采购岗岗位说明书样本人力资源劳动合同_人力资源-劳动合同.pdf

采购岗岗位说明书样本 一、基本信息 岗位名称 采购岗 岗位编号 所属部门或单位 制造部 岗位描述时间 岗位 编制 6 冈位类别 综合管理类 岗位等级 综合类 4 下属 人数 二、岗位设置目的 在上级领导指导下，负责组织公司生产所需物资的采购，并在确保质量、数量的前提下，以最低的成本、及时的到货、优质的服务，满足生产需要及客户要求，确保公司年度经营计划及部门目标责任的实现。一、主要工作职责和责任影响程度 工作职责概述 工作职责描述 1.采购计划编制 与执行 根据生产计划并进行分解，编制月度、季度、年度采购计划，并组织实施采购；负责与职责范围内原辅料物资供应厂商谈判价格、付款方式、交货日期等，并签 订采购合同；根据采购计划，跟踪物料到库情况，监督供方交货进度，确保准时交货；处理生产经营过程中发生的各种物料的需求平衡和突发问题；协助上级实施大宗物料储备性采购及委托锁定申请和委外加工工作，并建立相应 台账；2.采购报表和合 同管理（资料管 理）每月协助统计降本情况等各类采购报表，管理采购物资；根据生产计划，每旬提供旬计划到货情况；签订并管理物料供货合同，承担部品物料的核价工作；3.供方管理 严格执行物料合同制、付款规范制及招标制，根据招标后情况实施采购，与供应 商保持良好的合作关系；负责寻找或培育新供方，成为我司合格供应商，并按“供方认定和控制程序”协 助开展供方评定；4.SRM系统物料价 格维护 对 SRM 系统物料价格进行维护，对已经维护好了的，但和目前的采购价格有出入 的进行修改；5.不合格物料的 退回管理 针对不合格物料，可让步的及时办理回用单，不可让步的及时退回；（合并物料 管理）6.应付款管理 按照合同安排月度资金计划，及时办理应付款项；7.其他 完成上级领导临时交办的工作任务。四、工作权限 生产性部品物料下单权 新供应商引进、推存权 供应商发票审核权 供应商资金支付申报权 五、工作关系 内 部 直接上级 制造部部长 直接下属 内部协调部门 或岗位 部门内部相关岗位：供应商管理员 公司内部相关部门：综合办、财务部、品质保障部、技术部、生产管理部、车间 外部协调单位 生产性部品物料供应商 六、任职资格 教育背景 最低学 历大专 专业背景 生产制造、物流管理等相关专业 职称或专门资格证书 采购工程师 工作经验 从事类似工作 1 年以上 精通：ERP 系统、谈判技巧 知识与 知识 熟悉：物流管理 技能 了解：掌握一定财务管理知识 技能 熟练掌握 WORD、EXCEL 等办公软件使用方法，具备一定的网络知识；能力素质要求 1、具有较强的沟通协调能力；2、具备高度的敬业精神和强烈的工作责任心、事业心，优秀的职业操守和素养；3、优秀的材料市场信息收集能力和分析判断能力、解决问题的能力；4、具有一疋的创新意识和创新能力。上岗培训要求 企业文化、6S规范、0A操作规范、公司规章制度、部门业务流程、行业发展趋势培 训 其他 配合其他部门开展好相关工作 完成公司领导安排的其他工作 七、工作特征 使用设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 在室内工作 工作时间 依正常工作时间上下班 八、职业发展通道 可晋升岗位 制造部副部长 可轮换岗位 采购员 九、修订履历 理类岗位等级综合类二岗位设置目的岗位编制下属人数在上级领导指导下负责组织公司生产所需物资的采购并在确保质量数量的前提下以最低的成本及时的到货优质的服务满足生产需要及客户要求确保公司年度经营计划及部门目标资料管理供方管理根据生产计划并进行分解编制月度季度年度采购计划并组织实施采购负责与职责范围内原辅料物资供厂商谈判价格付款方式交货日期等并签订采购合同根据采购计划跟踪物料到库情况监督供方交货进度确保准时交和委外加工工作并建立相台账每月协助统计降本情况等各类采购报表管理采购物资根据生产计划每旬提供旬计划到货情况签订并管理物料供货合同承担部品物料的核价工作严格执行物料合同制付款规范制及招标制根据招标后情况实版本号 修订时间 修订内容 修订者 部门 审核者 人事 审核者 审批者 理类岗位等级综合类二岗位设置目的岗位编制下属人数在上级领导指导下负责组织公司生产所需物资的采购并在确保质量数量的前提下以最低的成本及时的到货优质的服务满足生产需要及客户要求确保公司年度经营计划及部门目标资料管理供方管理根据生产计划并进行分解编制月度季度年度采购计划并组织实施采购负责与职责范围内原辅料物资供厂商谈判价格付款方式交货日期等并签订采购合同根据采购计划跟踪物料到库情况监督供方交货进度确保准时交和委外加工工作并建立相台账每月协助统计降本情况等各类采购报表管理采购物资根据生产计划每旬提供旬计划到货情况签订并管理物料供货合同承担部品物料的核价工作严格执行物料合同制付款规范制及招标制根据招标后情况实