2023年-公务车管理作业细则.docx

一、目的合理利用公务车，提高车辆使用效率，降低车辆成本，完善司机人员行车管理，提升工 作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全化。二、范围公司所属各种车辆：含货车、厂车、外包车。三、权责3. 1.厂车集中由管理部统一调派。3. 2. 总务：负责车辆日常保养；维修；车辆安排及外派车费用等的记录、报销，分摊等。3. 3.财务会计部：负责审核司机费用报销，公务车加油费及维修保养费，外派车等费用给付。四、定义无五、内容5.1 公务车申请及使用5.1.1 各部门申请使用公务车应提前在0A自动办公系统填写外出/派车单，外出/派车 单，提前1小时签核完至总务派车管理人员处，以便统一调度，降低成本。所有派车 单均须签核至总经理处。5.1.2 各部门之紧急用车（1小时内用车），在0A系统表格备注栏，注明急件，并写明原因； 经厂主管签核后，再由总务于合理时间内安排车辆。5.1.3 节假日派车需在周五下班前予以签核完，否则不予派车，如因特殊情况需派车者，由 申请人联系其部门最高主管，由其部门最高主管联系总务派车人员安排车辆，并通知警 卫放行，用车人于休息日后第一个工作日在0A系统补签外出/派车单，以便于司机 报销费用。5.1.4 每日早晚接送台干不需填写外出/派车单，但需于警卫室登记公务车出勤记录明 细（附件一），并签字确认。5.1.5 若安排合车出行而不方便同车回厂时，由乘车人相互协商，部分乘车人可乘火车或长 途汽车回公司，凭外出/派车单记录及乘车票据报销费用。5.1.6 常规性外出办事，请提前签核好外出/派车单，以便于安排车辆；若有可确定时间外出者，可选择坐火车或长途汽车前往或由外包厂安排车辆，凭外出/派车单记录 及相关乘车票据报销费用。5.1.7 台干私人驾车不需派车单，但需配合登记起始时间及行驶公里数，在行驶途中有违章行为自行负责。5.1.8 车辆无法调派时，总务部门需于使用前半小时至1小时内通知申请单位并与申请单位 协调派车时间，再选择外派车或私车公用等其他派车方式。5.1.9 副总以下（不含副总），使用车辆时由所属部门或总务部门填写外出/派车单进行 签核，以便于费用统计和管制5.1.10 副总以上或客户用车，由接待单位或总务部门填写外出/派车单进行签核， 以便于费用统计和管制。5.1.11 严禁同一地区或附近同时派遣两部车使用，相关人员协调联络附近厂车逐一完成各项事务，如无法遂行，再协调另派车辆支持。5.1.12 司机必须24小时待命,如有特殊情况当天晚上不回厂必须隔天才回厂，回厂后补 休5个小时，但如有特殊情况,派车单位,有权强行其出车。5.1.13 夜晚10： 30后及紧急状况（如伤员运送、急件）所需求部门主管自行联络总务 后派车，派车单隔日签核。5.2 公务车派车原则5.2.1 上班期间，员工因公受伤或生病等急需用车5.2.2 客户及重要贵宾来访，接待；5.2.3 业务或客诉处理或紧急送货；5. 2.4台干及部级主管用车；5. 2.5常规外出办事;5 . 2.6外出进行培训等相关事项不派车；外出培训人可乘坐火车或长途汽车前往培训地, 凭外出/派车单及相关乘车票据报销费用。6 .2.7前往供应商处，请尽量协商由供应商安排车辆出行，或由公司车辆送至目的地， 由供应商安排车辆回厂，公司无空车或顺便车不做安排5.3 行车作业5.3.1 车辆由管理部部全面负责管理，分别按车号设册登记。5.3.2 驾驶员应严格遵守外出/派车单之行程行驶，中途不可随意变更目的地，如有必 须变更目的地之需要，须由乘车人通知其部门主管，并告知总务，以便于车辆协调 安排。否则以公车私用论。司机在未接到总务部门通知，改变线路行驶，不予费用 报销，并警告一次。5.3.3 为确保夜间车辆安全，车辆外出，除部门最高主管同意外，一律不得在外过夜。司 机因要求在外住宿者，住宿发票需用车人签字确认方能报销。5.3.4 司机人员每日行车须认真填写公务车出勤记录表，每周一 9:00前将前一周票据交接 待总台统计并作为油费、路桥费报销的依据，否则费用不予报销。5.3.5 完成出车任务回公司后，驾驶员应将车辆停于公司停车位，出车记录及钥匙交至警 卫室指定地方存放保管。未有新的出车任务，驾驶员不得再领取钥匙，开车外出。5.3.6 车辆钥匙及随车公务车出勤记录表由总务警卫室统一管制，派车时应分发到人。5.3.7 公司人员未经同意不可搭公司车辆处理私务，有相同目的地者需搭车者需在派车单 备注栏写明同车人员及时间。（外派车需有空位前提，并公司不负责其交通事故隐患）。5.3.8 车辆清洁由驾驶人员自行负责，严禁车内摆放零食等容易造成车内脏乱的食物或其 它不相关物品。5.3.9 不定期抽查车辆清洁，以确定是否认真执行规定,并列入各负责人考核表中。5.3.10 保安人员必须严格按照门禁有关规定机公务车作业细则管理规定验单放行。5.4 违章处理5.4.1 公务车出车行驶时，若因个人行为违反交通管理法规，其罚款一律由驾驶员自行负责， 如系其它特殊原因造成违章，则通知其部门主管另行处理。5.4.2 车辆肇事凡经鉴定系驾驶员本身过失行为造成下列行为者，一律予以辞退；5.4.2.1 酒后驾车者；1.1.1.1 交通肇事罪者；5.4.2.3 利用公务车辆在外兼职者；5.4.2.4 擅自将公务车借与他人或私自使用者。车辆发生意外事故时，驾驶人联络交警及保险公司，由管理单位主管半小时内至现场处 理，若事故地点偏远不受此限，并将处理情形回报管理部。544因违返交通规则致使车辆遭受损坏，所有检修费用由驾驶员自行负责，由薪资内每月扣 除30%之金额直至扣除完毕。因违反交通规则车辆发生事故时，其民事赔偿责任由驾驶人自行负责。5.4.7 未填写派车单将车辆借与他人私人使用，而违反交通规则或发生事故，一律由使用人负 担。5.4.8 车辆失窃，扣除保险公司负担之金额外，余额不足部份由使用人负担。549车辆出车回厂时，如有任何刮伤损坏，驾驶人需自行负担检修费用将其检修完成。5.4.10 严禁驾驶人员酗酒，以免影响行车安全造成意外事件，如有事故发生，所有责任由驾驶 人承担。5.4.11 车辆发生事故造成人员损伤或货物损失的，按照中华人民共和国交通法的相关规定 处理，具体赔偿责任及金额按照相关公安机关出具的责任事故处理书办理。5.5驾驶员守则及礼仪规范1.1.1 5.1公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关交通安全规则， 安全行车；1.1.2 上班时间，如不出车时，司机须在司机休息室待命但不影响他人工作，车辆应停 放在厂区指定位置。1.1.3 司机人员接送来宾，应具备基本礼貌礼仪，车内客人谈话时，除非客人主动询问， 不得随意插话。1.1.4 5.4驾驶员不能随意更改号码。手机应保持随时开机，以便于公司联系；1.1.5 5.5各种车辆的附带资料，除行驶证及保险卡存放在车内，其余均由管理部相关负责 人保管，不得遗失。1.1.6 驾驶员平时应注意车辆保养，确保车辆能够正常行驶；1.1.7 5.7驾驶员应经常注意车辆存油量，避免临出车时才前去加油；1.1.8 驾驶员执行出车任务时，需保证证照齐全，并经常检查个人证件的有效性；1.1.9 执行出车任务等候时，离开车辆须将车辆停于停车场等安全场所，避免车辆损坏 或被盗；1.1.10 10驾驶员禁止将公司车辆借与他人驾驶，不得随意将车辆钥匙交与他人，违者按人 员奖惩作业细则处理；5. 5. 11驾驶员发现车辆存在安全问题，应及时提出并填写资产维修保养申请单（参见 基础设施及I：作环境作业细则），经批准后至指定修理厂进行维修，并于公务 车保养记录表（附件三）上登记。5. 5. 12驾驶人员，不可蓄留胡子、长发披头（本项包含外包车）。5.6费用结算5.6.1 驾驶员每周五定期报销当周产生之过路费；适时合理报销费用，不允许驾驶员以现金方 式加油，若有特殊情况必须使用现金加油，必须电话通知管理部主管人员。562驾驶员凭每次执行出车任务之外出/派车单及相关行车发票报销费用，冲抵预支之备 用金；驾驶员不得将已预支之停车过路费及油费等预支款项做其它项费用支付报销，违反者该项费用当期扣该员薪资。563驾驶员过路费备用金报销后低于300元时，可填写请款单预支新的过路费备用金； 油卡余额低于1000元时，可填写请款单，预支油卡备用金，凭油卡发票于三日内将 上次预支之油卡备用金报销完毕。5.()注意事项申请使用公务车者请于外出/派车单上注明明确的预计用车时间，并于预计用车时间使 用车辆，超过预计用车时间三十分钟以上者，如车辆另有其它需求，将不予以保留车辆，原 申请使用公务车者派车单按照急件处理，在合理时间内重新安排；但如无其它派车任务可予 以暂时保留；原申请人需要变更用车时间的，需提前通知派车人员更改后时间，以便派车人 员调配及保证用车人的用车需求。6.0相关文件7.0附件