物流有限公司印章管理制度.docx

物流有限公司印章管理制度第一条 总则(一) 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展。为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。(二) 本规定适用于公司各类公务接待。第二条 印章的刻制、启用及类型(一) 印章的刻制1、 印章的刻制均须报董事长/总裁批准，由行政部门开具介绍信，指定专人到公安机关相关部门办理刻制手续。2、 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。(二) 印章的启用1、 新印章统一在行政部门领用，启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、 印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。必要时需通知到外部对接单位。(三) 印章的类型目前公司在公安机关相关部门备案印章共2 枚:xx现代医药物流有限公司(简称“行政公章”)和xx现代医药物流有限公司财务专用章(简称“财务专用章”)，具体如下：序号名称印章编号数量收到日期启用日期保管部门备注1行政公章财务专用章第三条 印章的使用管理一、 印章使用范围及流程 （一） 行政公章A类文件：适用于以集团名义对外（主要是政府和金融部门）报送的报表、项目材料；公司章程、股东会决议（需股东签字）、担保协议（附董事会决议）、分子公司相关协议、工程项目合同、贷款协议、其他类协议、特殊情况处理文件等涉及公司利益的重要文件；审批流程：使用人申请中心总经理审批分管副总裁审批总裁审批人力资源中心总经理审批行政部备案并办理B类文件适用于为银行提供的月度融资报表，特别要求需盖行政章的；涉及税务事项的，诸如情况说明、反馈意见、复印证件、变更证照等；银行借款、银行承兑汇票的签订、银行承兑汇票证明等；银行借款、银行承兑汇票签订所需合同等。审批流程：使用人申请中心总经理（负责人）审批分管副总裁行政部备案并办理C类文件适用于于以集团名义对外报送或提供的公文和资质复印件、开具的介绍信和委托书以及对内下发的公文、总裁或董事长签发的红头文件、商务车辆保险等事项需要提供的资质和委托书类、通信设备业务办理需要的委托书类；人力资源部门出具的员工证明、社保业务委托书类。审批流程：使用人申请行政经理签字行政部备案并办理（二） 财务专用章 二、 印章的借出（一） 印章的存放和使用必须在办公区域，特殊情况确需外带的，按照相关流程审批之后，方可外带。1、 行政公章审批流程：使用人申请中心总经理审批分管副总裁审批总裁审批人力资源中心总经理审批行政部备案并办理2、 财务专用章审批流程：3、 印章外带登记表借出时间归还时间事项说明借章人签字备注 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分注：a.此表要求在审批流程手续履行完之后进行登记备案；b.仅适用于借章申请事项，超出使用范围由借章人承担相应责。（二） 印章外带期间，严格按照印章管理要求使用，使用完毕，用印人员应及时归还并提交书面情况说明交印章管理部门备案。印章保管人员应对每次外带印章的相关材料妥善保管，不得擅自在申请使用范围之外的文件上盖章。三、 印章的使用要求（一） 印章管理人要认真负责，按照OA审批流程，坚持“非经批准不得用印”的原则。使用印章的各种文字材料，必须按实际需要和领导审定的份数盖章，不得在批准份数以外的文件上盖章，不得在空白信纸、空白介绍信、空白报表等处加盖印章。且严禁非本公司工作人员（正式借调人员除外）持件用印。（二） 申请人盖章需在在印章使用登记表上登记，要求印戳必须覆盖公司名称和落款日期，两页以上的合同或协议必须加盖骑缝章。另外，合同或协议必须经律师审核同意后才能加盖公章。（三） 印章管理人员因调职、离职等原因，必须在办理完印章交接手续后方可办理手续。（四） 印章保管人要严格保管印章，并做好日常保养事务。公章若有被盗、丢失、损坏等，负责人必须及时报告行政部门负责人，并采取相应补救措施。（五） 未按照管理规定使用，使用人乐捐500元水果基金。因管理或使用不善给公司造成损失的，公司将追究相关人员的法律责任。第四条 附则(一) 本办法由行政部门编制并负责解释。(二) 本办法自下发之日起实行。