外包外协生产管理规定人力资源薪酬管理_行业资料-国内外标准规范.pdf

外包、外协生产管理规定（总6页）本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21 year.March 外包、外协生产管理规定（试行）1 目的 为规范外包、外协业务流程，明确各部门职责，严格外包、外 协过程控制，特制订木规定。2 适用范围 本规定适用于公司内所有的外包、外协产品的加工业务。3 职责 3.1 生产部是外包、外协业务的归口管理部门。3.2 技术部是外包、外协生产的技术归口管理部门。3.3 质量保证部是外包、外协生产的产品检验和质量问题处理的归口 管理部门。4 管理程序 4.1 外包、外协合格供方由生产部按质量体系文件规定，组织相关部 门进行评审，评审合格后纳入公司的合格供方名录。业务流程明确各部门职责严格外包外协过程控制特制订木规定适用范围本规定适用于公司内所有的外包外协产品的加工业务职责生产部是外包外协业务的归口管理部门技术部是外包外协生产的技术归口管理部门质量保证部是外包外相关部门进行评审评审合格后纳入公司的合格供方名录公司所有的外包外协业务应在公司的合格供方内进行生产特殊情况下需改变外包外协生产厂家的应经技术部门同意经公司主管领导批准后方可实施生产技术状态不明确的生产部外包应签订劳务外包合同并签订安全生产管理协议生产部按项目编制外包外协生产计划计划应经部门主管领导批准严禁无计划实施外协调度应按计划和技术要求选择合适的承揽方并与承揽方明确价格加工要求和交货期一般性外包外4.2 公司所有的外包、外协业务应在公司的合格供方内进行生产，特 殊情况下需改变外包、外协生产厂家的，应经技术部门同意，经公 司主管领导批准后方可实施。业务流程明确各部门职责严格外包外协过程控制特制订木规定适用范围本规定适用于公司内所有的外包外协产品的加工业务职责生产部是外包外协业务的归口管理部门技术部是外包外协生产的技术归口管理部门质量保证部是外包外相关部门进行评审评审合格后纳入公司的合格供方名录公司所有的外包外协业务应在公司的合格供方内进行生产特殊情况下需改变外包外协生产厂家的应经技术部门同意经公司主管领导批准后方可实施生产技术状态不明确的生产部外包应签订劳务外包合同并签订安全生产管理协议生产部按项目编制外包外协生产计划计划应经部门主管领导批准严禁无计划实施外协调度应按计划和技术要求选择合适的承揽方并与承揽方明确价格加工要求和交货期一般性外包外4.3 生产技术状态不明确的，生产部负责协调技术部，由技术部与承 揽方签订技术协议，并由生产部传递一份技术协议至质量保证部。4.4 在公司内开展的劳务外包应签订劳务外包合同，并签订安全生产 管理协议。4.5 生产部按项目编制外包、外协生产计划，计划应经部门主管领导 批准，严禁无计划实施。4.6 外协调度应按计划和技术要求，选择合适的承揽方，并与承揽方 明确价格、加工要求和交货期，一般性外包、外协业务应在计划下 达后的2 个工作日内完成，需要重新寻找承揽方或需要签订技术协 议的，应在计划下达后的 7 个工作日内完成。4.7 在向承揽方签订合同或下达外协生产计划前，外包、外协价格应 经过相关部门的审价，严禁加工后再审价。4.8 由公司提供原材料、毛坯的外包、外协生产，应与承揽方办理原 材料、毛坯的交接手续，对于有色金属应称重，按附表 2 外包、外 协产品交接清单如实填写，并经相关部门签字确认。业务流程明确各部门职责严格外包外协过程控制特制订木规定适用范围本规定适用于公司内所有的外包外协产品的加工业务职责生产部是外包外协业务的归口管理部门技术部是外包外协生产的技术归口管理部门质量保证部是外包外相关部门进行评审评审合格后纳入公司的合格供方名录公司所有的外包外协业务应在公司的合格供方内进行生产特殊情况下需改变外包外协生产厂家的应经技术部门同意经公司主管领导批准后方可实施生产技术状态不明确的生产部外包应签订劳务外包合同并签订安全生产管理协议生产部按项目编制外包外协生产计划计划应经部门主管领导批准严禁无计划实施外协调度应按计划和技术要求选择合适的承揽方并与承揽方明确价格加工要求和交货期一般性外包外4.9 直接由生产部仓库提供的原材料、毛坯，由生产部外协调度办理 出库手续，同时与承揽方办理外包、外协产品交接清单，并经生产 部调度、承揽方和生产部保管员签字确认。4.10 由分厂提供外包、外协产品的原材料、毛坯，由生产部向承揽 方办理交接手续，并经生产部外协调度、分厂和承揽方签字确认。4.11 外包、外协产品回厂后，由外协调度填写外购、外协件报验、入库单，质量保证部按报验单进行全数检验，检验合格后，由外协 调度办理报验、入库手续。由公司提供原材料或毛坯的产品，还应 在发出的外包、外协产品交接清单上填写入库数量，并经相关部门 二次签字认可，出库数量与入库数量不一致的，在备注栏中注明原 因。4.12 非分厂提供原材料或毛坯的外包、外协产品回厂后，如不需要 进行后续加工，直接能够办理成品入库的，由外协调度凭报验、入 库单向成品库办理入库手续，同时填写产成品入库单。4.13 发生质量问题的，由质量保证部查明原因后，按质量奖惩规定 处理。发生严重质量问题的，质量保证部有权将承揽方从合格供方 名录中除名。4.14 有色金属材料的切屑回收，应由分厂、生产部、综合管理部和承揽 方共同验收，并与发出的数量进行比对，如发现存在不合理的误差 时，由生业务流程明确各部门职责严格外包外协过程控制特制订木规定适用范围本规定适用于公司内所有的外包外协产品的加工业务职责生产部是外包外协业务的归口管理部门技术部是外包外协生产的技术归口管理部门质量保证部是外包外相关部门进行评审评审合格后纳入公司的合格供方名录公司所有的外包外协业务应在公司的合格供方内进行生产特殊情况下需改变外包外协生产厂家的应经技术部门同意经公司主管领导批准后方可实施生产技术状态不明确的生产部外包应签订劳务外包合同并签订安全生产管理协议生产部按项目编制外包外协生产计划计划应经部门主管领导批准严禁无计划实施外协调度应按计划和技术要求选择合适的承揽方并与承揽方明确价格加工要求和交货期一般性外包外产部与综合管理部及时向公司主管领导或总经理汇报。公 司将组织相关部门进行调查、处理。4.15 由外协厂家提供原材料并直接发往客户的外协产品，外协厂家在 产品发货前将发货清单传真至生产部，生产部确认后通知市场部，市场 部业务员与客户办理交接手续时,在外协厂家的发货清单上进行签字 确认，并返回一份至生产部。生产部凭外协厂家提供的合格证、材质 报告和签收的发货清单办理产成品入库手续，同时市场部办理商品 发货通知单交生产部成品仓库保管员。4.16 生产部外协调度应建立外包、外协产品台帐，及时登记台帐并 核销计划，并对外包、外协的生产进度负责。4.17 外包、外协所需资金由生产部每月按外包、外协生产计划进行 核算后提出，外协调度应凭报验、入库单、审价单和发票到财务办 理相应手续。4.18 公司所有外包、外协业务由生产部统一实施，其他部门需要进 行外包、外协的业务，应经生产部和公司主管领导批准，并按要求 办理手续。5 考核与处理 生产部应严格依照本规定履行外包、外协生产的管理，公司各 职能部门应严格依本规定积极配合、履行相关职责，凡发现有违规 或渎职行为者，业务流程明确各部门职责严格外包外协过程控制特制订木规定适用范围本规定适用于公司内所有的外包外协产品的加工业务职责生产部是外包外协业务的归口管理部门技术部是外包外协生产的技术归口管理部门质量保证部是外包外相关部门进行评审评审合格后纳入公司的合格供方名录公司所有的外包外协业务应在公司的合格供方内进行生产特殊情况下需改变外包外协生产厂家的应经技术部门同意经公司主管领导批准后方可实施生产技术状态不明确的生产部外包应签订劳务外包合同并签订安全生产管理协议生产部按项目编制外包外协生产计划计划应经部门主管领导批准严禁无计划实施外协调度应按计划和技术要求选择合适的承揽方并与承揽方明确价格加工要求和交货期一般性外包外将依情节轻重给予 50-200元罚款，给公司造成严重 经济损失的要承担全额赔偿责任，拒不改正工作错误的，将调离工 作岗位或予以辞退，情节严重者将依法追究法律责任。6 木办法由生产部负责解释，自下发之日起执行。附表 1 外包、外协产品交接清单项目名称：工程号：序号图号名 称规格发岀数量重量（Kg）入库数量重量（Kg）发出 H期入库 日期备注 12345 生产部经办人：承揽方：分厂调度（或生产部保 管员）：注：由公司提供的有色金属原材料或毛坯，应填写相应重量。一联:生产部（存）二联:承揽方三联:分厂或生产部仓库。出库时，三联全部 由生产部保管，待入库时由生产部将对应联交与相关部门及承揽 方。业务流程明确各部门职责严格外包外协过程控制特制订木规定适用范围本规定适用于公司内所有的外包外协产品的加工业务职责生产部是外包外协业务的归口管理部门技术部是外包外协生产的技术归口管理部门质量保证部是外包外相关部门进行评审评审合格后纳入公司的合格供方名录公司所有的外包外协业务应在公司的合格供方内进行生产特殊情况下需改变外包外协生产厂家的应经技术部门同意经公司主管领导批准后方可实施生产技术状态不明确的生产部外包应签订劳务外包合同并签订安全生产管理协议生产部按项目编制外包外协生产计划计划应经部门主管领导批准严禁无计划实施外协调度应按计划和技术要求选择合适的承揽方并与承揽方明确价格加工要求和交货期一般性外包外