企业内控的自查报告人力资源企业文化_办公文档-工作总结 .pdf

企业内控的自查报告 企业内控的自查报告公司自上市以来,董事会1直严格依照中国证监会、深圳交易所的有关规定,重视改进和完善公司的治理结构。在浙江监管局辖区内 曾率先引入符合有关条件和专业能力很强的4位独立董事;人数所占比例为公司 董事会总人数的3分之1以上;并较 早设立了董事会4个专业委员会，每一年能 按有关规定正常展开活动；为积极发挥独立董事的作用提供机制和工作平台。报告期内，为加强和改良公司治理结构及内部控制制度的建立和健 全，公司主要做了以下几方面工作：1、成立了以董事长聂 忠海为组长的公司治 理专项活动领导小组，通过认真学习有关文件精神；制定详细的专项工作实行 计划；对比公司治理现状进行自查，构成了公司“关于加强上市公司治理专 项活动的自查报告及整改计划，经公司第3届董事会103次会议审议通 过，于xx6月16日在巨潮资讯网上公布。同时设立并公告了专门的电话、传真 和网络平台听取投资者和社会公众的意见和建议。2、依照深圳交易所上市公司内部控制指引和中国证监 会关 于展开加强上市公司治理专项活动有关事项的通知中自查事项和公司关于 内部控制体系基本规范,已重新修订及制定了公司信息表露管理制度、关于外派董事、监事的管理办法、关于控股（参股）公司的管理办 法、关于内部控制体系基木规范、公司召募资金管理制度、公司 内部审计制度、公司内部审计制度实行细贝IJ、公司关于积累投票实行 细则、公司股东南大学会网络投票实行细则,并获公司董事会或股东南 大学会审议通过。3、同时，公司还在“关于加强上市公司治理专项活动的自查 报告及整改计划中对每项需整改的内容明确了由董事牵头的责任落实人。日 前，己制定或正在制定的内部控制制度有：董事会审计委员会工作规程、独立董事年报工作制度、总经理工作制度、公司财务预算管理、职务授权制度、危机管理、风险防范制度 等。这些制度的制定，将为建立、健全内部审计、内部控制体系和保 证正常运 作提供良好的基础。4、公司1直遵守公平、公然、公允的原则，所制定的公司关联 交易的管理办法,对关联交易的原则、关联人和关联关系、关联交易的决策 程序、关联交易的信息表露等作了详实的规定。公司 每一年产生的平常关联交 易，严格依照公司公司关联交易的管理办法的规定公告，并经公司xx股东 南大学会审议通过后履行。5、公司章程中还明确规定了对外担保的基木原则、提出和 审议程 序、公告表露等。报告期内，公司没有除控股子公司之外的对 外担保事项。公 司对子公司的担保，严格遵照、实行相应的审批和授权程序。对比深交所内 部控制指引的有关规定，公司内部严格控 制、审核对外担保的事项，从未产 生违背内部控制指引的情形。公司财务处理实行审慎原则，负责进行审计 公司财务会计报告的浙江东方会计师事务所及上海普华永道会计师事务所连续 多年来均出具了无保存意见的审计报告。6、公司建立了对高管以公司高管年薪考核方案为根据，以公司 经营责任目标为主要内容的考评、鼓励和束缚机制。相干的嘉 奖制度从上市之 初就建立起来并根据实际情况不断地进行修改和完善，实行至今。报告期内，公司4届2次董事会审议通过的公司高管 年薪考核方案（xx修订）,在该 方案中修订了具体考核指标，进1步明确了公司高管人员的责权、薪酬之间的 束缚机制。7、4届2次董事会表决通过了董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的议案，主要内容有：（1）公司内部审计 机构直 接向董事会负责，并向董事会汇报工作；（2）公司内部审计机 构在董事会授 视改进和完善公司的治理结构在浙江监管局辖区内曾率先引入符合有关条件和专业能力很强的位独立董事人数所占比例为公司董事会总人数的分之以上并较早设立了董事会个专业委员会每一年能按有关规定正常展开活动为积极发挥做了以几方面工作成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活动领导小组通过认真学习有关文件精神制定详细的专项工作实行计划对比公司治理现状进行自查构成了公司关于加强上市公司治理专项活动的自查报告及整改计划经资者和社会公众的意见和建议依照深圳交易所上市公司内部控制指引和中国证监会关于展开加强上市公司治理专项活动有关事项的通知中自查事项和公司关于内部控制体系基本规范已重新修订及制定了公司信息表露管理制度关于外权范围内，在董事会审计委员会指点下具体展开工作；（3）公司内部审计机 构隶属部门暂挂董事会办公室，待基木条件成熟 时设立为独立的部门；（4）公司内部审计机构配置1名负责人,职级建 议为公司处级。内部审计机构工作人 员不低于3名，在xx底前基本到 位；（5）公司监事会在公司内审功能的机构 设置、人员配置,和履行 公司内部审计制度、公司内部审计实行细则的情况实行有效的监督。8、xx9月14日浙江证监局监管处有关领导来公司就“公司治理专 项活动”进行了现场回访检查，对公司进1步深化公司治理 提出了意见及要 求。浙证监上市字xx 172号关于对杭汽轮公司治 理情况综合评价和整改建 议的通知的文件中对我公司自上市以来，在公司治理结构、3会决策制度、内控制度、会计核算、信息表露方 而作了充分的肯定，但同时指出：公司应进 1步完善内审部门的人员构成和职能,充分发挥内审部门的作用。目前，公司高管层己依照监管部门及董事会审计委员会提出的“健 全完善内部审计机构”的意见和要求基本落实了整改,xxl季度末己按有关规定成 立了隶属董事会领导的内部审计机构,配备了专职人员，基本具有展开相对独立 的内部审计工作，实行公司内部控 制的监察的职能。公司内部控制情况自我评价：1、公司已基本建立了符合 现代管理 要求的法人治理结构及内部组织结构，构成的决策机制、履 行机制和监督机 制，基本能够保证公司经营管理目标的实现，基木能够确保公司信息表露的真 实、准确、完全和公平，基本能够确保国家 视改进和完善公司的治理结构在浙江监管局辖区内曾率先引入符合有关条件和专业能力很强的位独立董事人数所占比例为公司董事会总人数的分之以上并较早设立了董事会个专业委员会每一年能按有关规定正常展开活动为积极发挥做了以几方面工作成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活动领导小组通过认真学习有关文件精神制定详细的专项工作实行计划对比公司治理现状进行自查构成了公司关于加强上市公司治理专项活动的自查报告及整改计划经资者和社会公众的意见和建议依照深圳交易所上市公司内部控制指引和中国证监会关于展开加强上市公司治理专项活动有关事项的通知中自查事项和公司关于内部控制体系基本规范已重新修订及制定了公司信息表露管理制度关于外