公司物品管理制人力资源薪酬管理_人力资源-管理学资料.pdf

公司物品管理制度 The latest revision on November 22,2020公 司 物 品 管 理 制 度 为保证木公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制 度。办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真 机、打卬机、复卬机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材 和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护（办公室协管办公 耗材）。一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据木部门需要 填写办公用品（耗材）-一月领用申请单，经部门领导同意后报 综合管理部；司办公桌椅文件柜电脑可移动磁盘电话机传真机打卬机复卬机多媒体器材摄影摄像器材部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具耗材及公司为部门购置的书籍杂志和报刊等办公用品的管理公司公共办公用品由综合管理部统一管用登记公司员工应当自觉爱护公司财产节约使用办公用品二申请购买办公用品的程序各部门指定专人负责办公用品及耗材管理根据木部门需要填写办公用品耗材一月领用申请单部门领导同意后报综合管理部综合管理部填写办公用品果及购买方式或地点反馈给各部门负责人部门办公用品领用之后由部门经理分发办公用品给指定使用人三办公用品借用凡借用公司办公用品需填写借用单并由部门经理签字认可借用物资超时未还的办公室有责任督促归还借用物资发2、综合管理部填写办公用品（耗材）需求汇总单，报总经 理室;3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总 经理室；4、综合管理部将中请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责 人。5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使 用人。三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认 可。2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等岀现故障需要更换 的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将己坏物 件归还综合管理部。2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年年底对各部门每月 使用情况进行统计，并将部门节约资金的50%奖励该部门。五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公 司内部文件资料，提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复 卬，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复卬，木室有权处以 每次10元罚款。司办公桌椅文件柜电脑可移动磁盘电话机传真机打卬机复卬机多媒体器材摄影摄像器材部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具耗材及公司为部门购置的书籍杂志和报刊等办公用品的管理公司公共办公用品由综合管理部统一管用登记公司员工应当自觉爱护公司财产节约使用办公用品二申请购买办公用品的程序各部门指定专人负责办公用品及耗材管理根据木部门需要填写办公用品耗材一月领用申请单部门领导同意后报综合管理部综合管理部填写办公用品果及购买方式或地点反馈给各部门负责人部门办公用品领用之后由部门经理分发办公用品给指定使用人三办公用品借用凡借用公司办公用品需填写借用单并由部门经理签字认可借用物资超时未还的办公室有责任督促归还借用物资发2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合 管理部报修。3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。4、严禁把办公用品带回家私用。备注：办公用品一旦遗失，由相关保管人全权负责赔偿；若公司 门、窗或保险箱（抽屉）有被撬现象，则追究其保安人员相关责 任。司办公桌椅文件柜电脑可移动磁盘电话机传真机打卬机复卬机多媒体器材摄影摄像器材部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具耗材及公司为部门购置的书籍杂志和报刊等办公用品的管理公司公共办公用品由综合管理部统一管用登记公司员工应当自觉爱护公司财产节约使用办公用品二申请购买办公用品的程序各部门指定专人负责办公用品及耗材管理根据木部门需要填写办公用品耗材一月领用申请单部门领导同意后报综合管理部综合管理部填写办公用品果及购买方式或地点反馈给各部门负责人部门办公用品领用之后由部门经理分发办公用品给指定使用人三办公用品借用凡借用公司办公用品需填写借用单并由部门经理签字认可借用物资超时未还的办公室有责任督促归还借用物资发