医药公司(连锁店)医疗器械出库复核管理操作规程模版.doc
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医药公司(连锁店)医疗器械出库复核管理操作规程模版.doc
医疗器械出库复核管理操作规程编制人: 编制日期:审定人: 审定日期:批准人: 批准日期:执行日期: 分发部门:公司各部门1、目的:建立医疗器械出库复核操作规程,规范医疗器械出库复核工作,确保出库医疗器械质量和便于医疗器械质量跟踪。2、依据:医疗器械监督管理条例、*省开办医疗器械经营企业验收实施标准(*年修订)。3、适用范围:适用于本公司所有出库的医疗器械商品。4、职责:仓储人员对本规程的实施负责。5、内容:5.1配货:5.1.1购货单位销售开票:业务员根据购货单位的需求,在时空系统录入各购货单位的计划,开具销售开票单;保管员提取销售开票单后,打印“仓库拣货单”。5.1.2保管员凭单拣货,到医疗器械堆放货位取货,必须遵循“按单发货”、“按批号发货”的原则配货。5.1.3配货时,须严格按仓库拣货单所载的医疗器械的通用名称、剂型、规格(型号)、生产厂商、批号、有效期、数量等要求配对货物。5.1.4配货完毕后,在时空系统入帐后,将医疗器械一起移至复核区交复核员复核。5.2. 医疗器械复核应在复核区内进行。5.2.1医疗器械复核时:应按仓库拣货单对照实物进行质量检查和医疗器械的名称、规格(型号)、数量、批号、有效期、生产厂商等项目进行逐一核对。特殊管理医疗器械应双人复核;5.2.2复核无误后,在时空系统中入帐后再出库,打印商品出库单,该单一式三联,二联配送给购货单位(一联为随货同行联),留一联仓库联作为出库复核记录。 5.2.3复核完毕后,对零散货物进行拼箱,拼箱应注意以下: 5.2.4.1应根据医疗器械的不同属性、规格型号分别装进箱内,。5.2.4.2应根据医疗器械多少、大小及运输方式选择适合外箱包装,对零散医疗器械应用橡皮筋或薄膜袋扎好,对易破损医疗器械应采取防损措施。5.2.4.3在包装箱上应加贴“拼箱”字样标志。5.2.4移货:经复核和装箱的货物移至发货区存放待发。 5.3医疗器械出库复核应当建立记录,包括注明医疗器械产品的核准名称、注册证号、型号、规格、生产批次、灭菌批次(如有)、包装标签说明书状态、生产厂商、采购商、出货数量、出货日期、有效期(如有)等内容,并载明质量状况、复核结论、复核人员签署、销售人员签署等栏目。记录应与本企业计算机管理信息系统电子数据相吻合。出库复核记录至少保存5年。5.4出现问题的处理:5.4.1复核时,如发现医疗器械与医疗器械出库单有差异时,应退回保管员重新配货。5.4.2复核时发现以下情况不得出库,并报告质量管理部处理:5.4.2.1医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;5.4.2.2包装内有异常响动;5.4.2.3标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;5.4.2.4医疗器械已超过有效期;5.4.2.5其他异常情况的医疗器械。