房地产项目设计部职能说明书模版.docx

设计部职能说明书部门名称设计部部门编号ZN-xx-NNSJB部门职能配置图部门设置目的概述设计部是城市公司层面衔接总部设计产品及外部设计成果的枢纽中心，通过对新技术新产品的执行，落实集团总部的产品战略，了解市场了解客户分析产品主动参与产品定位，通过设计过程及专项管理（设计前期配合、施工时设计管理、专项设计管理、设计变更管理、设计成本控制、材料设备等管理），提升产品的品质。职能部门职责新技术新产品应用1) 收集、整理设计规范、技术、政策方面的信息分析，参与研究市场状况、政策规范和行业发展趋势；2) 参与公司产品的研究以及产品标准化体系建设；3) 协助总部建立、完善设计管理类流程、管理指引、专业规范等管理标准；4) 负责在城市公司项目上使用集团推广的新技术新产品。设计前期配合1) 组织收集、分析、研究参照目标及竞争楼盘的产品设计信息；2) 参与项目投资论证，在项目可行性研究阶段，配产品研发部完成项目的概念规划设计工作；3) 负责城市公司的其他设计策划及计划工作。方案类设计管理工作需在集团授权范围内开展，根据授权开展以下工作：概念设计管理1) 负责项目概念设计任务书的编制，并组织评审；2) 负责项目概念设计管理，协调和监控设计计划的完成情况；3) 组织对概念设计进行评审 （必要时聘请外部专家），确定概念设计成果。方案设计管理1) 负责编制方案设计任务书，并组织评审；2) 负责方案设计管理，协调和监控设计计划的完成情况；3) 组织对方案设计进行评审 （必要时聘请外部专家），确定方案设计成果。初步设计管理1) 根据项目定位，组织确定产品技术方案、系统档次和配置，提供品牌建议，为分项招标提供技术条件，确定产品标准并组织评审；2) 负责编制初步设计任务书，并组织评审；3) 负责初步设计管理，协调和监控设计计划的完成情况；4) 负责组织初步设计评审（必要时聘请外部专家），确定初步设计成果。xx城市公司因先期形成规模化发展，先行先试等方针指导下，方案类设计管理工作可按以上开展。施工图设计管理1) 负责编制施工图设计任务书；2) 负责施工图设计管理，协调和监控设计计划的完成情况；3) 负责组织施工图设计评审（必要时聘请外部专家），确定施工图设计成果。专项设计管理1) 负责编制专项设计（包括：室内装饰、幕墙、售楼处、销售示范单位等）的各阶段设计任务书，并组织评审；2) 负责专项设计各阶段的过程管理，协调和监控设计计划的完成情况；3) 组织专项设计各阶段设计成果的评审工作（必要时聘请外部专家），确定专项设计成果。设计变更管理1) 负责组织城市公司设计变更（包括客户提出的变更）的技术评审；2) 组织相关部门评审涉及外观立面效果、功能变化、户型、重要材料等方面的重大设计变更；3) 负责与设计单位沟通联系设计变更相关事务，并跟踪落实；4) 负责跟踪由设计变更引起的材料变更、现场签证的评审和会签。设计成本控制1) 根据项目定位及档次的成本和价值要求提出符合的项目产品配置标准，编制和调整产品建造标准；2) 负责推行限额设计方法确保职责范围内设计成本控制在目标成本内；3) 负责根据设计评审的结论，对超出目标成本的设计方案进行调整修正。材料设备研究及定板定样1) 根据集团材料设备研究计划进行设计技术研究，协助招标采购部门建立并完善公司材料设备信息库；2) 设计阶段中对于效果类及功能性材料设备提出选型标准建议和清单计划并组织初步选型讨论；3) 提供用于材料设备招标采购的设计成果。4) 设计样板的定版定样及管理工程巡检每月定期参与工程巡检设计变更管理工程质量管理、监督、服务标准化建设1） 设计技术的标准化建设2） 材料部品标准化建设3） 设计流程标准化建设4） 建造标准制定5） 产品定位标准化建设设计采购管理1) 配合建立设计类供方（设计单位、外部专家、勘察单位）资源信息库；2) 完善设计类供方考察，对合作设计单位的综合服务能力做出评价标准；3) 负责权限范围内的设计类单位的招标或邀标；4) 负责设计类招标文件标书的编制和汇总；5) 负责权限范围内的设计类合同谈判及签订；6) 建立并维护设计类合同台账；7) 负责权责范围内的对设计单位及内外部专家的费用管理工作；8) 负责对设计费用支付的审核。技术支持与协调配合1) 组织相关职能部门、设计单位进行设计成果的交底工作；2) 组织设计单位相关人员配合报建过程中与报批主管部门进行设计沟通，并完成图纸修改等工作；3) 参与材料设备招投标采购工作，参加相关技术文件的编制及确认，保证采购的材料设备符合设计要求；4) 配合提供与销售相关的设计资料；5) 负责提供与设计相关的项目所在地设计资料；6) 参与项目的各项验收。7) 对项目开发过程中的重大设计问题提供技术支持；8) 对项目部的设计变更及图纸管理工作提出改进意见，执行设计巡检、监督实施。培训1） 制定阶段性培训主题及计划2） 对内对外进行专项培训