房地产公司劳动合同管理程序.doc

劳动合同管理程序一、目的指导员工劳动合同的签订、解除工作，维护员工和企业的合法权益，避免纠纷；二、适用范围适用于公司全体员工的劳动合同管理；三、定义劳动合同指劳动者与用人单位工作确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议；四、职责4.1总经理·审批劳动合同的签订、变更、续签和解除；4.2各分管高层·审核分管部门员工劳动合同的签订、解除；4.3行政人事部·审核并指导员工劳动合同的签订、解除；·办理员工劳动合同签订、签证、解除等具体手续；·办理劳动合同的存档及接受员工的咨询；五、程序5.1劳动合同签订5.1.1 凡已正式办理完毕录用手续，并签署上岗承诺书(格式见JSRQJH-BG-XZ-10)的员工，公司即可与其签订劳动合同；5.1.2 劳动合同期限为一年，特殊岗位可考虑为二年或二年以上。劳动合同中试用期限通常为1个月，根据实际工作表现好坏可提前转正或延长试用期(延长期最多不超过三个月)，具体转正时间依员工转正审批表(格式见JSRQJH-BG-XZ-07)上批准时间为准；5.1.3 行政人事部每月30日之前统计当月达到转正条件员工，并填写劳动合同签订审批表(格式见JSRQJH-BG-XZ-11)，报总经理审批后，安排员工签订劳动合同及保密协议，并安排双方签字、盖章、签证等手续；5.1.4 员工接到通知后，到行政人事部领取劳动合同(一式两份)，与次日下班前将个人签字后的劳动合同返回行政人事部依次传签审批；5.1.5劳动合同一式两份，待公司管辖区域劳动部门签证后，一份由员工在劳动合同领取登记表(格式见JSRQJH-BG-XZ-12)签字领取，另一份由行政人事部留存归档。员工自劳动合同签订并鉴证之日起，正式与公司确定劳动关系；5.2劳动合同变更劳动合同变更包括：岗位变更、合同条款变更、增设合同条款等。变更依据公司正式发文或书面通知的文件为准，行政人事部根据文件内容安排员工签署劳动合同变更书。双方签字后的劳动合同变更书视同劳动合同正本同等效力；5.3劳动合同续签行政人事部每月30日之前统计近45天劳动合同要到期的员工，向相关领导请示和向员工了解续订劳动合同的意见，并填写劳动合同签订登记表，报总经理审批。再根据审批的意见安排员工续签劳动合同；5.4劳动合同解除5.4.1合同期满或在合同期限内离职、辞退或不愿再续签劳动合同，在离职手续办理完毕后，可解除劳动合同；员工辞职必须在30天前以书面的形式通知公司，在规定的时间内完成工作交接并得到公司确认后方可离职。否则公司将依照劳动法以及公司相关规定进行处理。5.4.2 行政人事部在接到审批完毕的离职审批表和离职手续完备单(格式见JSRQJH-BG-XZ-13)后，填写劳动合同解除登记表(格式见JSRQJH-BG-XZ-14)；5.4.3与公司另外还签有其他协议的，行政人事部要落实协议事项的办理；5.4.4相关手续完毕，行政人事部为员工开具劳务关系解除证明书(格式见JSRQJH-BG-XZ-15)。员工自劳动合同解除之日起，正式与公司解除劳动关系；六、相关表格·JSRQJH-BG-XZ-07 员工转正审批表；·JSRQJH-BG-XZ-10 上岗承诺书；·JSRQJH-BG-XZ-11 劳动合同签订审批表；·JSRQJH-BG-XZ-12 劳动合同领取登记表；·JSRQJH-BG-XZ-13 离职手续完备单；·JSRQJH-BG-XZ-14 劳动合同解除登记表；·JSRQJH-BG-XZ-15 劳务关系解除证明书；第48页 共220页