会议管理制度4篇.docx

会议管理制度4篇篇一：会议治理制度治理规定 依据集团行政治理制度工程公司本着精简、高效的原则进展各项会议特制定本规定。 一、会议通知 1、会议组织方应提前一天以上通知参会人员总经办临时会议除外 2、会议通知的方式以电话联系为主如参会人员较多可以通过邮件、短信的形式通知但必需保证通知到位。 二、会前预备 1、会议预备包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件以进展有预备的发言 2、会议召集者就议题预备充分资料、信息拟就议题进展挨次准时间安排 3、与会人员应仔细就会议议题作好言简意赅的发言预备 4、会议场所提前布置保持干净所需仪器设备提前到位并调试正常。 三、会议议程 1、主持人事先安排好与会人员座次。 2、会议议程由主持人于会议开头时向与会人员宣布与会人员应严格遵守 3、会议主持人应紧紧围绕议题根据议程去进展确保会议总时间不变 4、会议主持人要准时作出结论准时制止干扰会议的任何状况适时宣布散会 5、与会人员均应保持良好的会风留意言谈举止力求言简意赅举止文明大方。 四、会议纪要 1、会议记录员要在会议进展期间仔细记录对结论性发言做重点记录 2、会议记录员要在会议完毕后 24 小时内整理原始记录形成会议纪要交由主持人签发。 五、会议纪律 1、与会人员应提前到会不得无故迟到或缺席。如有特别状况不能按时到会应提前向会议召集人亲自请假方可凡无故迟到及早退者每人每 次扣罚绩效分 10 分凡未请假而无故缺席者每人每次扣罚绩效分 20分。 2、与会人员到场后应在会议签到本上签名确认 3、与会人员不得中途退席特别状况经主持人同意方可离席 4、与会人员不得在会上大声喧哗不得来回走动 5、迟到、中途离席者应轻声入、出席尽量不干扰会议进展 6、与会人员制止吸烟 7、会议期间与会人员必需关闭手机或将手机调至振动仔细听取会议内容并做好记录任何人不得在会场接听电话违者每次罚款 200 元并请出场。 8、与会人员应保持会场干净不准随地吐痰扔纸屑 9、与会人员不行无故打断他人的发言不行对发言者吹毛求疵。 六、保密事项 1、会议召集者对会议内容的隐秘事项的保密工作负总责 2、与会人员及记录员对会议内容的隐秘事项负有保密的义务 3、涉及到隐秘事项的会议纪要记录员应在保密地方整理并且严格根据主持人签发的抄送人员发送。 会议室治理规定 一、目的 第一条 为有效的整合会议室资源 合理安排使用各会议室 切实加强对会议室的使用治理 二、范围 其次条 本规定适用于公司各部门 三、定义 第三条 公司会议室名称、地址及用途 1第一会议室IEO29#二楼 用于各部门小型会议及接待外单位来访人员标准容量8 人 2其次会议室IEO29#三楼 用于各种中型会议及培训用标准容量14 人 3第三会议室帕萨迪纳销售中心地下室 用于较大型会议及培训使用标准容量24 人 4第四会议室旗峰天下销售中心二楼 用于中小型会议标准容量10 人 四、内容 第四条 公司会议室原则上只限于本公司内部各部门使用确需外借需由借用方填写会议室使用申请单报行政人事部经核准方可。 第五条 第一、二会议室的使用统一由行政人事部调配各部门在使用会议室时至少提前半天与行政人事部联系以免发生场地冲突。第三、四会议室由工程总经办文秘调配及治理。 第六条 各部门如需使用其次会议室要求填写会议室使用申请单经部门经理及行政主管签字认可后方可使用。 第七条 会议召开过程各人员单位要爱惜室内公共物品不得随便损坏不得随便将室内物品带出会议室。 第八条 使用会议室的部门要确保会议室的清洁。 第九条 会议室内制止吸烟及就餐否则将依原禁烟规定责令惩罚并追究相关领导责任。 第十条 每次会议完毕后请自觉将凳子归位整理好台面并切断全部电源电灯、空调。部门文秘人员会后应认真检查有关设施缺损状况。如有缺损状况马上报备行政人事部进展相应处理。 五、备注 第十一条 附表会议室使用申请单 第十二条 本方法解释权在行政人事部 篇二：会议治理制度有限公司会议治理制度 第一条 为准时讨论解决集团公司运营治理和经营进展中存在的问题，提高办会效率，结合集团实际，特制订本制度。 其次条 集团各类会议召开应本着精简有序、标准高效的原则进展，避开开冗会。 第三条 集团层面召开的会议主要包括：党委会议、董事会、总经理办公会、专项工作会议。 第四条 建立完善会议决策机制，将党委会讨论争论作为董事会、经理层决策重大问题的前置程序，全部提交董事会、总经理办公会决策的事项，原则上须先提请集团党委会议审议。 第五条 依据公司法有关规定，对会议组织、参会人员等内容规定如下： （一）党委会议一般由集团党委书记召集并主持，如党委书记无法出席，可托付党委副书记主持。出席会议的委员到达全体委员半数以上，会议方可召开。会议决策事项经参会人员过半数同意即为通过。集团综合办公室、党群工作部为党委会常设列席部门，结合会议审议事项，主持人确定其他相关部门参会。集团综合办公室负责会议组织、记录等工作。 （二）集团董事会一般由董事长主持，也可由董事长托付其他董事主持。董事会应有过半数的董事出席方可进行。董事会做出决议，必需经全体董事过半数通过。集团董事会会议由集团组织办公室负责组织、记录等工作。 （三）集团总经理办公会议由总经理召集。集团公司副总经理、集团各部门负责人和各子公司负责人出席，其他人 员可依据会议议程由总经理指定出席或列席。会议一般由总经理主持，也可由总经理托付副总经理主持。会议由集团综合办公室负责组织、记录。 （四）集团专项工作会议由相关业务分管领导主持召开，参会人员由主持人确定。如涉及集团全局工作，由综合办公室负责会议的组织、记录等工作；如为一般性业务工作，由相关业务部门组织并记录。 第六条 会议组织包括：会议通知、会场布置、会议材料印制、会场设备调试等工作。 第七条 会议通知的内容包括：会议的名称、议题、时间、地点、主持人和参与人（出席/列席），需预备的会议资料等。 第八条 会议应于会议通知商定的时间召开，如议题转变、改期或取消，应提前通知参会人员。 第九条 集团层面的会议，应本着“务实高效、重点突出”的原则进展，做到会前充分酝酿、会中科学决策、会后高效落实。子公司提交会议的议题，需先提交子公司经办会审定，并征求相关部门意见建议，根据相关部门反应的意见修改完善前方可提交集团会议审议。各部门提交上会的议题，需提前征求各部门及集团领导班子意见建议。 第十条 全部上会议题原则上要求在每周四中午前报集团综合办公室初审，子公司上会议题须在议题单后附上子公司经办会纪要和征求意见建议状况。子公司未提前上会讨论并征求相关部门意见的议题，原则上不予安排上会。 第十一条 提交集团会议的议题，应逐级填报议题审批单，经集团主要领导同意前方可提交上会。 第十二条 全部参会人员应在会前细心预备会议发言， 会上提出成熟意见建议，避开会议决策事项会上议而不决。 第十三条 会议记录人员要对会议进展全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。特殊是对重大决策事项，要具体记录参会领导发言意见，董事会会议记录须经参会董事签字确认。 第十四条 会议纪要应制发准时，行文标准，按分级治理要求分发、存档、上报（也可通过电子邮件传递）。 第十五条 集团综合办公室要在会议完毕后 2 个工作日内形成会议纪要，呈会议主持人签发。董事会决议原则上要求会上签署并由参会董事签字确认。 第十六条 集团层面的会议，参会部门及子公司相关人员应提前非常钟到场。因故不能参会的，需提前向集团主要领导请假并报集团综合办公室备案。 第十七条 参会人员应保持良好的会议纪律，树立良好个人形象。 第十八条 对涉及“三中一大”事项的会议内容，参会人员应自觉做好保密工作，发生泄密要严厉追究相关人员责任。 第十九条 对会议议定事项，综合办公室应根据确定的完成时限跟进督办，形成督查专报呈集团相关领导批阅。 其次十条 本制度未尽事宜，根据公司法和公司章程执行。 其次十一条 本制度由集团综合办公室负责解释、修订。 其次十二条 本制度自下发之日起执行。 篇三：会议治理制度理制度第一章 目 的依据公司现状和进展需要，为标准集团公司会议的组织召开，提高工作效率，降低本钱，准时、有效地解决问题；做到信息、学问、治理阅历共享，特制订本制度。其次章 定 义所谓会议，是治理的一种工具和手段，是指围绕一个或多个需要解决的问题，围绕治理找出主题，会议的组织者和与会者根据既定会议程序和流程进展思想或信息的沟通，确定解决问题的工具和方法，将任务或职责落实到人和完成的时间及质量要求，形成会议决议，最终使问题得以圆满解决。第三章 会议分类依据会议争论内容、参会人员的掩盖面、重要程度会议分为：公司级会议、专业专题会议、部门会议等三级会议。依据会议的规划性，三级会议又向下细分为固定会议和临时会议。3.1 公司级会议：工程治理会、月度 / 季度/ 年度规划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产规划会、财务本钱分析会、经营分析会等。除工程治理会根据事前、事中、事后召开会议外，其余会议都是一事一议。例: 工程治理会程序：事前：召开立项启动会目的：论证该工程相关的制度、流程、排程、分工、甘特图等的合理性。事中：召开工程协调会目的：工程中遇到的问题、变更申请、隐藏工程论证、验收申请等。事后：召开工程总结会 目的：工程中的数据分析、成果分析、预算与决算的差距分析、优缺点及阅历总结等。3.1.1 固定会议，包括：月度/ 季度/ 年度规划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产规划会、财务本钱分析会、经营分析会等。3.1.2 临时会议，包括：工程治理会、政府机关或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、 调研会等），一律由助理室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。3.2 专业专题会议：合同评审会、方案图纸交底会、生产 / 销售/ 技术评审会、质量体系内部审核会、设备治理例会、周试用期总结、三单治理会等职能部门组织的专业会议等。3.2.1 固定会议，包括：生产/ 销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备治理例会、周试用期总结等3.2.2 临时会议，即董事长或总裁因工作需要，临时安排的会议，包括：合同评审会、方案图纸交底会等3.3 部门会议：部门办公例会、早会、晚会、部门安全会议、新员工入职培训会议，由部门分管领导负责组织召开。3.3.1 固定会议，包括：部门办公例会、早会、部门安全会议等3.3.2 临时会议，包括：新员工入职培训会议、上级领导临时布置工作的传达会议等 3.4 有些没有必要开的会议可用报表的形式汇报，不必单独开会争论，或通过OA网在网上争论，用其他方式解决实际问题；必需召开的会议，要短而有效，开小会、短会，掌握时长，提高参会人员的工时利用率，节省会议本钱。第四章 职责分工4.1 助理室负责全公司全部会议的治理，包括本制度的修订和完善、会议的时间安排。集团办负责会议室内部设施的维护和完善，如消失以下问题： 1 地面脱了未干，桌子擦完之后有水渍 2 开会时，灯不亮或者发暗等，赐予集团办考核减分处理。1、 4.2 助理室负责会议的安排、跟进，流程的制定，会议纪要的上报、上报之后的批示及会议纪要内决议完成状况的跟进等。助理室负责初步审核会议纪要内容，如消失以下问题未准时审核出： 1 上报程序错误，本人发送至助理室上报的且助理室上报上去的 2 会议纪要消失错别字、条理化不清楚、消失时间错误等 3 会议纪要框架构造不完善，没有结论或总结，给于助理室相关责任人考核减分。2、 4.3 公司各部门、各分厂负责会议的申请、组织，以及会议纪要的上报和会议决议的执行。公司各部门、各分厂负责会议的申请、组织，以及会议纪要的上报和会议决议的执行 , 助理室依据详细状况对相关责任人给于减分处理。3、 4.4 信息部负责确保会议室内的电脑、投影仪、网络等的正常使用。信息部负责确保会议室内的电脑、投影仪、网络等的正常使用，定期对会议室内的电脑、投影仪、网络进展维护，如消失电脑、投影仪、网络无法正常使用的，给于信息部相关责任人考核减分处理。第五章 会议申请及安排 5.1 各分厂、各部门需要申请开会的必需于前一天的下午 16 点之前根据会议申请的流程上报会议申请（会议申请的流程为新建一个工作流，再填写必要的内容, 如：注明会议时间、会议主题、参会人员等，然后上报本部门领导、总监批准后转至助理室）。5.2 各部门必需根据会议流程申请会议， 无特别状况（如总监、部门负责人请假，应准时通知）且不根据流程直接上报会议申请至助理室的，助理室有权将其退回不予安排并说明退回缘由，由此造成的损失由本部门负责。5.2 助理室依据各部门所申请会议的紧急程度，填写会议日程安排表，注明会议申请部门、会议时间、会议主题及会议地点等，于每日下班前电子版形式报董事长审批 , 董事长临时安排的会议除外。5.3 会议日程安排表经董事长批准同意后，会议秘书先在助理室白版中填写当日的会议排程，再通过 OA和电话两种方式通知各部门的会议申请人，各部门则依据会议通知按时组织相关职能部门召开会议，未在规定时间组织会议造成会议的延时，给于相应考核。第六章 会议时间掌握会议分固定会议和临时会议两种：6.1 固定会议时间根据集团公司级会议、专业专题会议、部门会议明细说明细表的“会议时长”执行。6.2 临时会议按以下时间执行：6.2.1 10 人以内参与的会议，时间不超过 1 小时；6.2.2 20 人以内参与的会议，时间不超过 2 小时；6.2.3 20 人以上参与的会议，时间不能超过 3 小时。6.3 如不根据制度时间完成会议，超出的时间损失，由会议组织部门担当。 第七章 会议流程根据会前、会中、会后三个时间段进展治理。组织会议加分规定：组织会议者如能在规定时间将会以组织起来且内容预备充分，对于会议时间能合理的把控的、或提前完毕会议的，赐予组织会议者额外加分处理7.1 会前预备工作7.1.1 组织部门负责会议内容纲要的整理，并于会议召开前 1 天通知相关参会人员会议议程。7.1.2 会议通知一般为电话通知。 但需对会议议题、 需预备的会议资料等作特殊说明的会议，应通过 OA形式进展通知。7.1.3 会议组织部门必需在会议召开前 10 分钟，到会议室将所预备的资料拷贝到电脑上，测试电脑、投影仪、网络是否能正常使用，如不能正常使用的，准时告知信息部进展修理以保证会议的正常进展。7.2 会中工作7.2.1 会议主持人宣布本次会议应到多少人，实到多少人，请假多少人，请假由谁替会，缺勤多少人，缺勤缘由，没请假的结算等。7.2.2 会议主持人宣布本次会议主题：存在什么问题，进展汇报，即人的问题、设备的问题、原材料的问题、制度流程的问题、工具问题、相关部门协作问题等。组织部门要有解决的问题的措施、方案等，最少要出 2-3 个方案，要有数据、依据等。7.2.3 参会人员提出问题及建议，同意哪个方案，方案中尚存在哪些问题，缘由和依据。7.2.4 主持人说明参会人员所提的问题是否接受，未接受的缘由。 7.2.5 董事长对会议过程中的事项进展点评。7.2.6 会议主持人宣布本次会议的决议。7.2.7 会议组织部门负责会议时间掌握，按时开头会议、按时完毕会议。7.2.8 会议组织部门掌握会议事先制定的议程，避开跑题。7.3 会后工作7.3.1 会议组织部门的记录人负责编制并上报 会议纪要，上报时间要求如下：当日上午召开的会议，下午下班之前必需上报；当日下午召开的会议，次日上午 11 点半之前必需上报助理室，如必需在当日下午上报的且在下班之后上报的必需电话通知助理室，如未通知的，且未准时上报董事长审批的，给与相关责任人考核 -20 分；星期六、星期日召开的会议，会议纪要必需当日上报 , 上报后需电话通知助理室，未电话通知导致会议纪要延误上报的， 赐予上报人考核每迟报一日 -20 分；7.3.2 会议纪要应具体填写以下内容：会议召开的时间和地点会议的名称及主题与会人员名单及出席状况会中形成的会议决议与会人员的发言记录及评价（会议纪要必需照实完整记录董事长及与会人员的发言状况及发言状况的评价级别，不得编造、省略会议内容、发言状况）考核：会议纪要编写完成之后必需上报至部门负责人、总监处进展审核后上报至助理室，其他人上报得会议纪要，助理室不予上报并退回至上报者手中，并说明缘由，假如上报会议纪要内容存在胡编乱造、省略内容、评价不实的，总监未审核出问题，赐予总监、部门负责人考核 -50 分。7.3.3 会议纪要审核上报 会议纪要编写完成后发给部门负责人审核，后用公司 OA系统发给各参会人员审核，征求意见，若 1 小时内未提出异议的，视为同意本纪要，由部门负责人将纪要发给助理上报。会议纪要中董事长发言条数假如消失缺漏，给于起草人考核减分处理，并责令其当日完善整改上报其次稿7.3.4 会议纪要的落实、跟进会议纪要一经董事长批准，会议组织部门必需依据会议纪要中确定的工作落实、执行、跟进、反应，涉及到第三方的工作由组织部门将会议纪要发给对方并跟进其实施进度。助理室负责跟进会议纪要的上报及各部门对“会议决议”的执行状况。7.3.5 会议纪要未完成工作的结算对于未在规定时间内完成工作的，由会议组织部门对责任人进展考核；若会议组织部门不考核不跟进，助理室将对会议组织者进展考核；第八章 会议评价8.1 对参会人员评价8.1.1 会议组织部门有权对迟到、早退或旷会的参会人员进展结算。8.1.2 会议组织部门依据参会人员的发言及接受状况进展评价评级。评价标准如下表：姓名发言状况评价依据评价级别备注 是否发言发言内容是否接受 A 是A发言内容B发言内容C发言内容D、是发言 10条以上，最终被接受 10条形成决议A+ B 是A发言内容B发言内容C发言内容D、是发言 10条以上，最终被接受 8条以上形成决议A0 C 是A发言内容B发言内容C发言内容D、是发言 10条以上，最终被接受 6条以上形成决议A- D 是A发言内容B发言内容C发言内容D、是发言 7 条以上，最终被接受 5条以上形成决议B+ E 是A发言内容B发言内容C发言内容D、是发言 7 条以上，最终被接受 5条形成决议B0 F 是A、发言内容B、发言内容C、是发言 5-6 条，最终被接受 4条形成决议B- G 是A、发言内容B、发言内容C、是发言 5 条，最终被接受 3条形成决议C+ H 是A、发言内容B、发言内容C、是发言 3-4 条，最终被接受 2条形成决议C0 I 是A、发言内容B、发言内容C、是发言 3 条，最终被接受 1条形成决议C- J 是A、发言内容B、发言内容C、否发言 2 条以上，但未 被 会 议纪要接受D0 K 是A、发言内容B、发言内容C、否发言 2 条以下，但未 被 会 议纪要接受D- L 否 未发言、不汇报 否 SP M 会议过程中被公司领导评价失误 SP N 未请假无故不参与碰头会或提前离会者 SP 按 脱 岗处理，依据 公 司 厂 规厂纪给 予 20 分/次考核8.1.3 会议过程中， 参加者假如提出对方案具有建立性的合理化建议， 视对该工程的奉献程度（根据实际为公司节省的本钱及增加的效益），赐予相关提出者适当的加分，依据“奉献多，加分多”的原则处理。第九章 会议纪律及考核9.1 会议申请人每天下午 16:00 前将会议申请发到助理室， 由助理室统一安排报董事长审批，逾期未上报会议申请的，助理室不予安排，由此造成的损失由本部门负责，未申请会但私自开会的，对会议组织者一次性减 20 分，影响其他会议召开的一次性减 50 分。9.1 全部参会人员必需自觉遵守和维护会议纪律（含现场会），不得无故迟到、早退、旷会，如有以上现象发生， 迟到 1-10 分钟减 20 分；迟到 10 分钟以上按旷会处理；早退一次性减 20 分钟，旷会一次性减 50 分。9.2 全部参会人员在会议期间自觉将手机关机或调成震惊 / 无声状态，如有特别缘由，在不影响会议正常召开的状况下可以离开会议室接听，否则手机每响一次从积分中减 20 分/ 人次；9.3 会议组织者提前半天在微信群中通知开会人员开会， 若没有通知到参会人员的按每人次减 20 分9.4 若会议组织人员通知到参会人员， 但参会人员未在规定时间参与会议的， 赐予迟到者或未到者以及组织者考核每拖延半小时 -20 分，并赐予到准时到会者每人加 20 分，若因公司工作临时调整 , 或有重要接待活动等不行抗力缘由，会议召开时间由助理室顺延安排，组织部门不担当责任。9.5 会议纪要没能在制度时间内整理好、上报的，赐予责任人 -50 分/次的考核。 9.6 会议纪要由会议记录人整理完成后发给会议主持人审核， 并由会议主持人发给助理上报，若有记录人上报者，赐予会议主持人 -20 分/ 次的考核；9.7 会议记录人应照实记录会议纪要的内容， 且做出真实的评价， 假如发觉与会人员的与会议过程中做出的评价不相符，或者胡乱编造评价等级等行为，给与会议记录人考核 -50 分。9.8 各部门总监应严格把好各部门的会议纪要的上报的关卡， 假如发觉部门负责人未对会议纪要内容进展审核，且消失问题，赐予其考核 -50 分。9.9 组织部门和助理室同时对会议布置的工作落实、 督办、反应，若反应不准时，影响日常工作进展的，按给公司造成的一切损失进展“四不放过”处理。第十章 客户来访的相关规定1、各部门、各分厂要接待客户（如设计院、供给商等）必需再来访的提前一日上报接待方案（包括来访单位、来访人员姓名和职务、来访时间、离开时间、人数、参与接待人员、接待地点、客户状况介绍、客户来访目的、详细会谈内容、要到达什么样的会谈目标、详细.