合同签订流程图人力资源劳动合同_人力资源-劳动合同.pdf

合同签订流程图（一）客户洽谈流程 联系意向客户 邀约 告知携带相关 公 司 资料：营业执照、税务登记证、商标注册证、代理证书、知识产权证、公司简介等 招商员作项目介绍，提供 相 关 资料。填写意向客户登记表，招商部统一备案 双方洽谈合作具体条件：租金、租赁年限、租金递增率、物业管理费用及其他费用等 意向客户登记表汇总递交招商总监确认 填写意向客户审批表，作会议纪要 再次与我司确认的客户确定最终合作条件，最好以书面形式表示 审批表和客户资料一起递交事业部确认，准备制作租赁确认书 肯定 否定 候补客户 会议纪要按公司模版：客户品牌在上海市场及当地经营的情况，以及日后发展计划，双方就租赁场地报价，并了解其在市场的租赁价格。拜访 携带我司介绍资料拜访客户，详细介绍我司项目情况，索取客户资料及邀约来访时间。合同签订流程图（二）租约确认书流程 商议 放弃 确认书正本两份审核、确认签字，招商承办人发往客户。客户 签收返回 不认可 招商部确认书复印件留存，并陪同客户去财务部付款 50%保证金 签署认可 已签约确认书 一份 合同管理编号留存复印件 确认书已签署通知 工程部 准备现场图纸，移交准备 已签约确认书 一份 客户 付款 财务部按确认书要求备案收取50%保证金 确认书收讫通知 招商部、合同管理组 准备预租合同 确认书正本一份 若客户未按时支付 催款通知客户 若客户逾期 7 天仍未支付 通知客户确认书作废 作具体条件租金租赁年限租金递增率物业管理费用及其他费用等意向客户登记表汇总递交招肯定商总监确认填写意向客户审批表作会议纪要再次与我司确认的客户确定最终合作条件最好以书面形式表示审批表和客户资料一起递交事展计划双方就租赁场地报价并了解其在市场的租赁价格告知携带相关公司资料营业执邀约照税务登记证商标注册证代理证书知识产权证公司简介等联系意向客户拜访携带我司介绍资料拜访客户详细介绍我司项目情况索取客户资料及弃签收返回客户签署认可客户已签约确认书一份招商部确认书复印件留存并陪同客户去财务部付款保证金已签约确认书一份付款若客户未按时支付催款通知客户若客户逾期天仍未支付通知客户确认书作废合同管理编号留存复印件确合同签订流程图（三）签署预租合同流程 商议 招商、合同管理按确认书要求准备预租合同 合同管理将合同样本交财务部审核金额并签字确认后，制作五份正本合同 客户 签署认可 营业执照、税务登记、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印 件 及 委 托书、代理证书、境外人士法人代表须提供护照复印件。合同正本五份 提交 合同管理 资料存档 预租合同登记。(签订后20 天内)一份交合同管理,一份交交易中心 两份交招商部 客户 一份合同和印花税登记收据交财务部 财务部 合同签约摘要通知 财务部 合同签约摘要通知 收取50%保证金、合同登记费、印花税、若要公正需收取公证费 准备场地移交、装修事宜 预租合同复印件留存招商部 签署认可 向客户发投保通知、交付 50%保证金、合同登记费、公证费、印花税 不认可 放弃 作具体条件租金租赁年限租金递增率物业管理费用及其他费用等意向客户登记表汇总递交招肯定商总监确认填写意向客户审批表作会议纪要再次与我司确认的客户确定最终合作条件最好以书面形式表示审批表和客户资料一起递交事展计划双方就租赁场地报价并了解其在市场的租赁价格告知携带相关公司资料营业执邀约照税务登记证商标注册证代理证书知识产权证公司简介等联系意向客户拜访携带我司介绍资料拜访客户详细介绍我司项目情况索取客户资料及弃签收返回客户签署认可客户已签约确认书一份招商部确认书复印件留存并陪同客户去财务部付款保证金已签约确认书一份付款若客户未按时支付催款通知客户若客户逾期天仍未支付通知客户确认书作废合同管理编号留存复印件确合同签订流程图（四）合同修改流程 财务部、招商部、物业部、工程部 提出修改意见 招商承办人 客户 提出修改意见 与客户磋商 不能达成协议发回重议 达成协议 签订补充协议 合同管理拟文 副总、总经理签字确认 协议原件提交 合同管理 制作合同修改摘要 发往 物业部、财务部、工程部 作具体条件租金租赁年限租金递增率物业管理费用及其他费用等意向客户登记表汇总递交招肯定商总监确认填写意向客户审批表作会议纪要再次与我司确认的客户确定最终合作条件最好以书面形式表示审批表和客户资料一起递交事展计划双方就租赁场地报价并了解其在市场的租赁价格告知携带相关公司资料营业执邀约照税务登记证商标注册证代理证书知识产权证公司简介等联系意向客户拜访携带我司介绍资料拜访客户详细介绍我司项目情况索取客户资料及弃签收返回客户签署认可客户已签约确认书一份招商部确认书复印件留存并陪同客户去财务部付款保证金已签约确认书一份付款若客户未按时支付催款通知客户若客户逾期天仍未支付通知客户确认书作废合同管理编号留存复印件确合同签订流程图（五）店铺移交流程 工程部 招商部 工程部相关部门 场地移交交付通知书 客户 招商/物业部 物业收费情况告知 客户 进场费异议 协商 确定移交日 场地可移交通知 店铺移交会议（参会人员：物业部、工程部、招商部、客户）物业部 工程部 招商部 交付商场试用手册 交付装修手册 开业登记申报联系表 客户 工程部与客户店铺交付凭据签字盖章 通知收款 财务部 收进场装修费 收管理费、其他费用 免租期后加收使用补偿金 作具体条件租金租赁年限租金递增率物业管理费用及其他费用等意向客户登记表汇总递交招肯定商总监确认填写意向客户审批表作会议纪要再次与我司确认的客户确定最终合作条件最好以书面形式表示审批表和客户资料一起递交事展计划双方就租赁场地报价并了解其在市场的租赁价格告知携带相关公司资料营业执邀约照税务登记证商标注册证代理证书知识产权证公司简介等联系意向客户拜访携带我司介绍资料拜访客户详细介绍我司项目情况索取客户资料及弃签收返回客户签署认可客户已签约确认书一份招商部确认书复印件留存并陪同客户去财务部付款保证金已签约确认书一份付款若客户未按时支付催款通知客户若客户逾期天仍未支付通知客户确认书作废合同管理编号留存复印件确合同签订流程图（六）客户装修流程 客户 提交(重新提交)装修方案 工程部 颁发装修许可证 招商部通知 客户准备进场 未批准 通知 批准装修方案 通知 物业部准备进场装修手续 收费清单 物业部/工程部共同参加验收，并做装修结束报告 财务部 监控装修过程 制作 通知 不合格 客户整改再次验收 合格 由物业陪同客户办理退费手续 报消防 二次装修消防审批。未通过继续整改，可通过准备开业 作具体条件租金租赁年限租金递增率物业管理费用及其他费用等意向客户登记表汇总递交招肯定商总监确认填写意向客户审批表作会议纪要再次与我司确认的客户确定最终合作条件最好以书面形式表示审批表和客户资料一起递交事展计划双方就租赁场地报价并了解其在市场的租赁价格告知携带相关公司资料营业执邀约照税务登记证商标注册证代理证书知识产权证公司简介等联系意向客户拜访携带我司介绍资料拜访客户详细介绍我司项目情况索取客户资料及弃签收返回客户签署认可客户已签约确认书一份招商部确认书复印件留存并陪同客户去财务部付款保证金已签约确认书一份付款若客户未按时支付催款通知客户若客户逾期天仍未支付通知客户确认书作废合同管理编号留存复印件确合同签订流程图（七）申办产权证和租金收款流程 产证办出20 天内 合同管理 申请办理房地产权证 登记正式租赁合同 产证办出7 天内 发签约通知书 客户 财务部 收据交 招商部 交易中心 合同管理 三份合同交 一份合同交 一份合同交 租金收款通知 两份合同正本 客户 书面通知 招商部：客户未付租金5 天内、10天内、30 天内共发三次催款单 书面通知 财务部：客 户 未付租金 5天内、10天内、30天 内 共发 三 次催款单 付款 报表通知 招商部、合同管理 招商部、合同管理 采取法律手段 通知客户 协商不成 作具体条件租金租赁年限租金递增率物业管理费用及其他费用等意向客户登记表汇总递交招肯定商总监确认填写意向客户审批表作会议纪要再次与我司确认的客户确定最终合作条件最好以书面形式表示审批表和客户资料一起递交事展计划双方就租赁场地报价并了解其在市场的租赁价格告知携带相关公司资料营业执邀约照税务登记证商标注册证代理证书知识产权证公司简介等联系意向客户拜访携带我司介绍资料拜访客户详细介绍我司项目情况索取客户资料及弃签收返回客户签署认可客户已签约确认书一份招商部确认书复印件留存并陪同客户去财务部付款保证金已签约确认书一份付款若客户未按时支付催款通知客户若客户逾期天仍未支付通知客户确认书作废合同管理编号留存复印件确