企业集团收文管理办法.docx

X企业集团收文管理办法 X企业集团收文治理方法 第一条本方法所指的文件是 1.外部社会机构与公司之间关于治理、检查、监视、商请和业务连接等事务的全部往来文函。 2.公司内部公文。 其次条收文处理。 一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 1.集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴文件处理单后，按不同类别进展分类处理。 2.对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。 3.对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可依据公文内容和性质直接批有关部门办理。 4.各单位或部门收到急件时，应立刻处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要讨论而不能立刻处理的，也要先书面或口头简要回复。 5.注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格制止对文件进展复印。 6.加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要仔细催促、催办，避开积压或漏办。各分(子)公司、各部门对上级发出的文件，需要准时汇报贯彻执行状况。 附件 收文登记表收文处理单 物业经理人：.pmcE 篇2：公司收文治理 公司收文治理 1、公司收文的处理程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、收文、分文、登记、传送、归档、销毁。 2、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由行政部负责执行。收到文件后，先做好归类、登记，依据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。 3、凡寄至公司的文件、传真等，由综合治理办公室签收并做好相应记录; 4、机密文件由综合治理部专人保管，并对文件进展分类治理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 5、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准前方可借阅。 7、综合治理部对文件借阅状况进展登记，做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进展整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。 9、全部文件收取发放，必需有登记、签收手续; 10、依据存档时间及存档的必要性对文件进展销毁，需上报行政部签字批准，根据文件治理制度进展处理。 11、公司内部文件，各部门应妥当保管，年终由行政部统一收回处理。