房地产公司印章使用管理规定模版.docx

印章使用管理规定1 范围本标准规定了印章的分类、印章的刻印和保管、印章的使用管理、印章的废止和变更。 本标准适用于公司所有印章使用的管理。2标准引用XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。3 印章的分类公司印章包括公司公章、法人章、财务专用章、商品房销售合同专用章及各部门印章。4 印章的刻制与废止4.1. 因公司生产经营工作需要刻制印章的，由申请部门编制呈批件，按照申请程序，交综合部审核，总经理批准后，综合部负责到公安部门指定的印章刻制点刻制。4.2 综合部应建立印章领用登记台帐，将刻制的印章印模以印章印模存档表的形式存档备案（详见附录A），注明领用部门和保管人及领用日期，并请领用人签字确认。4.3 废止或缴销的印章应由印章管理员报公司领导批准后交由综合部统一废止或缴销。5 印章的使用范围5.1 公章由综合部专人保管，主要用于以公司名义发出的重要公函、介绍信、报告和文件；以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等；就有关人员、劳资等方面业务代表公司用章以及以公司名义签订的业务协议、经济合同等。5.2 法人章由指定财务人员保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务。5.3 财务专用章由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务。5.4 商品房销售合同专用章由指定财务人员保管，主要用于商品房预售合同业务。5.5 部门章由该部门负责人保管，主要用于以部门名义在公司内部传递的文件。5.6 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；第二天上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。5.7 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。6 印章的使用手续6.1 公章使用于正常的往来文件、经济活动时需由经办人员申请，印章管理员填写用章登记本（详见附录B），承办部门领导提出意见，经总经理批准后方可使用。对已经总经理签发的文件和总经理直接在材料上签字的以公司名义递送的材料，也需要在综合部登记盖章。6.2 法人章使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。6.3 财务专用章由财务部负责人核对资金申请单（用款申请单），相关审批手续完备后批准使用。6.4 商品房销售合同专用章用于商品房预售合同，盖章时须经销售部负责人签字确认，交由印章管理员核对后登记盖章。6.5 使用部门印章，应由该部门领导批准。7 印章的管理原则7.1 公司印章原则不准携带外出，非携带不可的必须经公司领导批准。外出期间，携带者要妥善保管，严防印章丢失和失控。7.2 严禁将公司印章盖在空白纸笺上，因特殊情况必须加盖空白章的，必须经有关领导批准，办理登记手续，事后经承办双方注明核销。7.3 印章保管人要审慎负责，严格执行用印审批手续，严禁私自用印。7.4 印章保管人工作变动，应及时办理印章移交手续，交接双方要签字备查。如遇机构变动，印章单位撤销，综合部应及时将印章收回、封存。8 罚则违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。附加说明： 1）本标准由综合部编制和修订。 2）本标准由综合部归口。附录A (规范性附录)公司印章登记表示例印章名称印章种类公章 法人章 财务专用章商品房销售合同专用章 业务/部门章 杂件章是否通过公安机关审查备案是 否保管部门保管人领出日期印模：备注：附录B (规范性附录)用章登记本示例日期用章部门文件名称主送单位份数经办人部门负责人公司领导备注