递交人事外包公司人事助理，外包公司客服专员收 到资料后做好人员信息备案，同时帮员工幵通NC和0A。（注：0A号和初始密码需当天知会 员工）。3、录用人员自入职日起两周内仍未提交完整资料的，外包客服人员跟迸并在入职信 息档棄里做好记录，说明原因，若有特殊情况，如员工确认不能提交杲部分资料或员工不想提 交的，请于当天统计名单，将此特殊情况告知员工尖系组。4、于次月7号提供上月入员信息（含入离职、异动等）给员工尖系组，并将收集的 员工资料卡、员工信息表及员工工商银行卡复印件给予员工尖系组备棄。（注：资料不齐 的员工请务必跟迸，并在提供的入职人员信息中备注原因，并说明您催办的时间）市场人员 1、我司提供录用人员的信息，通过0A形式发送至外包公司人事助理。2、外包公司于收到信息的当天通知录用人员，确定员工入职日期并让员工准备如下 资料办理入职：1）最高学历毕业证书复印件各1张 2）身份证复印件2张 3）小一寸彩色照片3张 4）资格证书原件复印件1张（此项没有则不需要提供）5）本人工商银行卡复印件1张，并注明银行卡开户行，本人签名确认 6）市级以上医院入职体检证明（六个月内有效）7）原公司离职证明（注：与员工确定入职日期时若发现员工有提前入职的现象，请第一时间告知员工矢 系组）3、帮员工幵通NC和号和初始密码需当天知会员工。4、确定灵用人员的资料提交情况，做好人员入职信息档案，并备注说明员工入职资料 准备情况。5、录用入员自入职日起两周内仍未提交完整资料的，外包人事助理跟迸并在入职信息 档案里做好记录，说明原因，若有特殊情况，如员工确认不能提交某部分资料的或者员工不想 提交的，请于当天统计名单，将此特殊情况告知员工尖系组*S 6、次月7号提供上月人员信息（含入离职、异动等）给员工矢系组，并将收集的员 工资料卡、员工信息表及员工工商银行卡复印件给予员工尖系组备案。（注：资料不齐的 员工请务必跟迸，并在提供的入职人员信息中备注原因，并说明您催办的时间）二、员工离职流程 理入职手续员工矢系组将员工入职资料递交人事外包公司人事助理外包公司客服专员收到资料后做好人员信息备案同时帮员工幵通和注号和初始密码需当天知会员工录用人员自入职日起两周内仍未提交完整资料的外包客服人员跟迸统计名单将此特殊情况告知员工尖系组于次月号提供上月入员信息含入离职异动等给员工尖系组并将收集的员工资料卡员工信息表及员工工商行卡复印件给予员工尖系组备棄注资料不齐的员工请务必跟迸并在提供的入职人员信息中到信息的当天通知录用人员确定员工入职日期并让员工准备如下资料办理入职最高学历毕业证书复印件各张身份证复印件张小一寸彩色照片张资格证书原件复印件张此项没有则不需要提供本人工商行卡复印件张并注明行卡开户行本总部人员 1、部门收到员工的离职信息后，以0A的形式向员工矢系组*上报，由知会外包 公司人事助理，外包公司人事助理备案预定离职时间，并准备处理社保停缴事宜。2、辞职人员应填写员工辞职申请表（正式员工须提前30天，试用期员工须提 前3天），经部门负责人审批拟定最后工作日后，交由员工矢系组由決*知会外包公司人 事助理，处理社保停缴事宜。3、员工矢系组：在接到员工离职申请之日起3个工作日内与员工沟通，填写员工 离职面谈表，并于次月15日前制作当月离职分析报告。4、员工辞职申请表经人力资源部核准后，由员工尖系组根据员工离岗移交 清单规定的移交项目，指导员工到本部门及相尖部门迸行工作移交、固定资产移交、财务账 款移交等手续。5、员工办理完与各相尖部门的工作移交后，将员工离岗移交清单交由员工尖系 组审核并报入力资源部经理审批。6、审批通过后，外包公司人事助理将员工离岗移交清单一式两份复印，分发至 员工尖系组、薪酬组共同留存。7、外包公司人事助理处理矢闭OA、NC等系统账号与确认社保停缴事宜。8、外包公司入事助理将员工离岗移交清单一式两份复印，分发至员工尖系组 、薪酬组共同留存。9、外包公司入事助理在离职汇总中记录员工的离职信息，并统一次月7日，12 H 将离职汇总表发至员工矢系组込备案（注：未办理完离职手续的员工，外包公司需在汇总 表中注明，并说明原因），由根据员工离岗移交清单核对并汇总当月离职信息。10、离职员工在1个月后没办理完移交手续的（如因财务流程及话费查询流程的滞 后），外包公司人事助理需跟进并在离职汇总中做好记录，说明原因。员工尖系组*做好后 续跟迸工作。市场人员 1、部门助理或市场负责人收到员工的离职信息后，以OA的形式向员工尖系组上 报，由*知会外包公司人事助理，外包公司人事助理备案预定离职时间，并准备处理社保停 缴事宜。2、辞职人员应填写员工辞职申请表（正式员工须提前30天，试用期员工须提 前3天），经市场负责人审批拟定最后工作日后，传真给部门助理交由部门负责人审批，再 转交至员工尖系组，由*知会外包公司人事助理，処理社保停缴事宜。3、员工矢系组：与外包公司人事助理在接到员工离职申请之日起3个工作日内对主 管级以上员工迸行沟通，填写员工离职面谈表，并于次月15日前制作离职分析报告。4、员工辞职申请表经人力资源部核准后，由部门助理根据员工离岗移交清 单规定的移交项目协助跟进本部门的移交情况。5、本部门移交完毕后，交由人力资源部跟迸余下部门的工作移交、固定资产移交、财务账款移交等手续（主管级以上人员由员工矢系组“跟迸，其余人员由外包公司人事助理 跟迸）。理入职手续员工矢系组将员工入职资料递交人事外包公司人事助理外包公司客服专员收到资料后做好人员信息备案同时帮员工幵通和注号和初始密码需当天知会员工录用人员自入职日起两周内仍未提交完整资料的外包客服人员跟迸统计名单将此特殊情况告知员工尖系组于次月号提供上月入员信息含入离职异动等给员工尖系组并将收集的员工资料卡员工信息表及员工工商行卡复印件给予员工尖系组备棄注资料不齐的员工请务必跟迸并在提供的入职人员信息中到信息的当天通知录用人员确定员工入职日期并让员工准备如下资料办理入职最高学历毕业证书复印件各张身份证复印件张小一寸彩色照片张资格证书原件复印件张此项没有则不需要提供本人工商行卡复印件张并注明行卡开户行本6、办理完与各相矢部门的工作移交后，将员工离岗移交清单统一交由员工尖系 组审核并报入力资源部经理审批。7、审批通过后，外包公司人事助理将员工离岗移交清单一式两份复印，分发至 员工矢系组、薪酬组“共同留存。8、外包公司入事助理处理矢闭OA、NC等系统账号与确认社保停缴事宜。9、外包公司入事助理在离职汇总中记录员工的离职信息，并统一次月7日，12 H 将离职汇总表发至员工矢系组込备案（注：未办理完离职手续的员工，外包公司需在汇总 表中注明，并说明原因），由根据员工离岗移交清单核对并汇总当月离职信息。10、离职员工在1个月后没办理完移交手续的（如因财务流程及话费查询流程的滞 后），外包公司人事助理需跟迸并在离职汇总中做好记录，说明原因。员工尖系组*做好后 续跟迸工作。理入职手续员工矢系组将员工入职资料递交人事外包公司人事助理外包公司客服专员收到资料后做好人员信息备案同时帮员工幵通和注号和初始密码需当天知会员工录用人员自入职日起两周内仍未提交完整资料的外包客服人员跟迸统计名单将此特殊情况告知员工尖系组于次月号提供上月入员信息含入离职异动等给员工尖系组并将收集的员工资料卡员工信息表及员工工商行卡复印件给予员工尖系组备棄注资料不齐的员工请务必跟迸并在提供的入职人员信息中到信息的当天通知录用人员确定员工入职日期并让员工准备如下资料办理入职最高学历毕业证书复印件各张身份证复印件张小一寸彩色照片张资格证书原件复印件张此项没有则不需要提供本人工商行卡复印件张并注明行卡开户行本