建筑公司员工社会保险管理业务流程-模版.docx

员工社会保险管理业务流程 一、 业务目标 l 确保企业员工社会保险工作满足国家相关法律、法规和监管机构的要求； l 规范员工社会保险管理体系，保障企业和员工的合法权益； l 员工社会保险被正确的缴纳和支付，并及时、准确、完整的记录和反映于企业财务信息中，满足财务报告和信息披露的要求。 二、 业务风险 l 违反国家法律、法规和监管机构的相关要求，可能使企业遭受外部处罚，给企业带来经济及名誉损失； l 社会保险管理工作不规范或存在漏洞，导致企业及员工的合法权益受损； l 员工社会保险未及时、准确的缴纳、支付、记录，可能使企业财务信息不准确，无法满足财务报告和信息披露的要求。 三、 业务范围 该子流程主要描述了xx股份有限公司（以下简称“股份公司”）关于员工社会保险管理工作的相关流程，主要包括员工个人信息的收集与核对、社会保险业务的办理、社会保险的缴纳等。 四、 业务流程描述 l 社保政策的收集 1.1 国家和地方社会保险政策发生变更的时候，人力资源部社会保险主管及 时收集相关政策，确保企业社会保险工作符合国家法律、法规和相关监管机构的要求。 2 员工人个信息的收集与核对 2.1 根据国家社会保险相关规定，各级单位新进员工时，人力资源部向新进员工发放社会保险个人信息登记表，由员工个人填写完整并签字后交回人力资源部社会保险主管。 2.2 人力资源部社会保险主管对社会保险个人信息登记表个人信息填写是否完整进行审核，如不符合要求，反馈给员工重新填写。 2.3 社会保险主管汇总员工个人的信息后，将社会保险个人信息登记表信息汇总录入劳动和社会保险局专用软件后打印数据汇总材料，核定员工缴费基数，社会保险个人信息登记表和数据汇总材料经社会保险主管和人力资源部主管社会保险工作的领导审核签字后报财务部。 3 社会保险业务的办理 3.1 社会保险主管将数据汇总材料和社会保险个人信息登记表分别打印一式两份加盖人力资源部门印盖，并将已录入劳动部门专用软件的人个信息导出电子文档后，携带电子文档及纸质表格到社会保险中心办理社会保险业务。 3.2 社会保险主管根据本月增加、减少人员情况与社会保险中心出具的社会保险缴费月报进行核对，并编制股份公司人员增加、减少表和社会保险费用汇总表。 4 社会保险的缴纳 4.1 社会保险主管每月根据股份公司人员增加、减少表和社会保险费用汇总表填写社会保险费用资金审批表，由人力资源部分管社会保险工作的领导审核签字后报财务部，财务部根据资金审批表划拨资金。 4.2 社会保险主管将经审核后的资金审批表以及股份公司人员增加、减少表、社会保险费用汇总表交财务部门，财务部门据此缴纳社保资金。 4.3 社会保险中心根据与公司、银行签订的托收协议直接通过银行从公司开户银行或专用帐户中划走社会保险费用，社会保险主管依据社会保险缴费月报与社会保险中心核对划拨金额的准确性。 五、 相关制度目录 1 中华人民共和国劳动法 2 国务院关于完善企业职工基本养老保险制度的决定 3 国务院公布城镇居民基本医保试点指导意见 4 工伤保险条例 5 失业保险条例 6 生育保险条例 六、 主要控制点 1 个人信息 2 缴费基数 3 缴费时间 4 支付个人保险费用 七、 检查资料 1 社会保险个人信息登记表 2 数据汇总材料 3 社会保险缴费月报 4 缴费凭证 5 资金审批表 6 股份公司人员增加、减少表 7 社会保险费用汇总表