2022年档案,专项核查,工作汇报.docx

2022年档案,专项核查,工作汇报篇一：关于档案工作检查状况报告(2022) 关于档案工作检查状况报告（通报） 为驾驭杨浦军休系统档案工作现状，军休中心分管档案工作负责人携中心综合办主任和一名工作人员于7月22日、7月24日先后对军休1-5部（所）的档案工作和军休中心进行了检查和自查，现将检查（自查）状况和下步工作建议报告如下： 一、 档案工作基本状况 在此次检查前，负责军休中心档案工作的部门综合办公室依据军休工作的实际，制定了档案工作检查标准。本次检查（自查）的主要方式是：一是了解和听取各部（所）档案工作基本状况；二是对5个部（所）已完成立卷的2022年度117卷档案的20%案卷（25卷）进行抽查；三是依据档案档案工作检查标准从组织管理、业务建设和信息化建设3大方面23项内容对各部（所）的档案工作进行评分；四是将检查状况及评分状况当场向被检查部（所）作了反馈；五是针对各部（所）存在的问题，提出了整改看法和下步工作要求。 二、 2022年度档案工作的主要成果和存在的主要问题 1、 主要成果： 一是五个部（所）在工作人员少、军休服务管理任务重的状况下，各所领导高度重视，克服各种困难，合力支配工作力气，均按时间节点完成了2022年度档案的收集、整理、立卷工作。军休一部档案工作做到了常态化，每年均能在第一季度初步完成 立卷工作；值得一提是何志兵同志在调离军休五部后，仍利用休息时间回五部，加班加点收集整理，并领先完成了2022年度的档案收集整理工作。 二是收集整理立卷的档案门类和数量有了进一步的拓宽。军休二部、四部2022年的档案收集量分别为30卷、43卷，占5个部（所）立卷数的62.3%，这两个所从档案内容和种类方面相对比较齐全。尤其是军休四部的档案案卷质量位列五个所首位，所长助理充分发挥自身优势，依据年轻工作人员接受新事物快，电脑运用强的特点，发挥好传帮带的作用，共收集文书档案22卷、设备档案1卷、照片档案1卷和专项档案14卷。 三是通过检查（自查），各所领导和相关工作人员根据国家档案法开展档案工作的意识得到了增加。 2、存在的主要问题： 一是平常预立卷工作责任尚未真正落实，造成岁末年初甚至到年中突击收集、整理档案，档案质量不能得到保障。兼职档案员缺乏必要的时间和精力做好档案工作，尤其是军休中心本部每年仅文书档案就要产生80余卷，兼职档案员的工作压力更为突出。 二是各部（所）档案工作水平参差不齐，尤其是形成的档案数量和质量差异大。军休中心本部的档案种类不全，设备、基建等科技档案档案以及声像等多媒体数据档案几乎没有或未集中统一管理，这与军休中心的地位极不相称，不能精确有效地反映 杨浦军休中心真实的行政管理水平。 三是缺少档案工作的必要工具和设备，上下行文形成的档案材料手续不完备，材料没有加盖公章或各级领导的签字，档案材料的可信性及佐证性缺乏，严峻影响了档案质量。档案管理硬件设施上不能达到“八防”要求。档案工作的信息化滞后于快速发展的杨浦军休事业。 三、进一步提高档案工作水平的几点建议 一是不断加强兼职档案员的业务学问的培训。凡新入职从事兼职档案员工作的工作人员必需通过不同渠道和方式进行专业学问培训，努力创建条件实现持证上岗。 二是建立健全档案工作网络。各部门必需明确一名兼职档案员，负责本部门的日常档案工作；军休中心综合办公室配备一名以档案工作为主的工作人员，以解决工作力气与工作任务不匹配的问题。 三是要保持兼职档案员队伍的相对稳定。档案工作专业性强，常见的调换兼职档案员不利于档案工作的开展，更不利于档案管理水平的提高。同时，建议适当加大财力投入，将档案工作经费纳入预算工作中。 四是建立和坚持部门（岗位）预立卷制度。实践证明，部门（岗位）预立卷有助于提高档案案卷的完整性、时效性，减轻兼职档案员的工作压力，从而保障档案工作质量。 五是刻制内部运用的部门公章，以解决上下行文档案材料的 可信度问题。 六是增加工作人员的档案材料“公有 ”意识，不能把工作中形成的档案材料当作“私有财产”，全体工作人员都应把工作中形成的文书、科技（基建、设备）、声像、数字多媒体等档案按档案法要求，定期向本单位、本部（所）档案管理员移交。 七是近期组织一次8个部（所）兼职档案员到档案工作相对做得精彩的军休四部学习沟通，以供应杨浦军休系统档案工作的整体水平。 以上状况报告如无不妥，拟向军休各部通报，请批示。 杨浦军休中心 2022年8月6日 篇二：档案验收工作汇报 华能海门电厂码头工程项目档案审核状况汇报 中交其次航务工程局华能海门电厂项目部 一、工程概况 综合码头按一个3000吨级泊位建设。综合码头前沿线与煤码头垂直，西端点与陆域护岸距离101m，码头直线段长152.4m，预留拐弯段长度为22.10m，与煤码头平行预留拐弯段长度为21.1014m。西护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。 煤码头为1个5万吨级的泊位。码头平行港内电厂护岸布置，前沿线距厂区护岸顶边线101m。码头长度345.22m（包括预留段），码头平台长305m。码头前沿作业地带宽度45m。码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。 煤码头、综合码头于2022年11月18日开工，分别于2022年3月4日和2022年4月11日完工。 二、项目档案的管理概况 （一）、档案管理状况 煤码头、综合码头在建设期间，项目部设立档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档及保管工作。档案管理日常工作由质检部负责，施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责，并做好登记。归档的档案由陈雪丹负责，并做好归档总书目和借阅及收回登记。施工过程的档案资料，由各部门和相关负责人收集、整理、归档，做到真实、 精确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。各部门的专业资料由各部门保管，试验室的资料由试验室保管，各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。工程竣工图由工程部各单项技术主管负责编制，竣工图必需与有关的工程联系单，变更相符，要真实反映工程实际状况，最终由总工程师审定，交院复制。 （二）、档案管理主要措施 1、强化过程限制，确保档案收集与工程建设同步进行 （1）在项目前期文件的管理上，档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索，划定相关部门归档责任、归档范围，各类文件归档的时间，使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际，精确反映管理工作流程。在前期文件的收集上，坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”，紧紧跟踪前期工作的进展，指导相关部门刚好归档，同时做到随归档随整理，具备成卷条件的立刻归档组卷，并随时依据后续资料补充调整，保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。 （2）在施工现场档案管理方面，紧紧抓住开工前的技术交底，中间过程的检查，竣工验收三个环节，做到档案工作与工程建设“同步起先”、“同步检查”、“同步验收”。 （3）严把竣工验收关。这也是保证工程档案完整、精确、系统的关键环节。档案人员参与煤码头和综合码头单位工程的预验收和竣工验收，负责对工程档案资料进行全面检查，提出整改看法，保证了工程档案的整体质量。 (4)对竣工图进行严格验收。依据华能海门电厂工程项目竣工图编制要求，竣工图由项目部负责向设计单位供应与设计变更有关的工程联 系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单，以及项目竣工草图，竣工图由设计院统一编制。 2、组织学习培训，提高人员素养 支配档案人员参与档案培训，参与华能海门电厂邀请中电建协专家和华能公司的档案专家到现场讲课。通过培训、学习，既提高了大家的档案意识，也驾驭了结合自身实际状况如何分类、归档、管理等一系列方法。大大提高了档案人员业务水平。 3、接受专家检查指导，完善管理工作。 华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站专家也多次到现场对施工项目交工资料进行了检查。各方专家提出了很多珍贵看法和建议，我们如数做了整改和完善。 4、项目档案信息化管理 利用现代科学技术手段管理档案，是信息化档案管理的必由之路。 （1）系统化：项目部安装了由华能海门电厂提拱的MIS基建管理系统、清华紫光档案管理软件，从项目施工文件的形成和收集起先就进行数字化、程序化管理，使档案的产生、移交、归档、利用都在局域网环境下完成，并得到了有效的管理和利用。 （2）数字化：项目部对华能海门电厂一期煤码头、综合码头及相邻护岸工程进行了案卷级、文件级书目数据库输入，并对竣工文件进行了全部扫描后刻入光盘。 三、项目文件材料收集整理所依据的标准 1、国有企业文件材料归档方法国档发4号 2、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T28-2002 3、重大建设项目档案验收方法档发2号 4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000 5、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001 6、华能火电建设项目文件归档制度（2022年版） 7、华能海门电厂一期工程竣工文件编制细则（2022年2月） 8、中交其次航务工程局档案管理方法汇编（2004年9月） 9、交通运输部关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理方法的通知 10、港口建设管理规定（交通部令2022第5号） 11、交通建设项目档案管理登记方法交通建设项目档案专项验收方法（交办发436号） 12、与本工程有关规定、纪要、合同、协议 13、华能集团创优专家组提出的相关要求 四、项目文件的形成、收集、整理、编目与归档状况 在项目施工过程中形成的、以不同载体形式记录的、具有考查利用价值的全部文件，归档资料内容能主动真实、精确地反映工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整。主要文件有施工管理与技术文件、施工记录、隐藏工程记录、工程质量评定表记录、出厂证件及试验文件。 码头项目文件的质量状况： 1）、码头工程一起先就对工程建设进行全面监控，以书面形式记 载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件（如1、开工前的施工技术打算文件；2、各原材料质保书、合格证及复试报告单；3、施工试验记录；4、隐藏工程验收检查记录；5、施工记录；6、分部、分项质量验收记录）。 2）、码头工程资料均采纳耐久性强的碳素墨水笔或黑色签字笔书写，页面整齐，字迹或图样清晰，图表整齐，签字盖章手续完备。 3）、码头工程资料纸张尺寸均采纳规格为A4纸或A3纸制作，对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采纳A4纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。 4）、工程资料均为原件（复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章）。 5）、工程资料的内容真实、精确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。 码头项目文件归档状况 1）、综合册1：竣工文件编制说明、工程概况、大事记、单位工程开工报告、单位工程开工报告平安质量考核表、工程开工报审表、重要分部分项工程开工报审及附件、中间交工申请报告及验收证书等资料、完工交工申请报告单及交验签证、会议纪要与资料（包括施工总结、竣工报告及竣工验收签证书要待试运行半年后验收才有）。 2）、综合册2：运用的标准规范书目、图纸会审纪要、技术交底及会议纪要（施工组织设计已交业主一套，本次不另组卷）重要的施工技术方案报审、分部、分项、工序作业指导书。 篇三：干部人事档案专项审核工作汇报提纲 干部人事档案专项审核工作 汇报提纲 （2022年4月） 敬重的各位领导： 欢迎各位领导在一百零一忙之中莅临我旗指导工作，现将我旗干部人事档案专项审核工作及事业单位公开聘请工作状况汇报如下： （一）、基本状况 我旗干部人事档案管理工作实行按干部管理权限进行集中管理，组织部门宏观指导，人事、等部门分级负责的档案管理机制。我旗现管理在职干部人事档案6756卷，其中旗委组织部管理731卷（其中：公务员和参公人员及企事业单位领导班子成员共622卷），旗人社局管理2122卷（其中：公务员和参公人员共815卷），旗局管理3933卷。 根据自治区和市里的统一支配部署，旗委组织部和旗人社局已经完成在职干部人事档案专项审核工作的初审和复审工作，梳理出干部信息认定有疑问的档案共650卷（其中：旗委组织部？卷，旗人社局？卷）；旗教化局对专项审核工作正在进行当中，现已完成3455卷档案的初审工作。 （二）、专项审核工作 根据自治区党委组织部关于印发全区干部人事档案专项审核工作实施方案的通知（内组通字202232号）和市委组织部关于印发全市干部人事档案专项审核工作实施方案的通知（赤组通字202250号）精神，我旗主动落 实各项通知精神，确保档案专项审核工作顺当开展。 1、超前谋划、细心打算。一是加强组织领导。成立了由组织部部长担当组长，纪检监察、人社、公安、教化、党校等部门负责同志为成员的领导组织，集中精力做好专项审核工作。二是组建工作队伍。全旗范围内抽调了五名党性较高，实力较强的工作人员组成了本次干部人事档案专项审核工作队伍，分层次分类别分时限的进行严格的业务培训，确保工作人员素养过硬、实力到位。三是加强保密措施。开展岗前保密教化，与工作人员签订了保密协议书。档案审核办公区域安装了防盗门、门禁、监控和红外线防盗系统，严防非工作人员私自出入。加强计算机的保密管理，确定专人负责，设立开机密码，实行了内、外网物理隔离，确保干部信息平安，严防泄密。 2、整合资源、提质增效。一是实行网络化审核。结合本次专项审核工作，旗委组织部充分发挥信息化办公的优越性，将现有的“干部档案查阅平台”、“公务员管理信息系统”，与“干部人事档案专项审核软件”进行整合，组建了“旗委组织部干部档案专用办公网络平台”，实行“边查阅、边记载，边维护、边运用”的“四边”工作法，真正做到了无纸化、网络化、信息化审核状态。二是实施台账销号制度。制定档案材料问题登记汇总材料，分别对现有档案中档案错放状况、认定有误状况、涂改内容、材料出具错误等状况每日登记、每周汇总、编号记载，实行办结销号制。三是实行四轮审核制度。为了增加审核工作的精确性，档案审核工 作实行四轮审核制度，即由工作人员进行预审、更换人员复审、档案管理人员重审、责任办室主任复审的多层审核机制，确保档案审核精确无误。 3、多元收集、充溢数据。一是多方面采集数据。针对干部档案中家庭成员诞生时间不详，身份信息不全等问题，旗委组织部制定并下发了干部基本信息采集表，采集了干部档案中难以查阅到的个人及社会关系等方面的基本状况，完善充溢了公务员管理信息系统的同时也为本次档案专项审核工作供应了有力地信息支撑。二是软件数据同步推动。依据干部实体档案建立了电子信息档案，通过实体档案和电子档案同步更新、同步整理，形成了实体档案和电子档案并存共用的管理系统，有效地提高了档案审核工作效率。 （三）、日常管理 根据干部人事档案综合管理工作的要求，严格归档程序。坚持做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、不属归档材料的不归档，确保档案材料的真实和精确。规范收集整理。坚持常常性收集、定期收集和集中收集三结合，刚好全面地收集干部人事档案材料。从材料的收集到鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架等环节，全部实行规范化操作，不断提升档案质量，完善。现旗委组织部已启用信息化查阅机制。分别建立管档人员管理账户和单位查询帐户，迄今为止，共建立8个系统90个单位帐户。 （四）、信息化建设工作 根据自治区党委组织部2022-2022年全区组织系统信息化工作实施看法的要求，旗委组织部主动筹划，仔细组织，2022年8月初顺当完成了干部人事档案数字化建设工作，历时101天，完成档案661卷，总投资59.5万元，现在试运行网上阅档工人作；旗人社局正与航星永志公司进行洽谈，预料XX月份起先进行档案信息化建设工作；旗教化局档案信息化建设工作将在人社局完成后起先。 四、存在问题 我旗在干部人事档案管理的实际工作中存在着诸多问题。如入党材料补充难；学历认证不协作；工人档案管理难度大；档案工作人员少、服役时间长，工作主动性不高等等。 以上是我旗干部人事档案专项审核工作的状况，如有不妥之处，敬请各位领导指责指正。 第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页