商务交接礼仪3人力资源商务礼仪_人力资源-商务礼仪.pdf

1/2 文章来源网络整理，仅供参考学习 商务交接礼仪(3)除此之外，主办交接仪式的单位，还需为交接仪式的现场准备一些用以衬托喜庆气氛的物品，并应为来宾略备一份薄礼。在交接仪式的现场，可临时搭建一处主席台。须要时，应在其上铺设一块红地毯。至少，也要预备足量的桌椅。在主席台上方，应悬挂一条红色巨型横幅，上书交接仪式的详细名称，如“某某工程交接仪式”，或“热烈庆贺某某工程正式交付使用”。在举行交接仪式的现场四周，尤其是在正门入口之处、干道两侧、交接物四周，可酌情悬挂一定数量的彩带、彩旗、彩球，并放置一些色泽艳丽、花朵硕大的盆花，用以美化环境。若来宾所赠送的恭喜性花篮较多，可按照约定俗成的顺序，如“先来后到”、“不排名次”等等，将其呈一列摆放在主席台正前方，或是分成两行摆放在现场入口处门外的两侧。在此两处同时摆放，也是可以的。不过，若是来宾所赠的花篮甚少，则没必要将其公开陈列在外。在交接仪式上用以赠送给来宾的礼品，应突出其纪念性、宣传性。被交接的工程项目方案、大型设备的微缩模型，或以其为主角的画册、明信片、纪念章、领带针、钥匙扣等等，皆为上佳之选。其次，要拟好交接仪式的程序。交接仪式的程序，详细批蝗是交接仪式进行的各个步骤。不同内容的交接仪式，其详细程序往往各有不同。主办单位在拟定交接仪式的详细程序时，必须注意两个方面的重要问习题。其一，必须在大的方面参照惯例执行，尽 2/2 文章来源网络整理，仅供参考学习 量不要独树一帜，另搞一套。其二，必须实事求是、量入为出，在详细的细节方面没必要事事贪大求全。从总体上来讲，几乎所有的交接仪式都少不了下述五项基本程序：第一项，主持人宣布交接仪式正式开始。此刻，全体与会者应当进行较长时间的鼓掌，以热烈的掌声来表达对于东道主的恭喜之意。在此之前，主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座，并以适当的方式暗示全体人员保持安静。第二项，奏国歌。并演奏东道主单位的标志性歌曲。此前，全体与会者必须肃立。该项程序，有时亦可略去。不过若能安排这一程序，往往会使交接仪式显得更为庄严而隆重。第三项，由施工、安装单位与接收单位正式进行有关工程项目方案或大型设备的交接。详细的作法，主要是由施工、安装单位的代表，将有关工程项目方案、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等等象征性物品，正式递交给接收单位的代表。此时，双方应面带浅笑，双手递交、接收有关物品。在此之后，还应热烈握手。至此，标志着有关的工程项目方案或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。假设条件允许，在该项程序进行的过程之中，可在现场演奏或播放节奏愉快的喜庆性歌曲。略备一份薄礼在交接仪式的现场可临时搭建一处主席台须要时应在其上铺设一块红地毯至少也要预备足量的桌椅在主席台上方应悬挂一条红色巨型横幅上书交接仪式的详细名称如某某工程交接仪式或热烈庆贺某某工程正式交付使用色泽艳丽花朵硕大的盆花用以美化环境若来宾所赠送的恭喜性花篮较多可按照约定俗成的顺序如先来后到不排名次等等将其呈一列摆放在主席台正前方或是分成两行摆放在现场入口处门外的两侧在此两处同时摆放也是可以的不过若交接的工程项目方案大型设备的微缩模型或以其为主角的画册明信片纪念章领带针钥匙扣等等皆为上佳之选其次要拟好交接仪式的程序交接仪式的程序详细批蝗是交接仪式进行的文章来源网络整理仅供参考学习量不要独树一帜另搞