建筑公司员工薪酬管理业务流程-模版.docx

员工薪酬管理业务流程 一、 业务目标 l 确保员工薪酬工作符合国家法律、法规和相关监管机构的要求； l 建立薪酬分配的激励和约束机制，科学合理地规划员工薪酬，充分调动员工工作积极性； l 确保员工薪酬被真实、准确、完整的记录并反映于企业财务报告中。 二、 业务风险 l 违反国家法律、法规及监管机构的要求，可能使企业遭受外部处罚，为企业造成经济及名誉损失； l 薪酬分配不合理，或薪酬的激励和约束机制不能正常发挥作用，损伤员工的工作积极性，影响企业生产经营的健康发展； l 薪酬计算错误或记录不及时，可能导致财务报告错报、漏报以及信息披露错误。 三、 业务范围 该子流程主要描述了xx股份有限公司（以下简称“股份公司”）员工薪酬管理的相关流程，主要包括薪酬标准的核定、薪酬调整、薪酬发放以及薪酬信息的发布等业务。 四、 业务流程描述 1 薪酬标准的核定 1.1 股份公司人力资源部负责总部人员薪酬制度的编制和修订，由股份公司总经理常务会议审批通过后，以总部部门文件形式正式印发。 1.2 新员工入职时，人力资源部薪酬主管根据新入职员工个人职级/工作年限、学历等基本条件及总部职能部门一般员工薪酬管理办法（试行）、总部职能部门负责人年薪考核与确定办法（试行）核定新入职员工薪酬标准，并按该标准核发工资。 2 薪酬的调整 2.1 职级、岗位变动时薪酬的调整 人力资源部劳资管理岗根据员工职级变动情况，按照公司薪酬制度相关规定，对职级变动员工的岗位工资、月度奖金标准进行调整，调整后薪酬信息在工资变动通知中体现(工资变动通知的编制与审核参见本流程3.2条款描述)。 2.2 薪酬正常调整 由人力资源部根据公司利润、物价水平变动情况及公司薪酬制度制定总部人员薪酬调整方案（主要包括：参与调薪人员的姓名、职务级别、调整前薪酬标准、调整幅度、调整后薪酬标准、备注说明等），经人力资源部主管薪酬的经理审核后，报股份公司总经理签字、审批，并交财务部经办岗调整工资数据。 2.3 财务部经办岗根据经审批的工资变动通知、奖金变动表、总部人员薪酬调整方案等信息，在人力资源信息系统工资模块进行工资数据调整，调整完毕后，通过信息系统在线提交薪酬主管审核后生效。 3 薪酬发放 3.1 人力资源部岗位管理岗每月编制考勤休假表、员工季度（年度）考核结果汇总表，在当月25日前提交给薪酬主管，并由薪酬主管核算薪酬。 3.2 依据岗位管理岗提供的工资变动信息，劳资管理岗编制下月工资变动通知或奖金变动表，经人力资源部薪酬主管、人力资源部经理审核签字后提交财务部发放工资，财务经办岗计算出员工工资后在线提交薪酬主管审核。 3.3 薪酬主管对照工资变动通知在线审核员工工资，发现问题在线驳回，由财务经办岗进行修改，审核无误后进行在线审批（审批后数据财务经办岗没有权限进行变更）。 3.4 财务经办岗通过系统生成工资发放表电子档，由薪酬主管打印成纸质文档，由人力资源部经理签字后，报股份公司总经理签字审批，审批后文档留人力资源部保存。 3.5 财务经办岗通过系统生成银行报盘加密文档并送银行进行工资发放，银行发放工资后给经办人员提供银行回单，财务经办岗对回单与工资发放表上的总数进行核对。 4 薪酬信息发布 4.1 薪酬主管在财务生成银行报盘的同时编写工资发放通知，并在员工自助系统中发布。 4.2 员工登陆个人员工自助系统，查询工资信息。 五、 相关制度 1 中华人民共和国劳动法、劳动合同法 2 各单位领导班子正职绩效年薪考核管理办法 3 总部部门与员工绩效考核管理办法 4 总部职能部门一般员工薪酬管理办法（试行） 5 总部职能部门负责人年薪考核与确定办法（试行） 6 总部员工考勤与休假管理规定 六、主要控制点 1 薪酬管理办法的编制和审批 2 薪酬标准的核定 3 员工考核、考勤结果的审核 4 工资发放表的编制和审核 七、检查资料 1 工资变动通知 2 奖金变动表 3 考勤休假表 4 员工季度（年度）考核结果汇总表 5 工资发放表 6 员工工资单（电子版）