房地产公司保密事项及文件管理细则模版.docx

地产保密事项及文件管理细则1.0文件保密规定1.1由经办人员根据保密事项及文件范围明细表对保密事项及文件的密级进行定级，文件密级统一用密级章标识在文件首页右上角处。1.2除有权审阅人外，其他人员不得查阅保密文件，因工作需要调阅，必须依照地产文控档案管理制度中档案管理办法中相关条款进行签批。1.3禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客。1.4作废的草稿应及时作销毁处理。1.5文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存。1.6打印文印资料必须明密分开，保密文件资料设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应及时销毁。1.7在查阅、复制、收发、传递和保管保密文件资料时，按照地产文控档案管理制度中档案管理办法中相关条款执行。1.8各档案管理部门应定期清理保密的部门档案资料，对各类档案设置相应的归档台账和清档，不同档案设置相关保密期限和管理人员。2.0会议保密规定2.1在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，由主办部门按照本节规定采取保密措施。2.2根据工作需要，限定与会人员范围。2.3选择具备保密条件的会议场所。2.4印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回。2.5会议开始时，应宣布会议保密纪律。2.6确定会议内容是否传达及传达范围。2.7非经公司内部宣传或工作需要，与会人员不可私自对会议现场、内容等进行拍摄、录影或同步传输。3.0其它规定3.1对非公开或有密级的信息，需要向外披露或者解密的，应采取对策（例如要求披露对象签署保密协议等方式），控制信息传播范围，减少损失。3.2公司所有对外接待工作原则上由总部综合管理部或子公司综合管理部与对口业务部门共同安排，对外接待应视具体对象分别采用适当的保密措施，以避免对公司造成不利的影响。3.3公司员工在对外交往和合作中，必须注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司秘密。3.4公司员工不得在与人交往中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不在计算机网络上传递公司秘密。3.5员工薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工，不得以任何方式泄露。3.6员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先经上司批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。3.7员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。3.8信息中心、档案室等机要部门，非工作人员不得随意进入，工作人员也不得将资料随意带入带出。3.9员工发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，应当立即采取补救措施，并告知总部综合管理部或子公司综合管理部，总部综合管理部或子公司综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理。2/ 2