新员工入职流程人力资源招聘面试 _人力资源-招聘面试 .pdf

1 新员工入职流程 （一）新进员工的报到 一、新进员工报到应提交资料清单：1、录用通知书 2、两张一寸免冠照片（黑白或彩色）3、曾在本市工作过，且交纳社保的应提交社保转移单（或社保卡复印件）4、身份证原件和复印件一份 5、学历毕业证书原件和复印件一份 6、其它等级证书 7、本人招商银行卡和工商银行卡复印件一份，并手写备注账户名称及卡号 二、新进员工使用虚假材料的，经公司核查后不予预留，其所签订的 试用合同无效。三、新进员工入职手续办理完毕，公司人事行政部安排入职教育培训。（二）新进员工的试用、转正、不予预留 一、新进员工的试用、转正、不予预留大概流程：此流程的办理，只针对于新进员工，即试用期内员工。在试用期内，新进员工分三种情况：试用、转正、不予预留。员工入职 办理入职手续 岗前培训 试用开始 试用合格 办理转正手续 签订劳动合同 总经办审批 试用不合格 不予预留，给予劝退处理 总经办审批 办理离职手续 2 二、新进员工的试用 1、新进员工因岗位不同，而确定不同期限的试用期限，一般为 13 个月，最长不会超过 6 个月。2、试用期内须签订试用合同，一式两份，员工和企业各持一份，并同认真遵守执行。3、公司人事行政部负责对新进员工进行岗前培训，相关内容以新员工培训教材为准，主要包括公司规章制度、组织概况、企业文化及素质教育等相关方面的培训。4、每位新进员工在培训结束后，应签署一份员工培训条款理解确认书。5、岗前培训结束，新进员工到任职部门报到，试用开始。三、新进员工的转正及不予预留 新进员工的工作引导和考核由其任职部门主管或工作负责人完成。（一）转正 1、员工转正，需参加人事行政部组织的转正考试，试卷 100 分，70（含）以上为及格，对于考试合格的试用员工方可进入转正申请。（备注：该考试只是是否能够转正的标准之一，最终能否顺利转正主要参考其具体工作绩效。）2、对于试用中员工，应在其试用期满五日前向自己的部门主管或工作负责人提交述职报告。3、人事行政部会发出试用员工转正申请表和试用员工考核量表交用人部门负责人，负责人填写个人建议并对试用员工作出评分，连同新进员工述职报告，一并交回人事行政部。4、人事行政部在收到试用员工转正申请表和试用员工考核量表后，会填写意见，并上交总经办审批。5、依 据总经办审批通过的试用员工转正申请表，人事行政部会为新员工办理转正手续，发出 新员工转正通知书，并与其签订 劳动合同，发放工牌，为其购买相关保险福利。（二）不予预留 1、对于试用期内明显有不适合企业需求的员工，由用人部门提供相应的证明材料，人事行政部与其对接作劝退处理，走正常离职流程。本市工作过且交纳社保的应提交社保转移单或社保卡复印件身份证原件和复印件一份学历毕业证书原件和复印件一份其它等级证书本人招商银行卡和工商银行卡复印件一份并手写备注账户名称及卡号二新进员工使用虚假材料的经公进员工的试用转正不予预留一新进员工的试用转正不予预留大概程此程的办理只针对于新进员工即试用期内员工在试用期内新进员工分三种情况试用转正不予预留员工入职办理入职手续岗前培训试用开始试用合格试用不合格总经办位不同而确定不同期限的试用期限一般为个月最长不会超过个月试用期内须签订试用合同一式两份员工和企业各持一份并同认真遵守执行公司人事行政部负责对新进员工进行岗前培训相关内容以新员工培训教材为准主要包括公司规 3 2、对于不予预留的新进员工，其工资应在办理离职手续后五个工作日内给予发放。备注：对于在试用期内个人感觉工作不适应，主动提出辞职申请的新进员工，其一切按试用合同执行。三、试用期人员特殊情况的规定 1、提前转正：如果新员工在试用期表现突出，部门主管可以书面提出提前转正申请函，交总经理室进行审批，总经理审批通过后，人事行政部进行转正相关事项处理。2、试用期内员工累计请休假不得超过 3 天，如有特殊情况超过 3 天，需报总经理批准，同时试用期须顺延相应的天数。3、依据新员工的试用情况，部门决定对新进人员延长试用期的，需以书面形式报总经理审批，后人事行政部会同新员工进行沟通、协调、安排，发出试用期延长通知单。4、试用期内人员不得享受婚假、产假、丧假、陪护假。本市工作过且交纳社保的应提交社保转移单或社保卡复印件身份证原件和复印件一份学历毕业证书原件和复印件一份其它等级证书本人招商银行卡和工商银行卡复印件一份并手写备注账户名称及卡号二新进员工使用虚假材料的经公进员工的试用转正不予预留一新进员工的试用转正不予预留大概程此程的办理只针对于新进员工即试用期内员工在试用期内新进员工分三种情况试用转正不予预留员工入职办理入职手续岗前培训试用开始试用合格试用不合格总经办位不同而确定不同期限的试用期限一般为个月最长不会超过个月试用期内须签订试用合同一式两份员工和企业各持一份并同认真遵守执行公司人事行政部负责对新进员工进行岗前培训相关内容以新员工培训教材为准主要包括公司规