车辆管理制 1人力资源物业管理_人力资源-管理学资料.pdf

车辆管理制度 第一章 派车制度 第一条 为合理安排车辆使用，提高办公效率，降低车辆使用成本，使办公用车更加规范化，特制定本制度。第二条 公司所有车辆由办公室统一调度、统一管理，用车部门、用车人必须提前填写用车申请单，无用车申请单、无办公室负责人和用车人签字，不得出车（为领导配备的专车除外，但出车情况须由当值司机代为填写记录）。若未经批准而擅自开车外出发生事故，一切责任及后果由司机自负。第三条 在安排车辆时，要优先考虑公司领导用车和工作内容的轻重缓急。第四条 调度车辆时按照同向多人共乘原则，合理安排。第五条 司机应按用车申请单上核准的时间出车，途中不得擅自变更路线、目的地，办公室负责人负责做好出车登记，以备查证。第六条 派车程序 1、市内出车由用车人提前提出申请，填写用车申请单，由本部门经理和办公室负责人核准后派车。2、省内出车由用车人提前 1 天提出申请，填写用车申请单，由本部门经理、办公室负责人、分管领导核准后派车。3、省外出车由用车人提前 2 天提出申请，填写用车申请单，由本部门经理、办公室负责人、分管领导核准后派车。4、外出带车超过 3 天的，应提前报总经理批准。第七条 用车审批权限 1、接送重要客户时，请示分管领导批准后，办公室第一时间安排司机并做好出车登记，不得耽误。2、公司员工在工作期间出现身体严重不适，需要马上就医的，可以不请示领导，由办公室负责人直接安排司机出车，前台文员做好出车登记，然后向领导汇报。3、其它情形，没有办公室负责人或分管领导的批准，任何人不得私自决定派车，必须经过批准后方可调派使用。第二章 车辆管理制度 第八条 车辆安全 1、车辆行驶期间驾驶员要精力集中，不许吸烟、饮食、闲谈及其它妨碍安全行车的行为，并礼让行车。如遇视线不良时，要自觉减速慢行。2、严禁酒后开车，不准争道抢行，不准超高、超载、超速，严格遵守交通法的规定，否则由此产生的一切后果均由驾驶员本人承担。3、如发现车辆故障，要立即向办公室负责人报告，尽快排除，不准带故障出车，因故影响出车时，应及时报告主管领导。4、所有车辆由办公室负责人建立一个档案袋，内附说明书等内容（车辆交强险的原件放在车内，复印件放在档案袋内），所有驾驶员因公务外出时，必须携带驾驶证，否则发生的一切后果，均由驾驶员本人负责。5、所有车辆在当日下班后统一停放在指定场所，车钥匙统一交办公室负责人保管（员工班车和领导专车除外，领导专车跟随专值司机），因当天用车在下午下班前不能按期返回或下午下班后需要用车的，必须有出差证明或分管领导的批准意见或者有补办的书面手续。6、遇五一、国庆、春节等法定长假，由办公室负责人负责安排将假日不使用的车辆进行封存，在长假前登记好每辆车的公里数后将车钥匙统一保管。第九条 车辆保养维修和卫生 车辆每次维修、维护或保养，都要由驾驶员写出书面申请（内容见附页），经办人签字、办公室负责人审核签字、分管领导批准后实施，经批准的书面申请，在报销费用时作为结算附件。公司所属车辆统一在公司定点维修公司保养维修，车辆损坏并修理完成后，由办公室负责人按车辆保养维修情况登记表做好书面记录并存特制定本制度第二条公司所有车辆由办公室统一调度统一管理用车部门用车人必须提前填写用车申请单无用车申请单无办公室负责人和用车人签字不得出车为领导配备的专车除外但出车情况须由当值司机代为填写记录若未经批准而重缓急第四条调度车辆时按照同向多人共乘原合理安排第五条司机应按用车申请单上核准的时间出车途中不得擅自变更路线目的地办公室负责人负责做好出车登记以备查证第六条派车程序市内出车由用车人提前提出申请填写用车申公室负责人分管领导核准后派车省外出车由用车人提前天提出申请填写用车申请单由本部门经理办公室负责人分管领导核准后派车外出带车超过天的应提前报总经理批准第七条用车审批权限接送重要客户时请示分管领导批准后办公档，车辆因违规或违法原因造成损坏，由责任人负责维修并自行承担维修费用。在定点维修公司保养维修的，且保养维修项目简单，费用透明的，可以由司机本人在现场进行监督保养维修进程。车辆保养维修由办公室进行安排和调度。车辆在本市外行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，驾驶员应立即和办公室负责人和分管领导汇报。每天班前班后，司机要进行车辆清洁维护，保证车内外整洁干净。第十条 车辆年审、车辆行车事故的处理、保险的赔付事项统一由办公室负责人负责，车辆保险的缴纳由办公室负责。第十一条 车辆档案管理 建立车辆管理档案，主要登记车牌号、车辆基本情况、随车工具、车辆资料及证件保管人签字、随车工具清单等内容。自本制度下发之日起 10日内，办公室负责将公司所有车辆的档案建立齐全，档案管理员存档一份复印件。第十二条 车辆加油管理 为便于车辆用油管理，所有车辆加油须由办公室给每辆车办理加油卡，实行一车一卡对应使用，不得串用，及时按规定进行加油申请，到定点加油站定点加油，并进行详细登记。所有车辆行驶里程每月由办公室统计一次（全体车队人员配合），根据实际行驶公里数对比本月加油量，计算出百公里油耗情况，在次月 6 日前完成。所有车辆的上月交通违法情况，在次月 6 日之前，由办公室负责人进行查询，将查询结果书面记录经本人签字后交分管领导。司机违章罚款自负，特殊情况的违章，在次月查询出结果后，由公司领导在书面说明上签批处理意见后，进行核销。第十三条 如车辆临时交付其他驾驶员或第三方使用，为便于查找交通违章记录，明确责任，在车辆交接时须登记记录交车时间，便于界定交车前后违章行为的责任承担主体。特制定本制度第二条公司所有车辆由办公室统一调度统一管理用车部门用车人必须提前填写用车申请单无用车申请单无办公室负责人和用车人签字不得出车为领导配备的专车除外但出车情况须由当值司机代为填写记录若未经批准而重缓急第四条调度车辆时按照同向多人共乘原合理安排第五条司机应按用车申请单上核准的时间出车途中不得擅自变更路线目的地办公室负责人负责做好出车登记以备查证第六条派车程序市内出车由用车人提前提出申请填写用车申公室负责人分管领导核准后派车省外出车由用车人提前天提出申请填写用车申请单由本部门经理办公室负责人分管领导核准后派车外出带车超过天的应提前报总经理批准第七条用车审批权限接送重要客户时请示分管领导批准后办公第十四条 对驾驶员和办公室负责人的管理要求。1、车辆卫生要随时保持，办公室至少每周检查一次；2、车辆加油，在提前告知司机出差的前提下，没有加油，影响出差计划和行程，一次扣责任司机 30 元；3、在次月 7 日之前，办公室负责人须整理完成百公里油耗表、同时提交上月所有车辆交通违法情况书面说明。4、车辆按时年审，每拖审一辆车，扣办公室负责人 50 元，并且因为拖审的罚款由本人承担。附：车辆维修维护保养申请单 车辆月份油耗统计表 车辆保养维修情况登记表 车辆管理档案表 车辆维修、维护保养申请单 日期：车号 办公室负责人 签字 特制定本制度第二条公司所有车辆由办公室统一调度统一管理用车部门用车人必须提前填写用车申请单无用车申请单无办公室负责人和用车人签字不得出车为领导配备的专车除外但出车情况须由当值司机代为填写记录若未经批准而重缓急第四条调度车辆时按照同向多人共乘原合理安排第五条司机应按用车申请单上核准的时间出车途中不得擅自变更路线目的地办公室负责人负责做好出车登记以备查证第六条派车程序市内出车由用车人提前提出申请填写用车申公室负责人分管领导核准后派车省外出车由用车人提前天提出申请填写用车申请单由本部门经理办公室负责人分管领导核准后派车外出带车超过天的应提前报总经理批准第七条用车审批权限接送重要客户时请示分管领导批准后办公车辆维修或维护保养项目说明（如果仅仅是保养项目或费用项目清晰的，一并列明）：人事行政总监 签字 分管领导 签字 备注说明：本申请单，在签批后由办公室负责人存档，在车辆维修或维护保养完成后，作为报销费用的附件。车辆维修、维护保养申请单 日期：车号 办公室负责人 签字 车辆维修或维护保养项目说明（如果仅仅是保养项目或费用项目清晰的，一并列明）：人事行政总监 签字 分管领导 签字 备注说明：本申请单，在签批后由办公室负责人存档，在车辆维修或维护保养完成后，作为报销费用的附件。车辆月份油耗统计表 月份：车 号 油品 本月行驶里程（公里）本月耗油（升）百公里油耗 （升/百公里）备注 特制定本制度第二条公司所有车辆由办公室统一调度统一管理用车部门用车人必须提前填写用车申请单无用车申请单无办公室负责人和用车人签字不得出车为领导配备的专车除外但出车情况须由当值司机代为填写记录若未经批准而重缓急第四条调度车辆时按照同向多人共乘原合理安排第五条司机应按用车申请单上核准的时间出车途中不得擅自变更路线目的地办公室负责人负责做好出车登记以备查证第六条派车程序市内出车由用车人提前提出申请填写用车申公室负责人分管领导核准后派车省外出车由用车人提前天提出申请填写用车申请单由本部门经理办公室负责人分管领导核准后派车外出带车超过天的应提前报总经理批准第七条用车审批权限接送重要客户时请示分管领导批准后办公 特制定本制度第二条公司所有车辆由办公室统一调度统一管理用车部门用车人必须提前填写用车申请单无用车申请单无办公室负责人和用车人签字不得出车为领导配备的专车除外但出车情况须由当值司机代为填写记录若未经批准而重缓急第四条调度车辆时按照同向多人共乘原合理安排第五条司机应按用车申请单上核准的时间出车途中不得擅自变更路线目的地办公室负责人负责做好出车登记以备查证第六条派车程序市内出车由用车人提前提出申请填写用车申公室负责人分管领导核准后派车省外出车由用车人提前天提出申请填写用车申请单由本部门经理办公室负责人分管领导核准后派车外出带车超过天的应提前报总经理批准第七条用车审批权限接送重要客户时请示分管领导批准后办公车辆保养维修情况登记表 车型及牌号：保养或维修日期 本次保养或维修前累计行驶里程 保养或维修项目及成本单价 保养或维修总成本 保养要求或损坏原因 办公室负责人签字 备注 本表在车辆进行保养维修完毕后在报销费用之前，根据保养维修清单由办公室负责人统计填写并存档。特制定本制度第二条公司所有车辆由办公室统一调度统一管理用车部门用车人必须提前填写用车申请单无用车申请单无办公室负责人和用车人签字不得出车为领导配备的专车除外但出车情况须由当值司机代为填写记录若未经批准而重缓急第四条调度车辆时按照同向多人共乘原合理安排第五条司机应按用车申请单上核准的时间出车途中不得擅自变更路线目的地办公室负责人负责做好出车登记以备查证第六条派车程序市内出车由用车人提前提出申请填写用车申公室负责人分管领导核准后派车省外出车由用车人提前天提出申请填写用车申请单由本部门经理办公室负责人分管领导核准后派车外出带车超过天的应提前报总经理批准第七条用车审批权限接送重要客户时请示分管领导批准后办公车辆管理档案表 序号 车牌号 车 辆 基 本 情 况 车辆资料及证件保管人签字 办公室负责人签字 备注 颜色 发动机号 车架号 随车工具 1、本表一式二份，办公室主任存档一份，档案管理员存档一份。2、车辆档案情况发生变化，请及时进行书面变更。特制定本制度第二条公司所有车辆由办公室统一调度统一管理用车部门用车人必须提前填写用车申请单无用车申请单无办公室负责人和用车人签字不得出车为领导配备的专车除外但出车情况须由当值司机代为填写记录若未经批准而重缓急第四条调度车辆时按照同向多人共乘原合理安排第五条司机应按用车申请单上核准的时间出车途中不得擅自变更路线目的地办公室负责人负责做好出车登记以备查证第六条派车程序市内出车由用车人提前提出申请填写用车申公室负责人分管领导核准后派车省外出车由用车人提前天提出申请填写用车申请单由本部门经理办公室负责人分管领导核准后派车外出带车超过天的应提前报总经理批准第七条用车审批权限接送重要客户时请示分管领导批准后办公 精心搜集整理，因文档各种差异性，请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小 特制定本制度第二条公司所有车辆由办公室统一调度统一管理用车部门用车人必须提前填写用车申请单无用车申请单无办公室负责人和用车人签字不得出车为领导配备的专车除外但出车情况须由当值司机代为填写记录若未经批准而重缓急第四条调度车辆时按照同向多人共乘原合理安排第五条司机应按用车申请单上核准的时间出车途中不得擅自变更路线目的地办公室负责人负责做好出车登记以备查证第六条派车程序市内出车由用车人提前提出申请填写用车申公室负责人分管领导核准后派车省外出车由用车人提前天提出申请填写用车申请单由本部门经理办公室负责人分管领导核准后派车外出带车超过天的应提前报总经理批准第七条用车审批权限接送重要客户时请示分管领导批准后办公