场地使用合同标准文本.doc
场地使用合同 合同编号:甲方:xx(上海)有限公司乙方: 甲乙双方本着友好协商的精神,就xxxx广场 之部位的使用达成如下协议:一、 使用场地1、 场地租借刊例价 单位:人民币:元/天1号门1503号门100三楼中庭100折扣执行租金总价周一周五10000800010000周六周日200001500020000法定假日200001500020000注:以上租金包括一般展览用电,如有特殊要求需另行计费。2、 本合同所述之场地是指xxxx广场_、依本合同出租给乙方的_区,具体见附图所示。乙方不得将任何展示材料或推广活动超出该批准之场地。3、 未经甲方书面许可,乙方不得转让、转租或与任何第三方分享、共用该批准之场地。若有违反,甲方有权立即终止本合同,并没收本合同所述乙方缴纳的履约保证金,且无须对乙方承担任何责任。4、 乙方不得使用本合同所述之场地进行任何经营或销售行为(包括促销传单发放及发展会员),否则一经查实,乙方须立即停止该行为,并按本合同约定向甲方承担违约责任。若因此而导致各种纠纷,乙方将自行承担责任和全部的费用。二、 场地使用期限1、 本合同所述之场地使用期为自 年 月 日至 年 月 日,使用时间为每日 时到 时。进场时间为 年 月 日晚 时以后。退场时间为 年 月 日22:00至24:00。2、 场地布置图需在使用期开始前由乙方提交给甲方审核通过。3、 展示/活动内容为 。4、 如有特殊展览品(音乐会)等,乙方须负责获得所有有关部门的批准并经甲方审查备案。三、 合同金额1、 乙方同意在本合同签署的同时向甲方一次性支付人民币 5000可按实际情况修改 元(大写人民币:伍仟元整)作为履约保证金,在本合同所述之使用期开始前二周内向甲方一次性支付场地使用费人民币 元(大写人民币:_元整)。支付及退款方式:贷记或支票。2、 在使用期结束后,如乙方完全履行了本合同的所有约定,甲方将在7个工作日内无息归还乙方所付之履约保证金。如乙方未经甲方事先同意,单方面提前终止合同,则履约保证金不予退还。四、 展示材料/推广活动1、 有关展示材料或推广活动的详细计划以及其他任何特殊要求(包括但不限于如电力供应等)乙方应在活动开始前14天以书面形式递交甲方,并经甲方书面批准。如乙方未及时递交,甲方无须提供乙方所提之特殊要求及其他设施。甲方可撤回所发之批准。如乙方之展示材料或推广活动未经甲方之书面批准,甲方有权撤除乙方在场地上所设立物品及停止乙方正进行之推广活动,所产生的撤除费用及一切损失均由乙方承担,同时履约保证金不予退还。2、 展示材料不应摆放在任何店铺的门前,以及其他对店铺橱窗产生遮挡或引起顾客及租户不便的位置。除经甲方同意外,乙方之展品或展位不应超过1.8米高,甲方有权撤除其认为不妥或与乙方所申请活动不符的任何物品。五、 展示物品的设立与撤除1、 所有展品及展位在运至场地前必须预制完毕,任何加工及油漆工作不得在甲方商场内进行。所有有关准备工作必须符合甲方要求。其费用由乙方承担。2、 展示物品须于正式展示前一天且商场营业时间结束后才可在场地内设立。所有展品须在活动结束后立即撤除,费用由乙方自负。所有可能导致甲方之正常运作不便的物品,除经甲方特别许可外,唯有在 22:00 后才可进入场地。任何展品不得导致对甲方或任何第三方租户所属财产的损坏。活动结束后,乙方应负责清除所有展示物品,将场地恢复原样,费用由乙方负责。3、 所有进出场地的物品须用装卸架,任何特殊安排须事先征得甲方同意。如有违反,甲方有权就此向乙方索赔。4、 活动结束后,乙方须将场地内一切废物清除,如乙方未履行此项责任,甲方将自行或雇请第三方将场地清洁,有关费用将在履约保证金中扣除。如履约保证金仍不足以支付该等费用,则甲方有权向乙方追偿。六、 运作1、 甲方有权调整乙方在场地上活动时所使用之音、视设备的音量。2、 活动期间,乙方须保持使用场地的整洁干净,如有违反,甲方有权撤除妨碍观瞻之物品或雇请第三方清洁场地,所需费用在乙方履约保证金中扣除。如履约保证金仍不足以支付该等费用,则甲方有向乙方追偿的权力。3、 乙方须即刻并尽可能地执行甲方就使用场地及推广活动所发出的一切指示。甲方要求活动区域必须铺设形象良好的地毯来保护地面。4、 甲方有权自行决定将附图以外的其余场地租赁给任何第三方使用,对此乙方不得以任何理由提出异议。5、 甲方提供场地、电力等设施交由乙方控制和使用以配合此次活动,对上述设施所涉及的任何事故和损失均由乙方承担,甲方不负任何责任。6、 乙方需自负责任配备工作人员对现场秩序进行维护与控制。如发生特殊情况,甲方有权介入,乙方需绝对服从甲方工作人员的调配、指挥。7、 乙方保证每名参赛宝宝必须由监护人看护参与活动,由乙方制定详细的活动安全保护措施和流程,安排具有婴幼儿活动组织经验的工作人员对现场活动进行组织控制,并在活动开始日的三天前向甲方书面提交上述安全措施和流程以及工作人员的名单及资质证明,经甲方确认方可开始活动,否则甲方有权中止原合同的履行直至单方面解除本合同,乙方应按照本合同约定承担违约责任。上述甲方的确认,并不构成甲方的任何责任或义务,活动期间发生的任何事故和损失均由乙方承担,与甲方无关。七、 权利义务1、 乙方自行负责展示物品的安全,并预先通知甲方其雇用的有关安全人员的情况。乙方所雇保安人员须遵守甲方的有关规定。2、 乙方须遵从政府的有关法律、法规及甲方的有关规章制度,在活动开始前,乙方负责向有关当局获得活动所需的一切批准及证明,并经甲方审查备案,否则甲方有权终止乙方在该场地的一切展示或推广活动,并无需对乙方承担任何责任,同时履约保证金不予退还。3、 乙方负责合理、安全地安排所有在该场地进行的活动,并对因上述活动而产生的安全等问题承担全部责任。若甲方因行政、司法机关的要求或裁判而对上述活动承担的一切责任及支付的所有补偿、赔偿,均由乙方承担最终责任并赔偿甲方由此产生的全部损失。4、 乙方须自行负责相关的安全事宜,并负责为本次活动购买足额的公众责任险、人身意外险及其他险种,其期限应从展品运至场地之日起至批准结束之日或场地清除之日止。乙方应在活动开始日的三天前向甲方出示上述保险的凭证原件,经甲方核验无误并复印备案后方可开始活动,否则甲方有权中止本合同的履行直至单方面解除本合同,乙方应按照本合同约定承担违约责任。若在乙方组织活动过程中造成任何人员伤亡事故或财产损害,则均由乙方承担所有的法律责任(包括但不限于民事赔偿责任),甲方无须对此向任何受害方承担包括赔偿在内的任何责任。若甲方名誉因此遭受损失,则甲方有权向乙方追究相关责任。5、 乙方应保证在任何情况下甲方免于承担因乙方使用场地而导致的乙方或任何第三方对甲方的索赔责任。甲方在任何情况下不对因此产生的人身或财产损失承担责任。6、 若由于乙方的原因对甲方造成任何人员伤害或财产损失,则甲方有权从乙方之履约保证金中扣除上述损失,若该履约保证金不足抵扣实际损失,乙方须向甲方承担赔偿责任。八、 违约责任如乙方违反本合同之任何规定,甲方有权单方面通知乙方即刻终止本合同,没收履约保证金。若因此而给甲方造成的损失大于履约保证金数额,则甲方有权向乙方追偿。九、 保密条款甲乙双方有义务对本合同的内容以及通过订立和履行本合同而获悉的对方的商业秘密严格保密。乙方对甲方提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负保密责任。未经甲方书面同意,乙方不得以任何方式进行利用、向任何第三方披露或以其他方式予以公开。如乙方未履行本合同约定的保密义务,将承担违约责任。如果给甲方造成了损失,除了承担违约金外,还应当赔偿甲方的实际损失。甲乙双方的上述保密义务不因本合同的无效、终止或被解除而终止。十、 通知如有任何通告,应经邮局以挂号邮件的方式寄往一方下列地址或该方以挂号邮件方式通知对方更改的地址,在寄出三个工作日后,将被视为已送达收件人;如以快递的方式送达该等文件或通告,于投送快递处当日将被视为已送达收件人。在对方接到一方发出的变更其地址的通知之前,该方地址仍以先前地址为准。甲方地址:收件人: 电话:乙方地址: 收件人: 电话: 十一、 其他1、 若甲乙双方因本合同发生争议或纠纷,则双方应本着互谅互让的精神协商解决,若协商不成,则任何一方有权向上海市浦东新区人民法院提起诉讼。2、 本合同一式二份,双方各存一份,具有同等的法律效力。3、 本合同自双方盖章之日起生效。4、 本合同的各附件为本合同不可分割的组成部分。 附件一:乙方营业执照复印件 附件二:乙方税务登记证复印件(以下无正文)【签署页】甲方(盖章):xx(上海)有限公司 法定代表人或授权代表签字:注册地址: xx号主要办事机构所在地: xx号联系电话:021-xx传真:xx乙方(盖章): 法定代表人或授权代表签字:注册地址: 主要办事机构所在地: 联系电话:传真: 签约时间: 年 月 日