集团办公室主任职务说明书办公文档工作总结 _办公文档-工作总结 .pdf

某石油集团办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 副总经理 职系 管理职系 直接下级 行政秘书、人事助理、法律事务 所辖人员 岗位分析日期*年 7 月 本职：保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责集团法律事务管理工作；负责集团整体信息网络建设与 维护；进行公司形象推广和公司企业文化建设；职责与工作任务：职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化。工作时间百分比：20%职 责工作 组织制定集团公司各项管理规章和制度；夂 规范集团公司各项事务的运作流程；仕务 指导事业部各项管理制度的建立；职责表述：负责组织总经办的日常事务。工作时间百分比：30%组织召开总经理办公会、重大业务会议及其其他重大会议、活动，并督办、检查经理办公会 职 决议的执行情况；责祚 一 工作 任务 负责起草公司报告和文件；批转各种来往文件，对文件进行分检、登记、传阅、催办和当年文件借阅、上缴及平时立卷 工作等；1 职责表述：负责集团法律事务管理工作。工作时间百分比：30%职 为公司的经营管理和决策提供法律意见；责工作 负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁；二任务 协助公司聘请律师进行诉讼活动；负责公司重大合冋起草、修改和其他法律事务；职 职责表述：负责集团整体信息网络建设与维护。工作时间百分比：10%责 四 工作 任务 指导相关人贝负责公司信息网络的建设；计算机软硬件的维护和更新；应用软件开发和推广以及计算机培训工作；职 责 五 职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设。工作时间百分比：5%工作 任务 负责公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划；与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传。职 责 六 完成副总经理交办的其他任务。工作时间百分比：5%工作协作关系：内部协调关 系 公司所有部门、下属事业部、子公司 外部协调关 系 有关政府部门、媒体、任职资格:教育水平 大学本科以上 专业 经济类相关专业，或企业管理专业 培训经历 接受过管理培训、行政管理培训等 经验 3 年以上工作经验，一年以上管理经验 知识 掌握企业行政管理知识，了解法律、信息管理、企业文化建设相关知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能 力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它：使用工具设 备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、In ternet/l ntranet 网络）等 工作环境 办公场所 工作时间特 征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文 档 审计记录 备注 管理职系岗位分析日期年月岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职保证公司内部管理体系的完整和平稳运行负责集团法律事务管理工作负责集团整体信息网络建设与维护进行公司形象推广和公司企业文化建设职责与工作制度夂规范集团公司各项事务的运作流程仕务指导事业部各项管理制度的建立职责表述负责组织总经办的日常事务工作时间百分比组织召开总经理办公会重大业务会议及其其他重大会议活并督办检查经理办公会职责祚一工作任务决时立卷职工作等职责表述负责集团法律事务管理工作为公司的经营管理和决策提供法律意见责工作负责处理公司经济纠纷代表企业进行法律诉讼仲裁二任务协助公司聘请律师进行诉讼活负责公司重大合冋起草修改和其他法律事务工