银行办公管理基本制度模版.doc

办公管理基本制度编制部门： 版 次 号： 生效日期： 目 录第一章 总则4第二章 组织体系4第三章 会议制度4第四章 公文管理5第五章 工作作风6第六章 附则6总则第一条 为加强xx银行（以下简称“本行”）办公管理的规范化、制度化、流程化和科学化，规范行务运行，提高管理与决策的效率，制定本制度。第二条 总行各部室要以本行发展规划为指引，紧紧围绕“打造一流股份制商业银行”的战略目标，坚持“发展、改革、创新”方针，建立“规范有序、高效透明”的工作机制，各司其职，确保各项工作落到实处。第三条 各级领导、部室要以身作则，切实履行领导与管理职责，凝聚团队力量，加强服务意识，落实岗位责任制和问责制，建立负责、灵敏、有效的运作机制。第一章 组织体系第四条 本行办公管理实行行长负责制。第五条 总行办公室主任在总行行长领导下，负责处理总行的日常事务，并协助行长联系、协调和处理有关工作。第六条 总行各部室总经理（主任）按照规定职责要求，负责本部门的工作，并承办行领导交办的专项任务。第七条 督查办公室负责有关决策事项的督办。第八条 总行各部室要建立责任明确、协调有序、运行高效的工作机制。属于部门职责范围内的工作，各部门应当积极主动、认真负责地办理；涉及多个部门职责范围的事项，由办公室提请行领导明确一个主管部门牵头负责，相关部门应积极配合。第二章 会议制度第九条 会议是本行研究、布置工作的重要形式。总行办公室负责行长办公会议（行长办公扩大会议）、工作例会、行务会议、专业汇报会等会议的统一管理。第十条 办公室要规范各项会议的管理，本着“精简、高效”原则安排会议。凡由行领导主持召开的会议，由办公室统一安排。由总行部门召集的会议，由召集部门安排。部门召开分支机构人员参加的会议，应尽量减少次数，控制规模。多个部门分别召开会议，参加人员雷同或交叉的，应尽量安排联合会议，以减少会议负担。第十一条 办公室要加强会议纪律管理。参加会议人员应严格遵守会议纪律。所有参会人员应准时到会，在会议签到表（会议主办单位根据会议实际要求自行设计打印）上签字。凡因故不能出席会议和会议中途需离开的，应提前向会议主办单位或会议召集人请假。第十二条 各类会议形成决策的，应形成会议纪要。会议纪要由会议主办单位签发。第十三条 督查办公室、办公室等负责有关会议决策事项的督办，确保会议决策事项落到实处。第三章 公文管理第十四条 办公室负责文件收发、归档及查阅管理工作。第十五条 来文处理。办公室接受外部单位来文后，上报相关行领导阅示，并按照行领导批示意见转相关部门承办或传阅。文件处理要保证时效性，涉密文件要按照保密法律法规执行，确保不泄密。第十六条 发文处理。办公室负责发文流程的控制，并负责拟发文的核稿、校对、印制、用印、分发等。第四章 工作作风第十七条 本行应不断提高全行尤其是总行部门工作效率，提倡工作日清日结，并在全行实行首问责任制。第十八条 实行行务公开，规范管理行为。总行部门要认真履行职责，树立规范高效、严谨认真的作风，积极为部门、分支机构做好服务与管理指导工作；对职权范围内的事项要按程序和时限积极主动地办理，对不符合规定的事项，要坚持原则，不得办理；对因推诿、拖延等造成不良影响和损失的，要追究相关人员责任。第十九条 全行员工未经办公室或有关行领导批准，不得以单位和职务名义通过接受记者采访、公开发表演讲或文章的形式披露本行重大事项及机密信息；不得以个人名义向新闻媒体提供涉及本行、本部门和本岗位工作的稿件；不得以任何名义擅自透露未正式发布的重要规章制度和重大事项。第五章 附则第二十条 本制度由xx银行总行负责制定、解释和修订。第二十一条 本制度自发布之日起施行。