2023年-某服装生产企业采购总监职位说明书.docx

采购总监职位说明书岗位名称采购总监岗岗位编号所在部门采购部岗位定员1直接上级岗位工资直接下级商品采购肉、市场采购岗、行政采购肉、品 控岗、采购文员岗分析人所辖人员5分析日期本职：全面负责采购部工作职责与工作任务：职责职责表述：负责年度采购规划与目标的制定工作时间百分比：20%工作 任务负责拟订采购年度计划（采购战略、规划、价格体系、资金需求 计划等）频次：1次/年用时：160负责采购部经济目标、质量目标、管理目标的拟订频次：1次/年用时:160负责采购年度规划的修订、调整频次：4次/年用时：16职责二职责表述：负责设计、推行及改进采购控制管理流程、作业指导书及相 关管理制度工作时间百分比：10%工作 任务负责拟订与修订采购控制管理流程频次：1次/半年用时：32负责组织制订和修订商品采购作业指导书频次：1次/半 年用时：32负责组织制订和修订市场采购作业指导书频次：1次/半年用时：32负责组织制订和修订行政采购作业指导书频次：1次/半年用时：32负责组织制订和修订采购品控作业指导书频次：1次/半年用时：32负责组织制订和修订采购文员作业指导书频次：1次/半年用时：32负贪拟定采购合同管理审批程序及相关往来业务控管表格的设 计与审核执行频次：1次/半年用时:32职责三职责表述：供应商信息的收集与供方评估工作时间百分比：10$工作 任务供应商信息的收集与分析（供货类别、供货价格、设备能力、生 产能力、品质能力、主要客户等）频次：1次/月用时:32组织拟订和修订合格供方评估标准频次：1次/年用时:24负责组织进行供方评估与复审频次：1次/年用时:24合格供方的确定，潜在供方的确定频次：1次/年用时:24职 责四职责表述：负贪与供应商的商务洽谈工作时间百分比：15%工作 任务谈判目标、程序、地点、时间的选择频次：1次/月用时：8谈判执行频次：1次/月用时：16谈判结果的报批频次：1次/月用时：8职责五职货表述：负责与供应商签订采购合同工作时间百分比：5%工作 任务组织统一制订与修订采购合同范本（商品类合同、市场类合同、 行政类合同、年度合同等）频次：1次/年用时：24发出合同要约频次：1次/月用时：8研讨、修改、签订采购合同频次：1次/月用时：8已经签订的合同转财务部备档频次：1次/月用时：2监管合同执行频次：1次/周用时：2职责六职责表述：审核、指导、督促、检查分管采购工作跟踪执行情况工作时间百分比：20%工作 任务指导、督促、检查商品采购工作及商品合同跟踪执行情况频次：2次/周用时：1指导、督促、检查市场采购工作及市场合同跟踪执行情况频次：2次/周用时：1指导、督促、检查行政采购工作及行政合同跟踪执行情况频次：2次/周用时：1指导、督促、检查品控工作的执行情况频次：2次/周用时：1指导、督促、检查文员工作的执行情况频次：2次/周用时：1职 责 七职责表述：制订与调整采购标准成本一览表工作时间百分比：5 %工作任务组织收集采购物资价格信息频次：1次/ 半年用时：16价格信息审核、汇编、分析频次：1次/ 半年用时：16制订与调整采购标准成本一览表频次：1次/ 半年用时：16将已制订与调整的采购标准成本一览表报财务部备档频次：1次/ 半年用时：1职 责 八职责表述：负责本部门内部人员管理工作工作时间百分比：12*工作任务负责确定本部门的员工工作计划考核指标频次：1次/ 月用时：8负责协调本部门员工工作频次：1次/ 大用时：0.2负贵对本部门员工的工作情况进行考核评价频次：1次/ 月用时：4负责本部门员工的培训工作频次：1次/ 月用时：4职责 九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：3%权力:采购相关信息收集权、审核权，规划方案拟定权、修订权；流程文件与管理制度的拟定权、修订权：供方信息的收集权、调研权，供方标准的拟定、修订权、执行反馈权，供方评估的参与权、评价权：采购合同的起草权、执行反馈权、修改建议权、签订权分管工作的审核权、否决权，指导、监督、检查权；采购价格信息收集权、拟定权、调整权部门内部人员工作安排指挥权，部门内部人员考核评价权、部门员工晋级、晋升建议权，培训权考核指标：1考核标准：采购管理目标计划的制定的质量、及时性与公司战略目标匹配、计划合理性、分析思路明确流程文件的质量流程明确，环节清晰，易执行，易控制供应商管理新供应商每年递增不低于4个，复审不合格供方不 低于2个，品质达成率298$,交货达成率290% 合同签署率100%采购成本控制采购年度总成本每年节省3%分管工作审核执导监督检查情况方案审核严谨；指导明确无误、无反复；监督及时， 检查细致部门内部管理水平任务计划分解，业务指导；团队管理领导交办的工作质量及时性领导满意工作协作关系：内部协调关系销售部、市场部、品控部、财务部、储运部外部协调关系供应商任职资格：教育水平大学专科专业经济、管理或相关专业工作经验五年以上工作经脸，二年以上采购管理经脸能力要求采购管理专业技能、具有系统的采购理论知识，人际交往能力，组织领导能力，文字 表达能力，协调能力，时间管理能力，应变能力，谈判能力个性特征强烈的贵任心，细心，创新精神生理特征28-40 岁所需培训采购管理、供应商管理、商务谈判工作特点：工作场所办公室、市场工作方式固定办公和深入市场工作时间特征一般只需白天办公，阶段性加班工作环境一般体力精力消耗精力消耗大劳动保护使用工具/设备电脑，打印机，也话，传真机，照相机所需记录文档会议备忘录，合同，评估报告，工作总结备注：