公司合同专用章管理办法模版.doc

xx有限公司合同专用章管理办法第一条 为加强公司合同专用章管理，规范公司对外合同行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据公司合同管理办法及公司印章介绍信使用管理等相关规定特制定本办法。第二条 公司综合部作为公司印章统一管理部门，按照公司印章介绍信使用管理规定办理合同专用章的刻制、报废、销毁等工作。第三条 公司发展战略部是合同专用章的管理部门，具体负责合同专用章的启用、使用、保管工作。 第四条 公司合同专用章仅用于以xx有限公司名义对外签订的各类合同（协议）及含有合同性质的意向书、备忘录等文件。第五条 以xx有限公司名义对外签订的各类合同（协议）及含有合同性质的意向书、备忘录等文件，如需加盖合同专用章，应按照公司合同管理办法规定的合同审核流程进行审批，审批通过并由公司法定代表人或者其授权签约代表签字（对于重大合同和非常重大合同还需经过签约代表页签）后方可到合同专用章管理部门办理加盖合同专用章手续。未经审批或审批未通过的，合同专用章管理部门一律不得加盖合同专用章。 第六条 合同专用章管理部门应指定专人对合同专用章进行管理、使用。合同专用章管理人员必须妥善保管、使用合同专用章。第七条 除合同专用章管理部门指定的合同专用章管理人员外，公司其他人员一律不得私自使用合同专用章。第八条 合同专用章原则上不允许离开合同专用章管理部门，如有特殊情况，需外出会印的（只限在北京市内），应当由合同签订部门向合同专用章管理部门提出申请，经合同专用章管理部门批准同意后，方能由合同专用章管理人员外出会印。第九条 合同专用章管理人员外出会印时必须乘专车，亲自护送合同专用章到使用现场，现场监督使用印章，用毕立刻于当天将印章送回合同专用章管理部门。合同专用章不允许在外过夜。合同专用章管理人员外出会印时，不得出入其它无关场所。第十条 合同专用章的管理、使用人员加盖合同专用章时应核对印章名称与印件内容落款一致；用印位置准确恰当，印迹端正清晰，不漏盖、不多盖，并加盖骑缝章。第十一条 公司合同专用章管理部门应对合同专用章的使用情况进行登记。第十二条 公司合同专用章如有破损、遗失，公司发展战略部应按照公司印章介绍信使用管理规定立即报告公司综合部，由公司综合部按照公司印章介绍信使用管理规定进行处理。第十三条 公司任何人员不得违反上述规定，如有违反，视情节轻重对违规人员给予相应处分，如给公司造成损失或构成犯罪的，依法追究其相应法律责任。第十四条 本办法由公司发展战略部负责解释。第十五条 本办法自发布之日起施行。