房地产公司机关会议管理办法模版.doc

xx房地产（集团）股份有限公司机关会议管理办法编制谭胜日期2011-08-17审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人xx房地产（集团）股份有限公司机关会议管理办法2011年8月一、总则1、为改进工作作风，提高工作效率，规范公司会议管理秩序，注重实际效果，特制定本办法。2、本办法所指的会议，包括党委会、董事会、股东大会、总经理办公会、机关各职能部门组织的涉及公司领导、其他部门的各类汇报和专题工作会议、接待外部检查、考察、调研、评审等会议。3、公司会议管理权责部门为办公室，具体会务及执行工作由办公室会同相关职能部门组织安排。二、管理原则1、程序精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员，提高会议实效。2、扎实高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容务必主题鲜明，参会人员应准备充分。3、求真务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。4、厉行节约。会议应倡行节俭，凡涉及费用开支的会议应严格落实预算管控，严禁铺张浪费。三、会议安排1、办公室统筹安排公司各类会议，有关部门与人员均应予以协同配合，保证会议需要。2、凡涉及各级政府部门、xx集团等的会议，各职能部门应在获悉有关情况后及时报告办公室，由办公室呈报相关领导确定处理方案。3、凡需要公司领导出席的会议，召集部门应提前请示分管领导，同时将拟定的会议主持人、会议议题、会议议程、参会人员、时间和地点报办公室，由办公室统筹安排。办公室每周五下午将下周会议安排汇总并呈报公司领导，确认后发各中心（办）。四、会议管理1、公司各楼层的会议室由办公室统一管理，各部门应在会议召开前3日向办公室进行预约登记。遇紧急会议时，由召集部门负责人直接知会办公室领导。2、会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议题、议程、准备会议材料。3、会议内容应由专人负责记录和整理。党委会由党办负责记录，董事会、股东大会等由董办负责记录，总经理办公会由办公室负责记录，各专题会议由召集单位负责记录，会议记录应使用公司统一的会议记录本并编号、存档。会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发，存档。4、会议承办部门要重点抓好会议中确定各事项的落实工作。五、会议纪律1、参会准时。与会人员必须按会前通知时间按时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，因事不能参加会议的应提前向会议主持人请假。会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假；会议期间要将手机调成振动或静音状态。2、会议保密。会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。六、附则本办法由办公室室负责解释和修订，自下发之日起实施。 xx房地产（集团）股份有限公司二一一年八月十七日