会计成本的几种计算方法中小企业的简易成本核算方法.docx
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会计成本的几种计算方法中小企业的简易成本核算方法.docx
第一部分、几种成本计算的方法(一)成本计算的基本方法1、直接成本计算法:直接材料、直接人工的计算。2、间接成本计算法:解决间接费用如何计算成本的方法。制造费用分配的计算一般以生 产工时、机动工时、产值、直接成本为标准。某种产品应负担的间接费用额=该种产品分配标准数X间接费用分配率完工成本及未完工成本计算法:(1)约当产量法。约当产量即月末在产品的实际数量按其完工程度折算为相当于完工产 品的数量。定额耗用量比例法。即将各种产品成本按完工产品定额耗用量和在产品定额耗用量的比 例分别成本项目计算划分完工产品和在产品成本的方法。(3)在产品定额成本扣除法。定额成本是根据消耗定额资料对各加工步骤的在产品和完 工产品确定的单位定额成本。(二)成本计算的具体方法品种法。按产品品种组织成本计算,适用于大量大批单步骤生产。分批法。按批别产品组织成本计算,适用于单件小批生产的企业及企业新产品试制、大 型设备修造等。分步法。按产品在加工过程中的步骤组织成本计算,适用于大量大批连续式多步骤生产 企业。又分为逐步结转分步法和平行结转分步法。逐步结转分步法是指按照产品生产加工 的先后顺序,逐步结转产品生产成本,直至最后一个步骤算出产成品成本。平行结转分步 法是指按照各步骤归集所发生的成本费用,最后从各步骤一起将应计入产成品成本的份额 结转出来,再汇总计算产成品成本。分类法。按照类别产品汇集生产费用,计算出各类产品的总成本,然后将总成本按一定 标准在该类产品的各种产品间进行分配,计算出各种产品成本。适用于产品品种、规格繁 多,并且可以按一定标准将产品划分为若干类别的制造企业。1、制造成本的成本项目:直接材料、直接人工、制造费用。2、成本核算的基本账户:生产成本一一基本生产成本,生产成本一一辅助生产成本,制 造费用。(三)基本账务处理程序(1)直接材料的账务处理。(2)直接人工及福利费的账务处理。(3)辅助生产成本的账务处理A直接分配法,不考虑辅助生产车间相互提供商品和劳务,将辅助生产成本直接分配给辅 助生产车间以外的各受益对象。B交互分配法,辅助生产费用的分配分两步进行,第一步只在相互提供商品和劳务的辅助 生产车间之间进行交互分配。第二步辅助生产车间的对外分配。(4)制造费用的分配(5)生产费用在完工产品和在产品之间的分配(6)结转完工产品成本(7)成本还原逐步结转分步法下采用综合方式结转半成品成本,需要进行成本还原。成本还原的概念:将本步骤产成品所耗用的自制半成品的综合成本逐步分解还原为上步骤 各成本项目的成本,以求得产成品原本的项目成本。还原的方法叫做成本项目比重分解 法。成本核算是企业管理和财务核算中最重要,也是最复杂的问题之一。第二部分、中小企业的管理特点决定其适用简易的成本核算方法一、中小企业的管理特点中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、 管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常利用垂直式管理体系,管理 跨度较小。中 小型企业因数量众多而在国民经济中起着重要的作用。随着知识经济时代到来,掌握先进 技术和管理知识的人员创办新兴的科技企业将呈不断增长趋势,其中将有为数众多的小型 企业。中小型企业由于由于受到规模、财力和人力的限制,企业内部牵制制度、稽核制 度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度一般不 完整,不系统,会计基础工作薄弱,会计信息数据采集不准确。在生产方面具体表现为: 1,没有专职的成本核算人员;2 .辅助核算部门不独立核算;3 .车间划分不明显或虽明显但传递手续不完善,经常失真;4 .车间管理人员与行政管理人员不易区分一说到这,是否有人会说,那还能核算准,核算 不准核算又有何意义?我也有这要样的疑问,也正是如此才更想通过介绍这样一种简单的 方法以期能对中小企业成本核算有一定的促进作用。中小企业的这些特点决定了他们应对 成本核算方法进行简化,使成本核算方法能适应其管理现实的需要;也同时决定了他们多 数应使用的是实际成本法,而做不到使用标准成本法或作业成本法。二、核算方法的选择无论什么工业企业,无论什么生产类型的产品,也不论管理要求如何,最终都必须按照产 品品种算出产品成本。按产品品种计算成本,是产品成本计算最一般、最起码的要求,品 种法是最基本的成本计算方法。若有需要或管理上是按订单生产,可使用分批法。同时因 小企业一般不对外筹集资金,不向公共部门报送报表,所执行的也就不是严格意义上的 企业会计制度或小企业会计制度,执行的是参照税法规定的一种四不像的尽量能 起到一些避税效果的会计政策。这在本文所要介绍的核算方法上也能体现出来。三、相关科目设置及核算思路1 .不再分别设置基本生产成本和辅助生产成本两个科目,将其合并为一个生产成本科目, 不按产品设明细帐,直接设原材料、工资及福利费、电力(燃料动力)、制造费用等几个 二级明细科目对大项费用进行归集。因为一般中小企业经营范围有限,产品的生产工艺和 产品结构及所耗原材料大致相同,除了主要原材料能归属到具体产品外,其它项目并不能 归属到具体产品,核算到产品没有实际意义。但当所用原料及所产产品区别较大,可以按 产品设明细帐;也可不设,而用成本核算表代替,即所谓的以表代帐。2 .因中小企业车间划分不明显或虽明显但传递手续不完善,制造费用科目不按车间设明细 帐,直接设机物料、修理费、折旧等几个二级明细科目对车间费用进行归集。同时因中小 企业管理人员多参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生不会太多、金额不会太大的 与生产有关的差旅费、办公费没必要再设制造费用一办公旨同。差旅费什么的二类科目。 而是直接记入管理费用。制造费用月底不先进行分配,而是转到生产成本科目后统一分 配。3 .原材料范围。在满足需要的前提下,只把产品构成比例较大的几种做为原材料,这样即 能减少工作量,又因非主要原材料提前进入了成本,可起到一点避税作用。4 .对车间月末已领未用的原材料,酌情处理:若价值较低,归入当月即可;若价值较高, 算入下月(假退料)。5 .废品损失只在管理上做处理,不单独做成本核算。6 .若管理上或生产工艺上非常有必要,设自制半成品科目。否则不设。7 .不设在产品科目。生产成本科目月末余额即为其成本(分配方法见下)。8 .不设低值易耗品科目,直接记入制造费用一机物料或修理费明细科目,同时设备查帐以 备管理需要;若需要设,亦采用一次摊销法,入帐同时即进行分配。9 .关于折旧,建议按税法规定的年限计算,可省去纳税调整的辛苦。税法没有明确规定 的,再参考财务制度的规定。10 .对于在产品构成中所占比重较小且数量众多的存货建议采用实地盘存制计算每月实际 消耗量。四、日常工作及成本资料的取得(一)、日常1、成本计算离不开仓库和车间等单据的传递、归集、整理等,这就需要企'也起码有相应 的管理制度。如库房管理制度,2、生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、入库单等资料要及时转交会计部门。3、日常发生的与生产有关的费用归入生产成本或制造费用科目。(二)月底1 .计提折旧,结转制造费用科目到生产成本科目。2.取得原材料库月报表,先 比对已入财务帐原材料与库房所报购入数量是否有出入,若有应属发票未到者,要估价入 帐。原材料发出采用加权平均法。3,取得工资相关资料,计提工资及福利费。4.由生产车 间相关部门提供各工序在产品数量及完工程度。会计工作交接制度第一条目的为了分清山东XX机械有限公司(以下简称XX公司)会计移交人员和接管 人员的责任,使会计工作前后衔接,防止账目不清、财务混乱。第二条原则根据会计法第四十一条规定,结合XX司实际,制定本制度。第三条范围本制度适用于XX公司及下属各独立核算单位。第四条正文(一)XX公司会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计 工作全部移交接替人员。没有办清交接手续的不得调动或离职。会计人员办理 移交手续前,必须做好以下准备工作:1 .已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。2 .尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经 办人员印章。3 .整理应移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。4 .编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、公 章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实 行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件 及密码、会计软件数据盘等相关资料。5 .会计机构负责人、会计主管人员移交时,应将财务会计工作、重大财务 收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。(二)移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项 核对点收。具体包括:1 .现金与有价证券必须与会计账簿记录保持一致,不一致时,移交人员负 责限期查清。2 .银行存款账户余额与银行对账单核对,如不一致,应编制银行存款余额 调节表调节相符;各项财产物资和债权债务的明细账户余额要与该账有关账户 余额核对相符,必要时要抽查个别账户的余额与实物核对相符或与往来单位、 个人核对清楚。3 .会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺,如有短 缺,必须查清原因,并在移交清册中注明由移交人员负责。4 .移交人员经管的公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品 等,必须交接清楚。5 .实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上有关数据进行实际 操作,确认有关数字正确无误后方可交接。(三)移交人员必须按规定列出交接清单,并且做到交出事项列全不遗 漏。(四)接替人员按交接清单清点账务、凭证、物品,务必账物相符。(五)填写工作交接证明书,由交接双方签字盖章,财务主管监交。交接 证明书一式三份,交接双方各持一份,存档一份。(六)根据会计法要求,一般会计人员办理交接手续,由单位的会计机 构负责人、会计主管人员监交;会计机构负责人、会计主管人员办理交接手 续,由单位领导人负责监交。当出现下列情况时,由上级主管部门派人会同监 交。1 .所属单位领导人不能监交,需要由上级主管单位派人代表主管单位监 交。如因单位撤并而办理交接手续等。2 .所属单位领导人不能尽快监交,需要由上级主管单位派人督促监交。如 由上级主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人、会计主管人员, 所属单位领导人以种种借口拖延不办理交接手续时。3 .不宜由所属单位领导人单独监交,而需要上级主管单位会同监交。如所 属单位领导人与办理交接手续的会计机构负责人、会计主管人员有矛盾,交接 时需要上级主管单位派人会同监交。4 .上级主管单位认为存在某些问题需要派人会同监交的,也可以派人会同 监交。(七)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会 计记录前后衔接,内容完整。(A)移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料 的合法性、真实性承担法律责任。第五条其他1 .本制度由财务部负责解释。2 .本制度自发布之日起实施。