保利地产工程例会及专题会议制度规范.docx

保利地产工程例会及专题会议制度规范 保利地产工程例会及专题会议制度标准 1.作业目的 工程例会和专题会议是工程治理的重要形式，通过工程现场工程例会和专题会议对工程工程建立进展定期和不定期有针对的治理掌握。 2.作业依据 公司质量治理程序文件工程治理掌握程序、保利房地产(集团)股份有限公司工程治理制度 3.主管岗位工程部经理：监视检查主办岗位的作业，杜绝违纪违规;准时、定期对 工作的记录进展审核;必要时，参与或主持会议。 主办岗位工程负责人：负责本作业的组织工作，会议中对工作做出安排，对工程现 场问题做总协调，组织会后既要的整理;检查会中工作安排的落实状况。 协办岗位现场各专业工程师、工程部资料员：现场工程师帮助工程负责人对本专业 工作做出安排，对本专业问题做出协调，跟进安排工作的落实状况;部门资料员做好会议既要的收集、汇报工作。 4.紧前工作条件 进场开头工程工程建立施工。 5.作业描述 5.1工程例会工程例会一般以周为周期，定期对现场工程治理工作总结，布置下周工作，并集中地协调解决工程建立中的问题。工程例会由甲方工程负责人主持，也可以与工程监理例会结合在一起召开，由工程监理负责人主持。 5.2首次例会监理单位、施工单位进场后，甲方工程负责人应准时组织召开首次工程例会。首次例会首先介绍工程工程状况，包括建立单位、监理单位、总包单位，应明确工程治理目标(工期、质量、安全文明、投入等)。宣布工程例会制度，明确每周工程例会召开的时间，要求各施工单位例会前报本周工作总结和下周工作规划。安排监理单位和施工单位现场负责人代表讲话。 工程工程建立各参加方通过首次例会开头相互了解、建立合作，树立共同的工程工程治理目标。首次例会是一次特别重要的工程例会。 5.3工程例会安排 5.3.1要求各施工单位至少提前2个小时报本周工作总结和下周工作安排，以及需要甲方或监理进展多方协调的问题。 5.3.2建筑总承包单位现场负责人作本周工作总结和下周规划，并提出需要各方努力解决的问题; 5.3.3工程各分包单位作本周工作总结和下周规划，并提出需要甲方出面总协调的问题; 5.3.4工程监理负责人对工程状况作总结，并对会议中提出的问题从监理的职责做出协调; 5.3.5甲方工程负责人(甲方代表)对工程的建立状况作点评，根据公司下发的规划对现场工作做出布置，对需要甲方协调的问题做出处理意见; 5.3.6监理对会议中的决议做好记录，并在会议完毕前重申会议的重要决议、打算。 5.4会议纪要监理单位应在24小时内整理好会议纪要，各参会单位会签，并发工程例会各参与单位。 5.5留意事项 5.5.1各工程工程例会召开时间，应由部门统一调整，尽量避开两个或多个工程同一天的同一时间召开。 5.5.2工程例会因故临时调整召开时间要准时通知工程各相关单位，并报部门领导。 5.5.3各单位做工作总结和下周工作规划时要尽量言简意赅，重点应是工作的总结检查和问题的协调解决。 5.5.4甲方和监理对工程建立作点评时应对上周安排工作和需整改的问题作检查。 5.5.5对公司下发的规划和工作的安排，会议前应酌情与监理单位和工程总承包单位作好沟通沟通。 5.6工程专题会议 5.6.1专题会议是非定期召开的工程治理会议，由于需要解决问题的突发性、紧迫性，要求马上组织多个相关单位有针对性地协调解决。 5.6.2专题会议必需首先明确会议议题，会后形成专题会议纪要。