集团合同管理制人力资源劳动合同_人力资源-劳动合同.pdf

合同管理制度 第一章 总则 第一条 为规范合同管理，对订立、履行合同活动进行监督检查，使合同能够依 法订立，并能够实际履行，以达到避免纠纷和损失的目的，特制定本制 度。第二条 凡本公司订立的合同除特殊规定外一律使用要式合同（书面合同）口头 合同无效。第三条 凡本公司对外签订的合同均应遵照本规定。第二章 合同的订立 第四条 凡本公司对外订立的合同应一律本着平等互利、协商一致、等价有偿并 能最大限度的维护本公司利益的原则。第五条 合同谈判和起草。1.一般合同谈判应由承办部门负责。2.重要的或法律关系极为复杂的合同谈判应由承办部门的领导主持，并组织具有相应技术、经济和法律知识的人员成立谈判小组负责。合同谈判完毕，由合同承办部门现场完成合同谈判纪要,参会人 员签字。3.合同起草原则上由承办部门人员负责，必要时可以请相关专业人员 协助完成并严格遵守法律、法规和有关规章制度。第六条 本公司签订合同实行四级审核制。审核程序主要包括部门负责人、主管 经理、审核部门（合同管理员和财务科）分别进行审核；最后由总经理 签字审核，盖章后正式生效。第七条 对外签订合同时，必须进行严格审查，审查内容主要包括：1.合法性审查 审查合同的主体是否具备合法资格。即对方法人是否依法成立；是否有必要的财产或经费；是否有自己的名称、组织机构和场所；是否能够独立承担民事责任 审查对方代理人的资格：是否有代理权，即是否有授权委托书；是否在其代理的权限内；是否在其代理的期限内 审查合同内容是否符合国家法律政策 2.严密性审查 合同的条款是否齐全 审查双方的权利和义务是否明确、具体 文字解释是否清楚明确 3.可行性审查 对合同执行的可行性进行审查，即凡涉及本公司重大经济利益 的，经办部门必须通过分析论证和综合评价。第八条 凡公司对外签订合同，对以下合同条款应当尽量规定的清楚明确。1.当事人的名称或者姓名和住所 应是经过资质审核的法人或组织名称、地点 2.合同的标的 应当注明产品的名称等 3.数量 必须采用国家规定的计量单位，严禁使用非法定计量单位 签订合同凡是需要检斤的，进出厂时必须进行检斤。合同签订时，应当明确界定检斤以哪方为准，原则上检斤结果以我方为准 4.质量 应遵守产品质量法等有关规定 签订合同时，标的内在质量和包装质量，有国家强制性标准或者 行业标准的，不得低于上述标准，并应附有质量检验合格证或质 量保证书，除低值易耗、易损品之外，原则上应有质保金 没有上述标准的，由双方协商签订，但必须确保符合我公司的生 产要求，不得签订没有产品标准或不符合产品标准的合同 5.检验标准和方法 际履行以达到避免纠纷和损失的目的特制定本制度第二条凡本公司订立的合同除特殊规定外一律使用要式合同书面合同口头合同无效第三条凡本公司对外签订的合同均应遵照本规定第二章合同的订立第四条凡本公司对外订立的合同判应由承办部门负责重要的或法律关系极为复杂的合同谈判应由承办部门的领导主持并组织具有相应技术济和法律知识的人员成立谈判小组负责合同谈判完毕由合同承办部门现场完成合同谈判纪要参会人员签字合同起草原则上由承实行四级审核制审核程序主要包括部门负责人主管理审核部门合同管理员和财务科分别进行审核最后由总理签字审核盖章后正式生效第七条对外签订合同时必须进行严格审查审查内容主要包括合法性审查审查合同的主体是否具备合国家有规定的依照国家的规定，没有明确规定的原则上应以我方 检验结果为准 6.标的价款或酬金 合同签订要严格控制价格，从而降低公司的经营成本，增加公司 经营效益。一般货物的价格不得高于出厂价，库存无货而生产急需的物资，经公司领导批准方可以零售价签订合同 签订合同时应注意明确界定不同质量标准的标的应有不同的价 格 7.付款方式 本着有利于公司的原则选择付款方式，并充分考虑发票的问题，能够开具增值税票的商品，原则上应要求对方开增值税专用发 票，并在合同中注明 8.违约责任 原则上应在合同中明确注明合同的违约责任和解决争议的具体 办法 9.履行期限 合同签订时应写明合同履行的具体日期；履行期限必须详细写明 起止时间 10.履行地点、签订地点 应在合同中注明合同的履行地点、签订地点 第九条 无效合同从订立时起就没有法律约束力。1.经确认合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍 然有效。2.无效合同的法律后果由签订人和签订部门负责人承担，公司将根据 情况追究相关人员的责任，对因签订无效合同或协议给公司造成损 失的，将给予相应处罚，对情节严重且触犯法律的，移送司法机关 追究其刑事责任。第十条 有下列情形之一的属于无效合同。1.一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同或协议。际履行以达到避免纠纷和损失的目的特制定本制度第二条凡本公司订立的合同除特殊规定外一律使用要式合同书面合同口头合同无效第三条凡本公司对外签订的合同均应遵照本规定第二章合同的订立第四条凡本公司对外订立的合同判应由承办部门负责重要的或法律关系极为复杂的合同谈判应由承办部门的领导主持并组织具有相应技术济和法律知识的人员成立谈判小组负责合同谈判完毕由合同承办部门现场完成合同谈判纪要参会人员签字合同起草原则上由承实行四级审核制审核程序主要包括部门负责人主管理审核部门合同管理员和财务科分别进行审核最后由总理签字审核盖章后正式生效第七条对外签订合同时必须进行严格审查审查内容主要包括合法性审查审查合同的主体是否具备合2.无代理权或超越代理权所订立的合同或协议。3.与对方恶意串通、损害国家，公共利益和本公司利益的合同或协议。4.未经过批准的非要式合同或协议。5.应当履行必要的法定审查手续，而没经审查、登记的合同或协议。6.违反法律、行政法规而签订合同或协议。7.其他须确认为无效的合同或协议。第三章 合同的履行 第十一条 合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约 定或者约定不明确的，可以补充协议，不能达成补充协议的按照合同 有关条款或者交易习惯确定。第十二条 合同生效后承办部门负责组织、协调我方义务的全面履行，并督促、检查、验收对方义务的履行情况，同时及时将合同履行情况向本部门 领导及上级领导汇报。第十三条 在合同的履行中，如有确切证据证明对方有下列情形之一的，应及时 向领导汇报，并中止合同的履行。1.经营状况严重恶化的。2.转移财产，抽逃资金以逃避债务的。3.丧失商业信誉的。4.有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。第十四条 财务科依据合同的履行的情况付款，在履行过程中发生下列情况之一 的，可以拒付部分款项。1.结算凭证或发票上所列的金额计算错误的，其差错部分可以拒付。2.部分商品确非合同内容、这部分商品的货款可以拒付。3.发运的商品数量超过合同规定数量，其超过部分可拒付。4.实际数量少于发票所列数量，且不属于承运部门的责任，确系供方 少发者，其少发部分可拒付。际履行以达到避免纠纷和损失的目的特制定本制度第二条凡本公司订立的合同除特殊规定外一律使用要式合同书面合同口头合同无效第三条凡本公司对外签订的合同均应遵照本规定第二章合同的订立第四条凡本公司对外订立的合同判应由承办部门负责重要的或法律关系极为复杂的合同谈判应由承办部门的领导主持并组织具有相应技术济和法律知识的人员成立谈判小组负责合同谈判完毕由合同承办部门现场完成合同谈判纪要参会人员签字合同起草原则上由承实行四级审核制审核程序主要包括部门负责人主管理审核部门合同管理员和财务科分别进行审核最后由总理签字审核盖章后正式生效第七条对外签订合同时必须进行严格审查审查内容主要包括合法性审查审查合同的主体是否具备合5.标的质量、规格、型号与合同规定不符者，其不符部分可拒付。第十五条 合同在履行过程中发生下列情况之一的，可拒付全部货款。1.供应的标的全部与合同规定不符者。2.未按合同规定期限，也未征得我方同意而提前或逾期交货者。3.未按合同规定的到货地点发货的货款。4.发票开具不规范，影响正常使用的，可拒付全部货款。第四章 合同的变更和解除 第十六条 经当事人双方协商一致的可以变更合同。第十七条 法律行政法规规定变更合同应办理批准、登记等手续的，依照其规定 第十八条 对依法签订生效的合同，公司各有关部门应全面履行，未经批准不得 擅自变更、修改、解除或终止。第十九条 合同虽已签订，但发现确有显失公平、重大误解和对方有欺诈行为，并严重损害我方利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，并立即 采取合法有效的措施，制止危害行为发生，必要时可以请求仲裁机构 或人民法院予以变更或撤销。第二十条 合同签订后，因我方原因出现合同不能履行或不能完全履行时，要尽 快向公司领导反映，并提出补救措施；如需变更或解除时，应及时告 之对方，并与对方协商达成变更或解除的书面协议。第二十一条 因对方原因且由对方提出变更或解除合同时，要迅速提出补救方案，并向对方提出赔偿。协议未达成之前，原合同继续有效。第二十二条 合同签订后，如发生下列情形之一的，双方可以解除合同。1.因不可抗力致使不能实现合同目的。2.在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或以自己的行为表明不 履行合同主要义务的。3.当事人一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的。4.当事人一方迟延履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目 的的。际履行以达到避免纠纷和损失的目的特制定本制度第二条凡本公司订立的合同除特殊规定外一律使用要式合同书面合同口头合同无效第三条凡本公司对外签订的合同均应遵照本规定第二章合同的订立第四条凡本公司对外订立的合同判应由承办部门负责重要的或法律关系极为复杂的合同谈判应由承办部门的领导主持并组织具有相应技术济和法律知识的人员成立谈判小组负责合同谈判完毕由合同承办部门现场完成合同谈判纪要参会人员签字合同起草原则上由承实行四级审核制审核程序主要包括部门负责人主管理审核部门合同管理员和财务科分别进行审核最后由总理签字审核盖章后正式生效第七条对外签订合同时必须进行严格审查审查内容主要包括合法性审查审查合同的主体是否具备合5.法律规定的其他情形。第五章 合同违约和纠纷的处理 第二十三条 合同违约必须依法承担违约责任。第二十四条 承办部门对合同的履行过程要进行全面跟踪，对方违约的承办部门 要按合同规定向对方索取违约金，造成经济损失的还应索取赔偿金 第二十五条 我方违约给对方造成经济损失的，应由承办部门查清原因后，并尽 量与对方协商达成调解协议。因承办部门个人原因给对方造成的损失，应追究其个人的责任。第二十六条 发生纠纷后，承办部门应及时与对方协商解决。协商不成时，应及 时报告公司领导，不准私自对外委托有关部门进行处理。第六章 合同的管理 第二十七条 公司应指定合同管理员负责合同的管理工作。第二十八条 合同管理员负责合同的管理和监督工作，其主要职责是：1.负责合同管理制度的制定和培训。2.负责公司对外签订合同的监督和审查。3.负责合同的保管、存档，并建立明细薄。4.负责公司的合同专用章及公章的管理。5.负责协助处理公司的各项合同纠纷和法律纠纷。6.负责建立法律资料库，为公司重大投资和经济活动提供政策法规依 据。际履行以达到避免纠纷和损失的目的特制定本制度第二条凡本公司订立的合同除特殊规定外一律使用要式合同书面合同口头合同无效第三条凡本公司对外签订的合同均应遵照本规定第二章合同的订立第四条凡本公司对外订立的合同判应由承办部门负责重要的或法律关系极为复杂的合同谈判应由承办部门的领导主持并组织具有相应技术济和法律知识的人员成立谈判小组负责合同谈判完毕由合同承办部门现场完成合同谈判纪要参会人员签字合同起草原则上由承实行四级审核制审核程序主要包括部门负责人主管理审核部门合同管理员和财务科分别进行审核最后由总理签字审核盖章后正式生效第七条对外签订合同时必须进行严格审查审查内容主要包括合法性审查审查合同的主体是否具备合