作业指导书的编制.docx

作业指导书的编制在质量体系文件中，作业指导书是程序文件的支持性文件，它具体地规定了某些质 量活动的具体治理活动应当如何开展，是对具体作业活动或质量活动的描述。在贯标过程中， 需要制定的作业指导书数量多、工作量大，既要便于治理文件与国际标准接轨，又要到达改 善内部质量治理根底工作的目的。所以，对作业指导书的编制和治理应予以高度的重视。一、作业指导书的性质和作用作业指导书是规定某项活动如何进展的文件。是为确保满足某个指定的岗位工作活动的要求，对该岗位或对完成此项工作或活动的员工应当怎样做作出规定的文件。这些人员应当严格执行这一规定，从而确保此岗位工作活动的质量。作业指导书在 IS09000 术语标准中虽然没有明确的定义，但在IS09000：2023 族标准中，作业指导书则是质量治理体系程序的支撑文件，称为作业指导书或作业标准或作业标准。作业指导书的重要性主要表达在：使各项工作或活动有章可循，使过程掌握标准化，处于受控状态。确保实现产品工作活动质量特征的实现。保证过程的质量。对内、对外供给文件化的证据。持续改进质量的根底和依据。避开因没有作业指导书，而使工作或活动的质量无法得到保证的状况发生。二、编制时应考虑的内容在编制作业指导书时，要留意考虑具体地规定如何开展某项活动或治理工作的要 求和验证条件。作业指导书主要包括以下几个方面的内容：所要描述和规定的活动的目的、适用范围、职责、何时、何地、谁、做什么、怎么做依据什么去做、留下什么记录并应当证明所做工作符合要求。描述的关键内容是如何去做。1 / 6在编制作业指导书时，要明确所开展工作的操作过程，还要规定：工作的方法、 工作中需要使用的适宜的设备如检验或检测仪器等，适宜的工作环境、工作流程和要点、什么样的工作质量才是合格的。在编制作业指导书时，由于受到具体岗位工作活动等的影响，状况繁杂，会涉及到很多方面的内容，所以可承受多样性的表现形式。三、编制时应贯彻的原则作业指导书包括技术性的作业指导书及治理性的工作标准，是质量治理体系文件的重要组成局部。在编制作业指导书时应遵循以下的编写原则：符合性必需具有以下两个符合性的根本要求： 符合质量方针和质量目标。符合质量治理体系标准的要求。创性要提倡创的思维，在质量治理体系中营造有利于创的气氛，要鼓舞和鼓励人 们，在治理方法和手段上不断创。创，可以使我们的工作取得突破性的进展，带来工作 效率的提高。创既要着眼于日常业务、技术、工程、领域、方法等，还要在质量体系的持续改进中，不断强调治理的创。确定性在描述任何质量活动过程中，都必需使其具有确定性。即必需明确规定何时、何 地、做什么、由谁来做，依据什么文件、怎么做以及应当保存什么记录等，排解人为的随便性。只有这样，才能保证工作过程的全都性，才能保障我们产品质量和工作质量的稳定性。相容性各种与质量体系文件有关的文件之间，应当保持良好的相容性，要协调全都不产生冲突，而且要与工作的总目标相全都。从质量筹划开头就应当考虑保持文件的相容性。可操作性在编制作业指导书时，具有可操作性，这是文件得以有效贯彻实施的重要前提。因此，编写人员应当进展深入的调查争论，广泛地听取意见，使用人员应当准时地反响使用中存在的问题，使文件得到不断的改进和完善，以保证文件的可操作性和行之有效。系统性质量治理体系应是一个有组织构造、程序、过程和资源构成的有机整体。所以， 必需从系统的高度，搞清所编制的作业指导书在体系中的作用，搞清其输入、输出与程序文件及其他作业指导书之间的接口，特别要对程序文件提出的各种要求作出具体的交代和安 排。要求保证每个文件的惟一性，加强系统的协调性，不断改善系统的综合性。继承性应当结合工作实际状况，在其原有的质量治理体系的根底上贯彻ISO9000 标准， 并进一步使我们的工作标准化、标准化，以满足质量治理体系标准的要求。这样，才能使我们的质量治理体系既符合标准的要求，同时能满足现时治理的需要。简化编制作业指导书要力求精练、简化，通过简化，可以获得诸多的效果：一是节约。通过简化治理过程和作业过程，可以大量节约一些不必要的治理，可以削减人力资源和其他资源的铺张。二是削减过失。简化可以使作业人员对操作的过程更易把握，削减工作中的各类过失。三是降低人员素养和培训的要求。简化的过程，可以对人员素养的要求适当降低， 培训要求较易把握，因而更简洁得到充分的质量保证。优化每个工作过程都要在权衡风险、效率和本钱的前提下，寻求最正确的方法。在文件 实施过程中，要连续进展动态的优化，并持续地改进，才能获得最正确的效果。通过过程的优化，以最低的本钱获得预期的成果。预防预防是质量治理的精华。在文件的编写过程中，要始终立足于加强预防，要预先 对各种可能影响工作质量的因素作出有效掌握的安排，对各类质量筹划、设计和开发活动， 更要赐予特别的关注。还应留意觉察潜在的不合格缘由并施以预防措施。证明性作业指导书和其他质量治理体系文件一样，本身都是符合标准要求的体系存在的 重要的客观证据。质量治理体系文件所要求保存的质量记录，是体系运行的重要证据。所以， 在编制文件时，对质量记录工作应作出周密、细致的安排。以保证可以就各项质量活动开展 是否符合文件和工作要求，进展检查和测评。可测量性检查或评价质量治理体系运行的符合性、充分性、适宜性和有效性，是促使质量治理体系不断完善的重要手段。为了便于检查时作出精准的评价，在编制文件时，要留意工 作是否可以测量及如何测量。独立性在质量治理体系评价中，要贯彻独立性的原则，使评价人员独立于被评价的活动。只有这样，才能保证评价的客观性、真实性和公正性。同样，在审核等活动中，也必需贯彻独立性的原则。在顾客满足的评价方面，也要保持必要的独立性。区分对待在各种治理的活动中要反对一刀切，实行区分对待、分类指导，要从问题的重要性和实际状况动身制定对策。通过分清轻重缓急，便于把有限的资源投入到最需要的地方上 去。闭环治理在编制作业指导书时，要留意对任何治理活动的安排均应善始善终，并按PD C A打算、实施、检查、改进循环。在闭环治理中，不断检查和评价治理的效果是否到达预期的要求，是至关重要的。在针对不合格项所实行的订正和预防措施中，必需确保订正和 预防措施的有效性。必需实施跟踪治理，找出措施持续有效的证据。制衡原则在编制作业指导书时，同样要考虑对应用权利的制衡原则，以避开质量治理体系 过分依靠某一工作人员，这样，才能建立有效的监视机制，以保证在治理体系偏离质量方针、质量目标和标准时，能准时加以订正。补偿原则所谓补偿就是对简单的事物，运用调整的方法进展掌握以到达规定的要求。在质 量治理体系中，运用这一原则，来改善掌握的效果。如对我们日常使用的检测仪器、设备、计量器具的检查校准周期就可以作为一个补偿环节，通过准时调整周期，可以实现更有效且 节约的掌握。持续改进ISO9000 标准要求对质量治理体系持续改进，实施动态治理。在实施动态掌握时， 要求不断地跟踪状况的变化和运行实施的效果，并准时、准确地反响信息，调整相应的掌握 方法和力度，以保持质量治理体系的适宜性。只有不断适应质量治理体系环境条件的变化， 不断改进，才能确保质量治理体系能持续有效地运行。四、在编制文件时，需留意的其他事项在编写作业指导书时，除应遵循上述的诸项原则外，还要留意以下一些方面的事项：1可以参考ISO9004：2023 质量治理体系业绩改进指南，该标准与ISO9 001：2023 是相协调对应的。2乐观运用全面质量治理TQM的方法。ISO9001 仅明确了对质量治理体系的要求，ISO9004 也只是一般的业绩改进指南，只供给了改进的思路和一些途径，对于通过何种方法到达要求，则未加规定。参考运用全面质量治理TQM中的有 效方法，以更有效地到达治理的要求并提高治理水平。3留意对特别状况的掌握。在编 制文件时，对可能消灭的特别状况要有充分的掌握措施，以防失控。4在内容安排和文 字说明中，要符合规律规律，不行前后冲突或不全都。5为保持文件的系统性，作业指 导书同样要遵循统一的要求来编写，不能各行其是，文件的体例和格式要统一。6承受 术语要严谨。但凡ISO9001：2023 中有定义的，要依据标准中的定义正确地界定术语，但凡ISO9000 未加定义的，涉及行业术语的，应依据行业术语的界定使用。7文字表达要准确、通畅，力求简练。8为了便于修订，文件宜装在活页夹中，这样可以在修订时，只 更改某一面，而不必要改整个文件。五、作业指导文件的编制要点1、作业指导书应能支撑程序文件处理好作业指导书与程序文件的接口联系至关重要。程序文件中的很多活动没有 具体的规定，需要依靠作业指导书去解决，所以，作业指导书肯定不能脱离程序文件编写。2、职责、权限和相互关系协调全都作业指导书中的职责、权限和相互关系要同质量手册和程序文件中的相应规定保持全都。3、掌握力度与质量要求全都在作业指导书中，要避开对活动输出的质量要求很高而使规定的活动开展不能保证质量要求实现的状况。4、与质量治理体系的业绩改进指南适当接口在编制作业指导书时，可参考ISO9004：2023 质量治理体系业绩改进指南的要求。既要有力量对外供给满足顾客要求的信任，又有对内满足质量治理猎取更大绩效的需要。5、要正确理解各项活动的全部输入与输出，并加以全面掌握对于每项活动来说，都可以视为一个“过程”，为了使这个“过程”受控，就必需正确地理解它的全部输入与输出，并明确其要求。6、必需符合工作实际，具有可操作性作业指导书是指导实际工作的，任何要求都应切合实际，对各方面因素应进展综合考虑。要防止编写文件的人员根本不了解实际是怎样操作的，要防止由于文件的无法执行 而由操作者自行加以修改。所以，在编制作业指导书过程中，要擅长总结成熟的作业阅历， 予以必要的继承，对文件中存在的问题，不能擅自修改而应准时反响信息。7、要求不同，写法不同不管是哪一类型的作业指导书，都是针对某一特定的对象：岗位、产品、过程、设备和工作等。不同的对象有不同的要求，因此，在编写的形式上，应有区分或不同，但任何形式都要效劳于内容，内容打算形式。8、应准时修改作业指导书在实际应用过程中，应留意实践的检验，通过在实际工作中的应用，依据实施状况和活动结果的分析和争论，不断觉察作业指导书中存在的问题，对不适宜的内 容准时地加以修改，把成功的做法纳入到文件中。所以，文件的更改是必定的，这是增值的过程注：合同范本有风险，使用需慎重，法律是阅历性极强的领域，范本无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用，感谢您的关注！